¿Cuáles son los puntos de planificación para el lanzamiento de un nuevo producto?

La planificación de eventos a gran escala es una actividad de coordinación social decidida, planificada y paso a paso en la que participan muchas personas. Esta definición debe abarcar tres conceptos importantes:

1. Las actividades a gran escala deben tener un propósito claro. Los eventos a gran escala suelen consumir muchos recursos, incluidos recursos humanos y materiales. Si un producto quiere ingresar a una ciudad central, puede costar millones de yuanes en costos de comunicación. Recientemente hice relaciones públicas para una empresa en Shanxi, Shenzhen, y el costo fue de varios millones. ¿Por qué gastar tanto dinero en organizar un evento de tan gran escala? Por supuesto, es para las necesidades de comunicación de la empresa y atraer a más personas para que compren sus acciones. Éste es el objetivo de las actividades a gran escala. Es imposible gastar dinero en actividades sin un propósito y no vale la pena tener un propósito claro. A menudo nos encontramos con algunos fabricantes. Cuando ven celebraciones realizadas por otras empresas, también quieren celebrarlas y exigen que las actividades sean más animadas, de mayor escala y de mayor nivel. Pero no sé por qué, la información que se difundirá en el evento no es clara y obviamente no tiene ningún propósito.

2. Ten un plan. Todo debe planificarse y los eventos a gran escala no son una excepción y requieren una planificación cuidadosa.

3. La participación de varias personas es un concepto importante para eventos a gran escala. Como es un evento a gran escala, debería haber mucha gente participando, pero no es un evento a gran escala con una gran cantidad de participantes. Una unidad con 10.000 empleados celebrará una reunión general a la que asistirá mucha gente. ¿Puedes decir que este es un gran evento? La diferencia fundamental entre eventos grandes y pequeños no es sólo el número de participantes, sino también el grado de socialización del evento.

Cosas a tener en cuenta en eventos a gran escala

1. El plan de planificación para eventos a gran escala debe incluir una división detallada del trabajo (específica de la persona) y el tiempo de finalización.

2. A la hora de preparar una reunión, lo mejor es hacer una lista de los materiales y designar a una persona para que los implemente y los guarde para evitar olvidarlos o perderlos; Generalmente es necesario preparar tarjetas de liderazgo del podio y tarjetas de anfitrión y tarjetas de registro, agua mineral, documentos emitidos por el podio (generalmente impresos en papel rosa), bolígrafos, flores, banderas del seminario, cintas del himno nacional, etc.

4. Generalmente, debes ingresar al lugar con al menos 2 horas de anticipación para tener tiempo suficiente para configurar el lugar. Los participantes deberán llegar con media hora de antelación.

5. Los líderes y los invitados deben comunicarse con la pequeña sala de conferencias con anticipación. Aquellos que lleguen primero serán guiados a la pequeña sala de conferencias para descansar y serán guiados al lugar cuando el evento comience oficialmente.

6. El equipo de audio prestado debe depurarse con anticipación para garantizar que sea infalible; si es necesario, prepare bolígrafos de grabación, MP3 y otros equipos de grabación en el lugar (que también deben depurarse); designe a una persona dedicada para que se haga cargo;

7. Si necesita reproducir el ppt en vivo, debe copiar todo el PPT a la computadora portátil con anticipación, colocarlo en la carpeta del escritorio y agregar prefijos en orden. Debe ajustar la posición y la resolución del proyector con anticipación.

8. Para eventos a gran escala, los PPT de la agenda deben prepararse con anticipación. Cada PPT de la agenda debe tener una página y el tamaño de fuente debe ser mayor. Las imágenes relacionadas se pueden combinar adecuadamente y el PPT de la agenda debe reproducirse cuando el anfitrión lo presente. Tenga en cuenta que el efecto de visualización de la pantalla de la computadora suele ser muy diferente del efecto de proyección y es posible que sea necesario ajustar el contraste entre el color de la fuente y el color de fondo;

9. establecer asientos para registrarse y designar a una persona dedicada para que sea responsable del registro;

10 Todos los eventos a gran escala deben comunicarse con el informe de investigación y organizar que los estudiantes tomen fotografías y videos y escriban a la prensa. lanzamientos. Para eventos importantes, debe comunicarse con el Sr. Xu Erchuan y el Sr. Chang Lu del Centro de Noticias de nuestra escuela y enviar un comunicado de prensa después de la reunión.

11. Después de la reunión, cuente la información y organícela antes de abandonar el sitio para evitar perder la información.

12. Después del evento, debes tomar la iniciativa y enviar el comunicado de prensa, fotografías y resumen del evento al responsable correspondiente de manera oportuna.

13. Al colocar tarjetas, se debe colocar el nombre del líder con la posición más alta en el centro, el nombre del líder con la segunda posición más alta se debe colocar a su izquierda y el nombre de el líder con la posición más alta debe colocarse a la derecha, y así sucesivamente, colóquelos en el orden de "izquierda y derecha" a continuación. Nota especial: la izquierda y la derecha son las personas que colocan sus asientos frente al público.

Las anteriores son las cuestiones a las que se debe prestar atención a la hora de planificar una reunión exitosa. Espero que ayude.

Si todavía tiene preguntas sobre la planificación de eventos, puede encontrarnos para subcontratar la planificación de eventos para la Conferencia Hangzhou Zunyi.