¿Cuáles son las clasificaciones de los libros de contabilidad según sus características de apariencia?
¿Cuáles son las clasificaciones de los libros de contabilidad según sus características de apariencia?
Según las características de apariencia, los libros de contabilidad se presentan en tres formas: cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas.
Como sugiere el nombre, la cuenta contable está vinculada a los libros de cuentas, como el libro mayor general, el libro auxiliar y el libro de cuentas de caja. Este tipo de libro de cuentas puede evitar la pérdida de páginas de la cuenta, puede reemplazarse y es más seguro. Es porque la página de la cuenta está arreglada. Es inconveniente dividir el trabajo y llevar cuentas, y las funciones las lleva la misma persona al mismo tiempo. También es imposible agregar o eliminar páginas de cuenta según sea necesario.
Las cuentas de hojas sueltas se pueden extraer de manera flexible y algunas cuentas se pueden agregar o reducir según los cambios en el contenido contable real. Muchas personas pueden llevar cuentas al mismo tiempo y numerarlas en el orden del Sr. Zhang. Pero la desventaja es que no es lo suficientemente seguro porque las páginas de la cuenta son fáciles de perder y reemplazar. Al final del semestre, será necesario encuadernarlo en un libro con tapa. El libro mayor tiene la forma de un libro mayor de hojas sueltas.
Un libro de cuentas de tarjetas es un libro de cuentas que almacena una cierta cantidad de páginas de cuentas de tarjetas en una caja dedicada para tarjetas, como un libro de hojas sueltas, que se puede agregar en cualquier momento según sea necesario. Por ejemplo, cuenta de tarjeta de activo fijo. También hay algunas empresas que utilizan tarjetas de materiales para calcular los materiales. Cuando se utiliza, la tarjeta se numera continuamente; si no se requiere una cuenta después de su uso, la tarjeta se perforará y se conservará de forma permanente. Este método de contabilidad de libros es flexible y conveniente, con registros detallados y específicos, y no requiere encuadernación al final del período contable. Se puede utilizar a lo largo de años y se puede transferir según las necesidades de gestión. Pero es tan fácil de perder e intercambiar como un cuaderno de hojas sueltas.
Utilice otros métodos para clasificar los libros de contabilidad
Según otros métodos de clasificación, los libros de contabilidad también se pueden dividir en libros de cuentas secuenciales, libros de contabilidad y libros de referencia según sus propósitos. Un ejemplo típico de libro mayor secuencial es el libro mayor de caja. Los libros de cuentas se clasifican en libro mayor general y libro mayor detallado. Como el libro de cuentas principal no está registrado, se crea un libro de cuentas de referencia, pero se requiere un registro adicional.