Plan de planificación de lanzamiento de nuevos productos

Rueda de prensa, también conocida como rueda de prensa. La conferencia de lanzamiento de nuevos productos de una empresa es una conferencia de prensa celebrada por una empresa para lanzar nuevos productos, y se invita a participar a periodistas de varios medios de comunicación. El siguiente es el plan de planificación para la conferencia de lanzamiento de nuevos productos que compilé. Puede consultarlo.

Artículo 1: Plan de planificación del lanzamiento de un nuevo producto.

Rueda de prensa, también conocida como conferencia de prensa. La conferencia de lanzamiento de nuevos productos de una empresa es una conferencia de prensa celebrada por una empresa para lanzar nuevos productos, y se invita a participar a periodistas de varios medios de comunicación. Las empresas celebran conferencias de lanzamiento de nuevos productos principalmente para informar sobre los logros más importantes y la información de los nuevos productos a todas las organizaciones de noticias. Por tanto, las noticias publicadas en la conferencia de lanzamiento de nuevos productos son de gran valor para el producto y la imagen del producto, la organización y la imagen organizacional, y la elección de figuras avanzadas y figuras importantes. Para las empresas, la formulación del proceso para las conferencias de lanzamiento de nuevos productos es muy importante. Dado que las conferencias corporativas de lanzamiento de nuevos productos están relacionadas con las ventas futuras, una planificación del proceso razonable e incluso excelente tendrá un impacto positivo en el lanzamiento de nuevos productos. A continuación, Shanghai Jingjue Culture Communication Co., Ltd. ha resumido el proceso de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos para usted. Esperamos que sea una referencia para las empresas en la formulación del proceso de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos.

1. Preparación para la conferencia de lanzamiento de nuevos productos de la compañía (dedicada por Shanghai Jingjue Culture Communication Co., Ltd.)

Para prepararse para la conferencia de prensa, hay muchos preparativos Trabajos a realizar, entre los cuales los más importantes Sí, es necesario seleccionar la oportunidad, organizar el personal, invitar a los reporteros, organizar el lugar y preparar los materiales, etc.

1. Selección del momento

Antes de determinar el momento de la conferencia de prensa de lanzamiento del nuevo producto, se deben aclarar dos puntos: primero, determinar el valor del comunicado de prensa de lanzamiento del nuevo producto. es decir, para este nuevo producto, es necesario Para demostrar si tiene valor noticioso para llamar especialmente a los periodistas para informarlo, ¿se debe elegir la noticia adecuada? En segundo lugar, se debe determinar el mejor momento para determinar la urgencia del lanzamiento de nuevos productos.

Con base en los dos puntos anteriores, si confirma que desea realizar una conferencia de lanzamiento de un nuevo producto, debe elegir el momento adecuado para realizarla: evitar festivales y días festivos, evitar eventos locales importantes y evitar conferencias de otras unidades, y también evitar contradecir o chocar con el enfoque de los informes propagandísticos de la prensa. El momento adecuado es la garantía del éxito de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos de una empresa.

2. Disposición del personal

La clave para la disposición del personal de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos de una empresa es seleccionar al anfitrión y al portavoz. El anfitrión de la conferencia de prensa debe ser el director de relaciones públicas, el director de la oficina o el secretario general de la organización patrocinadora. Shanghai Jingjue Culture Communication Co., Ltd. resumió las condiciones básicas como: guapo, joven y poderoso, bien informado, flexible en respuestas, fluido en el lenguaje, humorístico, bueno para captar la situación general, guiar preguntas y controlar el lugar, y Tener una rica experiencia en la organización de reuniones.

El portavoz de prensa es el principal responsable de la unidad. Además de tener una buena reputación en la sociedad y una relación armoniosa con la prensa, los requisitos básicos para él son tener una buena educación y conocimientos. , de pensamiento rápido y capaz.

Las conferencias de lanzamiento de nuevos productos también deben seleccionar un grupo de personal de recepción de etiqueta responsable del trabajo en el lugar en la conferencia. Generalmente son mujeres jóvenes con buena apariencia, trabajo serio y responsable, y buenas para socializar y. entretenido. Vale la pena señalar que todos los empleados que asistan a la conferencia de prensa deben usar una insignia que se haya elaborado conjuntamente con anticipación. El nombre, la unidad, el departamento y el puesto deben estar escritos claramente en la insignia.

3. Invitación de reporteros

El alcance de los reporteros que asistirán a la conferencia de lanzamiento de nuevos productos debe determinarse con anticipación, se debe determinar el alcance específico del tema o la ubicación del evento. . Generalmente, los asistentes deben ser miembros de la prensa y representantes públicos relevantes relacionados con el evento específico. Cuando una organización anuncia una determinada noticia para aumentar la visibilidad de la organización y ampliar la influencia de la organización, las organizaciones de noticias invitadas suelen ser Duoduoyi. Shanghai Jingjue Culture Communication Co., Ltd. concluyó que al invitar, se debe invitar primero a unidades de noticias con gran influencia, informes justos y buena reputación. Si el evento o la noticia solo involucra a una determinada ciudad, generalmente solo se puede invitar a participar a periodistas locales.

Además, una vez confirmados los periodistas invitados, lo mejor es enviar las invitaciones con una semana de antelación, debiendo utilizarse una llamada telefónica para recordárselo antes de la reunión.

4. Diseño del lugar

Además de celebrar la conferencia de lanzamiento del nuevo producto en su propia unidad o lugar del evento, también puede considerar alquilar un hotel grande o un hotel para celebrarla. Si quieres, si genera impacto nacional, se puede realizar en la capital o en una gran ciudad. El lugar de la conferencia de prensa debe tener transporte conveniente, condiciones cómodas y tamaño adecuado. Lo mejor es no utilizar una mesa rectangular para una reunión, sino una mesa redonda. Todos forman un círculo para que el ambiente sea armonioso y el anfitrión y los invitados sean iguales. Por supuesto, esto sólo es adecuado para reuniones pequeñas. Las reuniones a gran escala deben tener asientos en el podio, asientos para reporteros, asientos para invitados, etc.

5. Preparación de materiales

Antes de celebrar una conferencia de lanzamiento de nuevos productos, Shanghai Jingjue Culture Communication Co., Ltd. concluyó que el organizador debe preparar los siguientes materiales con antelación: Primero, el esquema del discurso. Es el resumen del discurso formal del portavoz en la conferencia de prensa. Debe seguir de cerca el tema y reflejar los principios de amplitud, precisión, viveza y autenticidad. El segundo es el esquema del tema. Para que el portavoz se sienta cómodo al responder formalmente preguntas en el momento, basándose en adivinar las preguntas principales, se puede formar un esquema de preguntas y respuestas y las respuestas correspondientes para referencia del orador. El tercero es el esquema del informe. Se debe preparar cuidadosamente con anticipación un resumen del informe centrado en datos, fotografías e información relevantes, imprimirlo cuidadosamente y proporcionarlo a los periodistas en la conferencia de prensa. El nombre y la información de contacto de la unidad deben figurar en el esquema del informe para facilitar el contacto futuro. El cuarto son los materiales visuales audiovisuales. Estos materiales están disponibles para los asistentes para mejorar el evento de lanzamiento. Incluye: gráficos, fotografías, objetos físicos, modelos, grabaciones de audio, vídeos, vídeos, diapositivas, CD, etc.

2. Etiqueta durante la conferencia de lanzamiento de nuevos productos (dedicada por Shanghai Jingjue Culture Communication Co., Ltd.)

1. Haz un buen trabajo al registrarte en la reunión

Requisitos Realizar el trabajo de registro para la conferencia de prensa y pedir a los reporteros e invitados que firmen sus nombres, unidades, información de contacto, etc. en el libro de registro preparado con anticipación. Después de que los periodistas e invitados se registraron, los participantes fueron conducidos al lugar y sentados según lo acordado previamente.

2. Respetar estrictamente los procedimientos

Los procedimientos de la reunión deben seguirse estrictamente. El anfitrión debe desempeñar plenamente el papel de anfitrión y organizador y anunciar el contenido principal de la reunión. alcance de las preguntas y el desarrollo de la reunión. El tiempo generalmente no debe exceder las dos horas. Los anfitriones y portavoces no deben hablar por mucho tiempo. Si es demasiado largo, afectará las preguntas de los periodistas. Las preguntas planteadas por los periodistas deben responderse una por una y no deben producirse conflictos con los periodistas. El anfitrión de la reunión siempre debe comprender el tema de la reunión y mantener el orden del lugar. El anfitrión y el portavoz no deben reunirse a solas con los periodistas ni proporcionar ninguna información antes de la reunión.

3. Preste atención a la cooperación mutua.

En la conferencia de prensa, el anfitrión y el portavoz deben cooperar entre sí. Para ello, primero hay que definir claramente la división del trabajo, cada uno cumple con sus deberes y no se le permite traspasar los límites de los demás. Durante la conferencia de prensa, el anfitrión y el portavoz generalmente deben mantener un tono coherente y no se les permite contradecirse públicamente ni perjudicarse mutuamente. Shanghai Jingjue Culture Communication Co., Ltd. concluyó que cuando ciertas preguntas planteadas por los periodistas son demasiado agudas y difíciles de responder, el presentador debe encontrar formas de cambiar el tema para no avergonzar al orador. Cuando el anfitrión invita a un periodista a hacer una pregunta, el portavoz generalmente tiene que darle a la otra parte una respuesta adecuada, de lo contrario, será descortés tanto para el periodista como para el anfitrión.

4. Actitud sincera y proactiva

Presta atención a la actitud hacia los periodistas desde el principio hasta el final de la rueda de prensa, porque la calidad de la recepción de los periodistas está directamente relacionada con el éxito. o fracaso del comunicado de prensa. Como reportero, espero que el personal de recepción sea respetuoso y entusiasta, que comprenda los medios de comunicación y sus trabajos, etc. También espero que el personal de recepción brinde comodidades laborales, como una noticia que valga la pena publicar, y Un ángulo propicio para tomar fotografías debe ser amable y educado.

3. Después de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos (se dedica Shanghai Jingjue Culture Communication Co., Ltd.)

Después de celebrarse la conferencia, el organizador debe, dentro de un cierto Durante un período de tiempo, lleva a cabo una evaluación seria y un trabajo posterior, que incluye principalmente:

1 Organizar los materiales de la reunión

La organización de los materiales de la reunión ayudará a evaluar de manera integral la efectividad de la conferencia de prensa y. proporcionar información para la celebración de reuniones similares en el futuro. Después de la conferencia de prensa, las actas de la reunión deben ordenarse lo antes posible, y la organización, el diseño, la organización y la respuesta a las preguntas de la conferencia de prensa deben revisarse y resumirse para aprender de la experiencia e identificar deficiencias.

2. Recopilar comentarios de todas las partes

Primero, recopile los comentarios generales de los participantes sobre la reunión y verifique si hay deficiencias en la recepción, arreglos, servicios, etc. ., para mejoras en el futuro. En segundo lugar, debemos recopilar comentarios de la prensa, averiguar cuántos periodistas participantes han publicado manuscritos para esta conferencia de prensa y analizarlos para conocer las tendencias de la opinión pública. Al mismo tiempo, debemos verificar varios informes. Si se debe responder adecuadamente a los Informes que sean desfavorables para la organización. Si encuentra informes incorrectos o distorsionados, debe tomar medidas inmediatas para explicar la verdad; si el problema es causado por sus propios errores, debe aceptar humildemente y disculparse a través de la organización de noticias para restaurar su reputación.

Parte 2: Plan de planificación del lanzamiento de nuevos productos

1. Propósito del evento

1. Crear cuidadosamente un festival de moda para las principales marcas de China y esforzarse por mejorarlo. la reputación de las principales marcas de China en el país Promoveremos vigorosamente la imagen general de la industria de la moda de artículos de lujo de China y llevaremos a cabo discusiones en profundidad sobre las perspectivas de desarrollo y las contramedidas de la industria de artículos de lujo

2. Crear una nueva era de ropa de alta calidad, poner fin a la fabricación de mala calidad y esforzarse por mejorar la calidad de la ropa, estimular eficazmente la demanda de los consumidores por el gobierno y promover el gobierno de China en el mundo. 3. Con la firma de la "Declaración de Sanya", se estableció la "Alianza para la Integridad del Gobierno de China".

4. Dar forma y promover eficazmente la imagen de la ciudad elegante, hermosa y romántica de Sanya, y promover vigorosamente el desarrollo de la industria turística de Sanya.

2. Elementos del evento

1. Nombre del evento

China **20xx Conferencia de lanzamiento de nuevos productos y foro de desarrollo

2. Hora y lugar

9 al 10 de enero de 20xx, hotel Howard Johnson Guoguang, ciudad de Sanya, provincia de Hainan

3. Tema de la actividad

China ** da la bienvenida a los altos productos de calidad ¿La llegada de la era?

4. Participantes (alrededor de 200 personas en total)

(1) Líderes de asociaciones industriales nacionales, (2) Líderes de la provincia de Hainan y la ciudad de Sanya, (3) Representantes de la provincia de Hainan de reconocidas marcas nacionales y extranjeras y fabricantes relacionados, (4) expertos y académicos en joyería nacionales y extranjeros, (5) celebridades e invitados especiales, (6) reporteros de los medios.

3. Estructura organizativa

1. Organizador

Patrocinador: Asociación de la Industria de Joyería, Jade y Joyería de China

Departamento de Comercio Provincial de Hainan

p>

Gobierno Popular Municipal de Sanya

Fashion Media Group

Realizado por: Sanya Hairun Jewelry Co., Ltd.

Revista "BAZAAR"

Nueva Agencia Modelo de la Ruta de la Seda Sucursal de Guangzhou

Beijing Jianan Xinhe Culture Development Co., Ltd.

Hainan ** Cultura Cine y Televisión Communication Co., Ltd.

2. Comité Organizador (el personal y los puestos pueden cambiar)

Director Honorario:

Sun Wensheng, ex Ministro del Ministerio de Tierra y Recursos, Presidente de la Asociación de la Industria de Joyería y Joyería de Jade de China, Asamblea Popular Nacional de Agricultura y Director Adjunto del Comité de Trabajo Rural

Jiang Zelinzhong*** Miembro del Comité Permanente del Comité Provincial del Partido de Hainan y Secretario del Comité Municipal del Partido de Sanya

Li Guoliang, Vicegobernador del Gobierno Popular Provincial de Hainan

Director:

Sun Fengmin, Vicepresidente y Secretario- General de la Asociación de la Industria de Joyería y Joyería de Jade de China, Director Adjunto del Centro de Gestión de Joyería y Joyería de Jade del Ministerio de Tierras y Recursos

Pei Zhen, Director del Departamento de Comercio Provincial de Hainan

Wang Yongzhong*** Secretario Adjunto del Comité Municipal del Partido de Sanya y Alcalde de Sanya

Director Ejecutivo:

Li Baiqing, Vicealcalde de Sanya

Li Longsheng Director Provincial de Comercio del Departamento de Hainan

Copresidente de Liu Jiang Fashion Media Group

Secretario General:

Shi Hongyue Subsecretario General de la Asociación de la Industria de Joyería y Joyería de Jade de China

Zhang Shizhong, presidente de Sanya Hairun Jewelry Co., Ltd.

3. Organización del trabajo

El comité organizador consisten en planificación general, enlace y recepción, publicidad de noticias, producción de conferencias, ** foro, Nueve grupos de trabajo funcionales, incluidos lanzamientos de nuevos productos, torneos de golf, finanzas y seguridad, llevan a cabo los preparativos de eventos y confían a empresas culturales profesionales para operarlos.

IV.Medios de apoyo

1. Medios en línea

China Jewelry Network, Nine Diamond Network, Sina Network, NetEase, Sohu, Tencent Network, Yahoo China, China.com, Xinhuanet, Hainan Online, Century Frontline, Comunidad Kaidi, Comunidad Tianya, etc.

2. Medios impresos

Moda, Joyería Harper's Bazaar, China Business News, Río Yangtze, China Business News, 21st Century Business Herald, Gold Card Life, Premium UP, Xinhua Airlines, Mujeres orientales, Ruili, moda, ropa china, New Modern Pictorial, Wings of China, ELLE, Hong, Beijing Times, Hainan Daily, Sanya Morning News, Haifeng Xiaoyao, etc.

3.Medios televisivos

CCTV, Beijing TV, Hainan TV, Tourism TV, Sanya TV, Phoenix TV, etc.

4. Medios de comunicación de la industria

Gemas, joyería y moda chinas, moda de joyería china y extranjera, China Gold News, etc.

5. Actividades temáticas

1. ¿Cena de bienvenida del gobierno municipal de Sanya? ¿Ven al fin del mundo?

Brindar a invitados de todos los ámbitos de la vida una bienvenida elegante. con características locales Cortesía, organizar discursos de líderes relevantes, espectáculos culturales étnicos, etc.

1) El anfitrión pronuncia un discurso de apertura y anuncia el inicio de la cena de bienvenida

2) Presenta a los principales líderes y distinguidos invitados presentes

3; ) Los líderes de la ciudad de Sanya dirigen el discurso de bienvenida;

4) Discurso del líder de la asociación industrial

5) Cena gratis

6) Brindis; líderes de las unidades patrocinadoras, emprendidoras y coorganizadoras;

7) Actuación de acompañamiento musical

8) El presentador anuncia las actividades para el día siguiente;

2. La ceremonia de firma de la "Declaración de Sanya de ** China"

Para mejorar gradualmente la imagen del mercado ** de China, establecer el estatus de marca de ** de China en el mercado y fortalecer la autodisciplina de la industria ** de China Para cultivar la cultura blanda de China, promover la protección ecológica y ambiental del crecimiento de China y promover las capacidades de desarrollo sostenible de la industria de China, la "Declaración de Sanya" fue especialmente formulado.

Los comerciantes ** participantes firmaron voluntariamente la "Declaración de Sanya" y, sobre esta base, los comerciantes firmantes formaron la "Alianza de Integridad de China **", que también se convertirá en un resultado importante de esta ** anual reunión.

3. China **Reunión de prensa 20xx

Organizada para líderes de la Asociación de la Industria de Joyería y Joyería de Jade de China, el Gobierno Municipal de Sanya, Fashion Media Group y personas relevantes a cargo de la organización. comité, China ** Portavoz de la industria y famosa actriz china Sra. Zhao Yazhi (Redactada. Zhao Yazhi, con imagen digna, temperamento elegante, piel exquisita y translúcida, cuentas redondas y rostro amigable, complementa, complementa y combina con la apariencia y calidad de joyería de alta gama.), y participó en el informe del evento. Reúnase con periodistas de los medios, presente la Declaración de Sanya y las actividades a través de Internet o televisión en vivo, y responda las preguntas de los periodistas.

1) El anfitrión pronunció un discurso de bienvenida de apertura;

2) El Secretario General Ejecutivo de la Asociación de la Industria de Joyería y Joyería de Jade de China presentó el evento, su escala y sus características; p>

3) El subsecretario general de la asociación presentó el estilo de diseño y las características de los nuevos productos en esta reunión anual.

4) El vicealcalde de Sanya presentó brevemente la historia de Sanya; construcción de marcas de moda

5) El director del Departamento de Comercio de Hainan presentó brevemente la historia del desarrollo de la marca de Hainan

6) El vicepresidente de la asociación presentó brevemente la dirección de desarrollo de China; economía;

7) Los líderes asistentes a la reunión respondieron las preguntas de los periodistas;

p>

8) El anfitrión invita a los periodistas a participar en el Foro Internacional sobre Desarrollo de China.

4. China ** Programa de entrevistas televisivas del Foro de Desarrollo

Está previsto invitar a líderes de la industria de la joyería y la televisión turística, líderes de la ciudad de Sanya, expertos y académicos nacionales y extranjeros, y representantes. de fabricantes de joyas para realizar entrevistas televisivas, explorar la importancia y necesidad de la ruta de calidad de la industria del lujo de China.

1) El moderador anuncia el inicio del foro y pronuncia un discurso de apertura

2) El moderador presenta a los principales líderes y distinguidos invitados asistentes a la reunión

4) El moderador pronunciará un discurso de conclusión y anunciará el final del foro.

5. Cena temática y ceremonia de premiación de los ganadores del Bazaar Jewelry and Fashion.

Se lleva a cabo una cena Bazaar Jewelry Fashion Black and White estilo buffet al aire libre (o en el interior) para la celebración anual de la industria. evento se entregaron premios a figuras y se agasajó a dirigentes, invitados, representantes y reporteros que participaron en el evento.

1) El anfitrión pronuncia el discurso de apertura y da la bienvenida a los líderes e invitados de todos los ámbitos de la vida que asisten a la Cena de Moda de Joyería del Bazar.

2) Los invitados pueden cenar libremente <; /p>

3) El anfitrión presenta la organización de las actividades de lanzamiento de nuevos productos.

4) El anfitrión recuerda a los invitados que asistan al evento de lanzamiento de nuevos productos.

6. China; **¿Conferencia de lanzamiento de nuevos productos 20xx? Exposición de categorías populares

Las supermodelos de la Agencia de Modelos New Silk Road subirán al escenario para mostrar los principales productos nuevos anuales lanzados por conocidos fabricantes participantes, así como cuidadosamente. productos elaborados de alta calidad y de alta gama, al tiempo que presenta la experiencia de empresas y marcas relevantes. La presentación y el ambiente del lugar deben ser elegantes, modernos y distintivos. Al final del espectáculo, organiza que los principales líderes, VIP y representantes de la editorial se tomen fotos con las modelos en el escenario.

1) Palabras de apertura del anfitrión y presentación de los principales líderes e invitados

2) Lanzamiento anual de nuevos productos 20xx de China**

3; ) Los principales dirigentes, ilustres invitados y representantes de la editorial subieron al escenario para tomarse fotos con las modelos.

7. China ** Nueva conferencia de información (opcional)

Se recomienda eliminar la introducción del profesor de la información más reciente nacional y extranjera **, y se recomienda abrir una Foro oficial de China ** El sitio web publica los últimos desarrollos en la industria ** e información completa sobre los últimos productos.

1) El anfitrión hace una declaración de apertura y presenta a los principales líderes e invitados distinguidos;

2) Presenta las últimas novedades nacionales y extranjeras;

6. Actividades y cronograma (ver tabla a continuación)

Fecha

Hora

Actividades

Lugar

Sábado 9 de enero

10:00?24:00

Registro del representante de huéspedes

Hotel Howard Johnson Guoguang

　18:00?20:30

¿Por favor, ven a los confines de la tierra?Cena de bienvenida (foto de grupo)

10 de enero

Domingo

　10:00?10:30

Ceremonia de firma de la "Declaración de Independencia de China de Sanya"

　10:50?11:40

Medios reunión (transmisión web en vivo)

12:00?13:00

Organizar un almuerzo para líderes y reporteros

15:00?17:30

Programa de entrevistas televisivo "Foro de Desarrollo Internacional de China"

18:00?20:00

¿Cena de moda y joyería del bazar y ceremonia de premiación y moda* **Cena temática ganadora

　20:00?21:00

Tercera parte: Plan de planificación del lanzamiento de nuevos productos

1. Antecedentes del mercado para el lanzamiento de nuevos productos

2. El propósito del lanzamiento de nuevos productos

3. El estilo, las características y el posicionamiento en el mercado de los nuevos productos

1. ¿Está dirigido a antiguos distribuidores o clientes previstos?

2. Se recomienda que los nuevos productos se prueben en tiendas autónomas o en tiendas de distribuidores VIP antes de la exposición.

3. Se recomienda invitar a distribuidores antiguos o distribuidores VIP y celebridades de la industria a expresar opiniones Opiniones y sugerencias sobre nuevos productos

IV. Sugerencias para el lanzamiento de nuevos productos

V. Trabajos preparatorios para la conferencia de promoción de inversiones

1. p>

p>

2. Preparación de cartas de invitación (bloquear clientes objetivo con anticipación) e invitaciones efectivas

3. Preparación de materiales promocionales (manuales de productos, materiales promocionales de salas de exposiciones, publicidad exterior , información de vídeos multimedia, materiales de la sala de exposiciones de la fábrica y materiales necesarios para la creación de la atmósfera, documentales de la empresa, perfiles de la empresa y diapositivas de explicaciones en las reuniones de inversión)

4. salas de exposición y salas de exposición y tiempo de exhibición de productos

5. Selección y determinación de lugares para reuniones de promoción de inversiones, sesiones de capacitación, comidas y alojamiento

6.

8, Preparación de instalaciones de apoyo en el lugar de la feria de inversión y reunión de capacitación

9 Preparación de obsequios o souvenirs

10 Elaboración de contrato de franquicia