Método de preparación de los estados contables gubernamentales

Los estados financieros, también conocidos como estados contables externos, son estados contables proporcionados por entidades contables que reflejan el estado financiero y las condiciones operativas de las entidades contables, incluidos los balances, las ganancias y estados de pérdidas, y estados de flujo de efectivo o estado de cambios en la situación financiera, anexos y notas. Los estados financieros son la parte principal del informe financiero y no incluyen el informe de gestión, el análisis de gestión ni los estados financieros, que se incluyen en el informe financiero o informe anual. Los estados externos se refieren a los estados financieros. La simetría de los estados internos se refiere a los estados contables preparados de acuerdo con las normas contables y divulgados a usuarios externos como propietarios, acreedores, gobiernos y otras partes relevantes, y al público.

2. Tipo:

Los estados contables son el contenido central de los informes contables, también llamados estados financieros. Los llamados estados contables se refieren a documentos escritos que reflejan integralmente los activos, pasivos, el capital contable y su estructura de una empresa en una fecha específica, la realización y distribución de los resultados operativos durante un período específico, y las entradas y salidas de efectivo y las ganancias netas. aumenta durante un período específico. Consta de una tabla principal y apéndices relacionados. La tabla principal incluye un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo. El apéndice incluye un estado detallado de las provisiones por deterioro de activos y un estado de distribución de ganancias. Existe una estrecha relación entre la tabla principal y los apéndices relevantes, que explican el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de caja de la empresa desde diferentes perspectivas. El apéndice es un complemento adicional del cuadro principal. Los estados contables se pueden dividir en diferentes categorías según diferentes criterios. Existen cinco estándares y categorías de clasificación comunes, a saber:

1. Los estados contables se pueden dividir en estados contables dinámicos y estados contables estáticos según su contenido. Los estados contables dinámicos son estados contables que reflejan los resultados operativos y los flujos de efectivo en un período determinado. Por ejemplo, el estado de resultados refleja los resultados operativos logrados por la empresa dentro de un período determinado, y el estado de flujo de efectivo refleja la entrada, salida de efectivo y el aumento neto de la empresa dentro de un período determinado, por lo tanto, el estado de resultados y el flujo de efectivo. Los estados contables son estados contables dinámicos; los estados contables estáticos se refieren a estados contables que reflejan todos los activos y el patrimonio de una empresa en una fecha determinada. Por ejemplo, el balance refleja los activos, pasivos y capital contable de la empresa en un momento determinado, por lo que el balance es un estado contable estático.

2. Los estados contables se pueden dividir en informes mensuales, informes trimestrales, informes semestrales e informes anuales según el tiempo de preparación. El informe mensual, denominado informe mensual, se prepara una vez al mes, incluido el balance y el estado de resultados; el informe trimestral, denominado informe trimestral, se prepara una vez cada trimestre, incluido el balance y el estado de resultados; El informe semestral, denominado informe semestral, se elabora el 30 de junio de cada año. Una vez, incluye el balance y el estado de resultados, pero se diferencia del informe mensual y trimestral en algunos indicadores. El informe anual, denominado informe anual, se prepara una vez al año e incluye un balance, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo. Se requiere que refleje completa y exhaustivamente el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de efectivo de la empresa.

3. Los estados contables se pueden dividir en estados de empresa y estados resumidos según la unidad de elaboración. Los estados de la empresa se refieren a estados contables preparados por una empresa sobre la base de su propia contabilidad para reflejar su propio estado financiero, resultados operativos y flujo de efectivo. El cuadro resumen se refiere al estado contable integral preparado por la oficina central o el departamento (sistema) competente con base en los estados contables presentados por las unidades subordinadas junto con los estados contables de la unidad para reflejar el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de caja. de la sede o del departamento (sistema) competente.

4. Los estados contables se pueden dividir en estados contables individuales y estados contables consolidados según el alcance de su preparación. Los estados contables individuales se refieren a estados que solo reflejan el estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de una entidad contable. Los estados contables consolidados son estados contables que integran el estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de múltiples entidades contables con una relación de control. Los estados financieros son elaborados por la empresa matriz e incluyen cifras de todos los estados contables de la sociedad holding.

5. Los informes contables se pueden dividir en informes internos e informes externos según los objetos a los que sirven. Los informes internos se refieren a informes contables preparados para la gestión interna de las empresas y no divulgados al público. No requiere un formato unificado y no tiene un sistema de indexación unificado. Por ejemplo, los informes de costos son informes internos. Los estados externos se refieren a los estados contables preparados por las empresas para satisfacer las necesidades de los departamentos nacionales de gestión macroeconómica, inversores, acreedores y otros usuarios de información contable para prestar servicios al mundo exterior. Requiere formato de informe unificado, sistema de indicadores y tiempo de preparación, etc.

El balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo son todos estados externos.

3. Requisitos de preparación:

1. Los números son verdaderos

Los datos del informe financiero deben ser verdaderos y confiables, y reflejar fielmente el estado financiero. y resultados operativos de la empresa y flujo de caja. Este es un requisito básico para la calidad de la información contable.

2. ¿Está completo el contenido?

Los estados financieros deben reflejar las actividades económicas generales de la empresa, reflejar de manera integral el estado financiero y los resultados operativos de la empresa y satisfacer las necesidades de todas las partes para la información contable. Todos los estados financieros requeridos por el estado deben ser preparados y presentados por todas las empresas, y no se permiten omisiones u omisiones. Toda la información que el estado debe divulgar debe hacerse pública.

3. Cálculos precisos

La contabilidad diaria y la preparación de estados financieros implican una gran cantidad de cálculos numéricos. Sólo los cálculos precisos pueden garantizar la autenticidad y confiabilidad de los números. Esto requiere que la preparación de los estados financieros se base en libros de contabilidad verificados y otra información relevante, no utilice datos estimados o calculados y no engañe, juegue juegos de números ni oculte informes falsos de ninguna manera.

4. Envío oportuno

La puntualidad es una característica importante de la información. Sólo cuando la información de los estados financieros se entrega a los usuarios de la información de manera oportuna puede proporcionar una base para la toma de decisiones de los usuarios. De lo contrario, incluso si el informe financiero es verdadero, confiable y completo, el valor de uso de la información contable para los usuarios del informe se reducirá considerablemente porque no se prepara y presenta de manera oportuna.

5. Procedimientos de cumplimentación

Los estados financieros proporcionados por la empresa deberán estar timbrados, encuadernados y sellados con el sello oficial. La portada de los estados financieros deberá indicar: razón social, código unificado de la empresa, forma organizativa, dirección, año y mes al que pertenece el informe, fecha de publicación, y deberá estar firmado y sellado por el responsable de la empresa, el la persona a cargo del trabajo contable y el sello de la persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) para las empresas con un jefe de contabilidad, el jefe de contabilidad también deberá firmar y sellar;

Dado que la base directa para la preparación de los estados financieros son los libros de contabilidad, todos los datos de los estados financieros provienen de los libros de contabilidad. Por lo tanto, para garantizar la exactitud de los datos de los estados financieros, se debe realizar un trabajo de conciliación y liquidación antes de preparar los estados financieros para garantizar que los datos del informe sean verdaderos y precisos.