¿Cómo se restringen entre sí las tiendas mayoristas, los gerentes de almacén, los contables y los cajeros?
Contabilidad: Teneduría de libros y auditoría.
Cajero: Cobros y pagos en efectivo
Almacén: Materiales que entran y salen del almacén
Tienda mayorista: No sé cuántas personas hay en tu tienda mayorista ¿Cómo los gestionas? Hablemos primero de las tres personas anteriores.
El encargado del almacén administra los bienes físicos y es el principal responsable de la recepción, entrega y el inventario existente de materiales, e ingresa los comprobantes contables en la computadora y los presenta al contador al final de cada mes; Se debe cotejar el inventario existente en los libros. ¿Son consistentes las cantidades físicas? Si hay alguna inconsistencia, hay que encontrar las razones, encontrar soluciones y compensar los errores de gestión.
El contable comprueba por segunda vez los documentos presentados por el almacenista y calcula el importe. Al gerente del almacén no le importa el monto, porque la diferencia entre el monto de compra y venta es la ganancia bruta, por lo que debe mantenerse confidencial. Después de verificar el monto, el monto de ingresos y gastos debe transmitirse al cajero para garantizar que el cajero recoja el dinero y lo pague. Los ingresos y gastos del cajero también deben transferirse al contador para su contabilidad. El inventario mensual va al almacén para comprobar si los artículos físicos del empleado del almacén coinciden con las cuentas. Consulte con el cajero para ver si el monto de los fondos en libros es consistente.
El cajero cobra y paga dinero de acuerdo con la contabilidad, a veces transfiere, deposita y retira al banco, mantiene registros del efectivo y los diarios bancarios y verifica los fondos después del cierre a fin de mes.
Una tienda mayorista puede tener dos personas, una se encarga de recibir y entregar la mercancía, y la otra se encarga de cobrar el dinero. El consignatario y el consignador deben llevar cuentas, y la cantidad de dinero vendido debe ser consistente con la cantidad de dinero recibida. El efectivo debe entregarse al cajero cada semana o dos semanas o cada mes, y el recibo y los documentos del recibo deben ser. entregado al contador para su contabilidad. Una tienda mayorista puede considerarse como un almacén más, pero tiene la función de recaudar dinero.
También puede haber algunos problemas, como devoluciones, cambios y daños. Éstos deberán ir acompañados de documentación y procedimientos de tramitación. Después de que ambas partes firman, se entregan al contador para que los contabilice para garantizar que los objetos físicos en cada lugar coincidan con los libros.