¿A qué debo prestar atención al cobrar cuentas?
1) Veamos primero si el efectivo y los depósitos bancarios en el libro mayor son consistentes con el diario y si son consistentes con la realidad.
2) Si se han publicado cuentas anteriores, si los estados están incompletos y si las cuentas son desiguales. Si no se resuelven, será muy problemático en el futuro.
3) Suele ser un trabajo detallado, como declaración, deducción, pago de impuestos, etc.
4) Revisa las cosas que te dan una por una. No te avergüences, solo haz lo que debes hacer.
5) Si no está familiarizado con la situación cuando llega por primera vez, haga más preguntas; de lo contrario, no firmará.
6) Elaborar una lista de transferencias para enumerar los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, documentos, otros materiales y elementos contables que deben transferirse.
7) El personal de entrega involucrado en este trabajo debe enumerar el software de contabilidad, las contraseñas y los discos de datos del software de contabilidad en la lista de entrega.
8) Cuando se entrega a la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable), el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal contable deben ser presentados claramente a la persona que lo entrega.
9) Los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros y demás materiales contables deberán estar completos y no deberán omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.
10) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser consistente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria; los saldos de cuentas detallados de diversas propiedades, materiales, reclamos y deudas deben ser consistentes con los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor general y se deben contar en el acto; , y cuentas corrientes con grandes saldos deberán consultarse con las unidades y personas físicas a las que corresponda.
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12) La lista de entrega generalmente se completa por triplicado, y cada parte tiene una copia y se queda con una copia.