Cómo crear un informe

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En nuestro trabajo diario, a menudo necesitamos crear varios formularios. A veces usamos Word para crear formularios, pero muchas veces es demasiado problemático usar Word para realizar ajustes en la tabla. crear hojas de cálculo, que son más fáciles de ajustar de forma rápida y cómoda. Este curso es un curso introductorio a Excel 2003 y detalla el proceso de creación de una tabla general de Excel. Antes de hacer una mesa, debe concebir mentalmente el diseño general y el estilo de la mesa para poder completar con éxito la operación real.

1. Cree un nuevo archivo de Excel.

2. Dibuje un borrador en el papel borrador y determine el estilo de la tabla, el número de columna y el número de fila de los datos requeridos. Por ejemplo, necesito crear una tabla con cinco filas y seis columnas, con la fila del encabezado en la parte superior.

3. En el Excel recién creado, use el mouse para seleccionar el número requerido de filas y series de la tabla, luego haga clic derecho y seleccione Formato de celdas - Bordes, y seleccione el borde exterior y el borde interior en el Excel. ajustes preestablecidos según sea necesario.

4. Agregue bordes según sea necesario. Si es un título, puedes cancelar el borde exterior y fusionar tablas horizontales o verticales. El método consiste en seleccionar la tabla que desea configurar (la primera fila), luego hacer clic derecho en la celda de formato: Alinear y luego seleccionar Combinar celdas.

5. Ajuste la fila del título según el largo y ancho del título. Si mi título es "Tabla de empresas XXXXXX" y el título es muy largo, ampliaría la línea del título, configuraría el método de "ajuste automático de palabras" como se muestra arriba, luego sangraría hacia la izquierda y hacia la derecha según sea necesario, ajustaría el centro y luego establecería el tamaño de fuente.

Mire el gráfico antes del ajuste:

Muestre la tabla de ajuste de fuente, como se muestra en la figura:

6. al contenido.

7. Si necesita imprimir, debe configurar la página. A primera vista, nuestra tabla es horizontal, así que seleccione Archivo-Configurar página, seleccione Horizontal y luego Vista previa de impresión. Si desea imprimir en el centro pero con la tabla en la esquina superior izquierda de la página, ajuste los márgenes. Ajuste la posición e imprima.

8. Si necesitas insertar esta tabla en un documento de Word para otro uso, también es muy sencillo. Primero, guarde la tabla de Excel recién creada en el escritorio con el nombre de archivo "Tabla de equipos". Establezca esta página en orientación horizontal; de lo contrario, la tabla no se mostrará completamente. Haga clic con el mouse donde desea insertar en el documento de Word y luego seleccione Insertar-Objeto-Crear desde el archivo arriba, luego busque la tabla de dispositivos que acaba de guardar, insértela, confirme y luego insértela en Word. La representación es la siguiente:

Tomemos las calificaciones de una clase como ejemplo: esta es una tabla con calificaciones y elementos ingresados, pero no hay encabezado y no se calculan todas las calificaciones. Si se imprime, la página no está configurada.

Primero, ahora agregue un título a la tabla:

Comience insertando una fila como título. Haga clic derecho en el "1" a la izquierda de la columna "Nombre" (vea la imagen a continuación). En el cuadro de diálogo que aparece, hacemos clic en "Insertar" para que haya una fila más arriba (se pueden insertar varias filas de la misma manera. De manera similar, haga clic derecho en el número más a la izquierda que representa la fila para eliminar la fila correspondiente). Puede agregar un título a la fila (ver Figura 2).

Al ingresar el contenido del encabezado, primero debe "combinar celdas". ¿Cómo fusionar celdas? En la celda superior de la columna "Nombre", mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y tire hacia la derecha hasta llegar a la celda superior de la columna "Notas" (la celda seleccionada es azul claro) para mantener todo ordenado. Luego haga clic en el "Botón Combinar celdas" en la barra de herramientas superior, como se muestra en la Figura (2): Luego podemos ingresar el contenido del encabezado ajustando el tamaño de fuente y la selección de fuente hasta que estemos satisfechos. Como se muestra en la figura:

2. Cálculo de la puntuación:

(Cálculo de la puntuación media):

Ahora, calculemos la puntuación media de cada estudiante. . (Primero calcule la puntuación promedio de un estudiante) El método es el siguiente:

1. Haga clic en la celda F3.

2. Haga clic en en la barra de herramientas.

Flecha hacia abajo.

3. En el menú desplegable emergente, hacemos clic en Promedio y luego obtenemos la siguiente imagen:

El significado de la imagen: b...> & gt

Pregunta 2: Cómo hacer tablas, informes, etc. 2. Haz un título.

En términos generales, al diseñar un formulario o crear un formulario basado en una muestra de formulario, primero debe analizar su estructura principal, diseñar el marco principal del formulario y luego ingresar el contenido específico. No introduzcas todos los datos al principio.

Para este informe, una vez que tengas una muestra, puedes comenzar con el encabezado. Los pasos de producción específicos son los siguientes:

1. Ingrese el contenido clave del título.

Como se muestra en la siguiente figura:

Durante el proceso de ingreso, trate de no ajustar el formato de la tabla (no ajuste la fuente, no se apresure a agregar bordes a la tabla, no fusionar las celdas del título de la tabla, etc.), lo que no solo acelera la entrada sino que también evita la interrupción de los pensamientos. Sólo después de ingresar estas palabras podemos tener una comprensión general del formulario y evitar la duplicación del trabajo. . Por supuesto, puedes fusionar celdas en varios lugares pequeños. Por ejemplo, "Compras este mes" en el encabezado de columna de la Tabla 1 contiene dos encabezados de segundo nivel: total, suministro de la Parte A y autocompra. Cada encabezado de segundo nivel contiene dos encabezados de tercer nivel, cantidad y monto. En este momento, puede fusionar varias celdas del primer título para incluir varias columnas ocupadas por el título de tercer nivel.

& gt& gtConsejo: Durante el proceso de edición del formulario, debes guardarlo cada pocos minutos para evitar perder accidentalmente el contenido editado.

2. Ajustar el formato de celda

Incluyendo: fusionar celdas, ajustar fuentes, agregar bordes a tablas, etc. Logre el efecto como se muestra a continuación:

1)>& gtTabla de conocimientos básicos.

Seleccione el rango de celdas al que desea agregar un borde y luego haga clic en el icono Bordes en la barra de herramientas.

Nota: Las líneas de cuadrícula originales de color gris oscuro en la tabla están configuradas para una fácil visualización y estas líneas de cuadrícula no aparecerán al imprimir.

2)>;& gtConceptos básicos de fusionar celdas

Seleccione el rango de celdas que desea fusionar y luego haga clic en el icono "Fusionar celdas" en la barra de herramientas.

El efecto es como se muestra en la figura:

& gt& gtConocimientos básicos Pintor de formatos

Si desea crear varios formatos idénticos en la tabla, puede configúrelo primero en Uno y luego use Copiar formato para cepillar otras celdas con el mismo formato.

Por ejemplo, los títulos de segundo nivel de la tabla, como total, suministro de la Parte A y autocompra, combinan dos celdas en 1. En este momento, primero puede fusionar las dos celdas donde se encuentra el primer total, luego hacer clic en Copiar formato en la barra de herramientas y luego seleccionar otras celdas para fusionar. En este momento, cada dos celdas se fusionan, como se muestra en la figura:

& gt& gt le solicita que haga doble clic en el pincel de formato.

Si las celdas a formatear no están juntas, puede hacer doble clic en el pintor de formato. El mouse siempre estará en el estado de pincel de formato, para que se puedan formatear las celdas en diferentes posiciones. Después de todo, presione Esc para salir del estado del pincel de formato.

3)>;>Conceptos básicos Ajusta la fuente y céntrala.

Método de acceso directo: Porque el formato de la mayor parte del contenido de la tabla es: tamaño de fuente: 10, alineación: centrado horizontalmente, centrado verticalmente, etc. , sólo el título de la tabla tiene un tamaño de fuente mayor. Por lo tanto, primero puede formatear toda la tabla igual que la mayoría de las tablas y luego modificar el formato de celdas individuales. El método específico es:

Seleccione todas las hojas de trabajo, establezca el tamaño de fuente en 10 y luego haga clic en el ícono central en la barra de herramientas. Al mismo tiempo, para embellecer la mesa, puede configurar el centrado vertical. Luego ajuste las celdas individuales: seleccione la celda del título de la tabla, establezca la fuente en negrita y establezca el tamaño en 16, seleccione la celda "Unidad:" y configúrela alineada a la izquierda, seleccione la celda donde se encuentra la fecha del informe; configúrelo en Establecer alineación derecha. Espera un momento.

& gt& gtAcceso directo: seleccionar todas las tablas: ctrl+a; o haga clic en la esquina superior izquierda del área de la hoja de trabajo:

4)>;& gtConocimientos básicos establecidos en el centro vertical< /p >

Seleccione el rango de celdas que desea configurar y luego haga clic derecho en el área seleccionada (esta es una pregunta de sentido común. Cuando hace clic derecho en una celda o rango de celdas, debe hacer clic derecho dentro del área seleccionada. Haga clic ), seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente:

Cambie a la pestaña Alineación y establezca la alineación vertical en Centro, como se muestra a continuación:

(Más adelante en este artículo En la descripción, el proceso se simplifica de la siguiente manera: seleccione el rango de celdas que se establecerá, haga clic derecho/Formatear celdas/Alineación, establezca "Alineación vertical" en "Centrado" y confirme.

)

& gt& gtTecla de acceso directo: abre la ventana de formato de celda: c...> & gt

Pregunta 3: ¿Cómo crea tablas Microsoft Excel? Esas rejillas son cables de red y no se verán afectadas al imprimir. Al hacer esto, se puede cambiar el tamaño de las tablas sin verse afectadas. Si no desea ver estas cuadrículas, simplemente elimine la marca de verificación frente al cable de red en Herramientas-Opciones. Si desea crear un formulario, es mucho más conveniente que Word. Úselo con frecuencia, los conceptos básicos son fáciles de aprender.

Pregunta: ¿Cómo hacer informes en Excel? Excel necesita crear un informe en 255 minutos. Depende del tipo de informe que desee realizar. Primero determine si el informe debe organizarse vertical u horizontalmente y luego haga clic en la configuración de página del archivo para seleccionar vertical u horizontal. orientación del papel.

Pregunta 5: ¿Cómo realizar informes estadísticos? Tabla de estadísticas electrónica: realizada con excel o WPS. Método: cree un nuevo libro de trabajo, complete los elementos estadísticos e ingrese el contenido que se va a contar. Si desea utilizar fórmulas y gráficos para los cálculos, simplemente inserte un icono en el área seleccionada y elija un estilo.

Los informes estadísticos son informes legales que proporcionan datos estadísticos básicos de abajo hacia arriba de acuerdo con formularios unificados, procedimientos de presentación unificados y tiempo de presentación de informes. Los informes estadísticos son un método de encuesta basado en encuestas integrales. Es un método de investigación en el que los departamentos competentes de * * * organizan arreglos de arriba hacia abajo en forma de cuadros estadísticos y medios administrativos de acuerdo con las leyes y reglamentos estadísticos, y luego las empresas e instituciones resumen e informan de abajo hacia arriba para proporcionar datos estadísticos básicos nivel por nivel. El sistema de informes estadísticos es un sistema que completa informes estadísticos, presenta los datos de arriba a abajo y recopila datos de abajo hacia arriba.

Pregunta 6: ¿Cómo preparar un informe mensual y una cuenta de pérdidas y ganancias por separado? Simplemente enumere los ingresos, costos, gastos y ganancias.

El balance corresponde a ejercicios anteriores.

Pregunta 7: Cómo preparar declaraciones de impuestos al presentar impuestos. Los estados financieros requieren balances y estados de resultados, que son básicamente suficientes. Sin embargo, los estados de flujo de efectivo básicamente no los requieren. La oficina de impuestos los exige cada vez. Los estados financieros al final del trimestre no se utilizan en otros meses. Luego tome los formularios que deben completar las autoridades fiscales, tales como: declaración de impuesto sobre la renta (declaración trimestral), declaración de impuesto al valor agregado (declaración mensual). Esto es de la Oficina Nacional de Impuestos. La Oficina Local de Impuestos informará: impuestos locales, como el impuesto a la construcción urbana, el recargo educativo, el impuesto local a la educación, el fondo de conservación del agua, el impuesto de timbre, el impuesto a la propiedad, etc. Depende de qué impuestos aprobó la oficina de impuestos cuando solicitó un certificado de registro fiscal. Si no lo entiende, pregúntele a un administrador.

1. Los estados contables trimestrales incluyen: balance, cuenta de resultados y estado de flujo de efectivo. 2. Declaración de impuestos: impuesto empresarial, impuesto al valor agregado, impuesto al consumo, impuesto a la construcción urbana, recargo por educación, impuesto a la renta personal y declaración del impuesto a la renta corporativa. (Declaración basada en el impuesto pagado por su empresa) El artículo 54 de la nueva Ley del Impuesto sobre Sociedades establece:

El Impuesto sobre Sociedades se pagará anticipadamente con carácter mensual o trimestral. Las empresas deberán presentar una declaración del impuesto sobre la renta empresarial pagada por adelantado a las autoridades fiscales dentro de los 15 días posteriores al final del mes o trimestre y pagar el impuesto por adelantado. Las empresas deben presentar declaraciones anuales del impuesto sobre la renta empresarial a las autoridades tributarias dentro de los cinco meses posteriores al final del año, realizar las liquidaciones finales y liquidar los reembolsos de impuestos adeudados. Cuando una empresa presente una declaración del impuesto sobre la renta de las sociedades, deberá adjuntar informes de contabilidad financiera y otros materiales pertinentes de conformidad con la normativa.

Entonces: ahora hay que presentar informes financieros al menos cada trimestre, que es lo que se llama declaraciones de impuestos.

Todo el proceso de declaración de impuestos

1. Las empresas deben declarar impuestos en el punto de declaración designado la mañana del día 4, 5 o 6 de cada mes. Las empresas que presenten informes por primera vez también deben elegir un método de recaudación del impuesto sobre la renta empresarial, que debe estar firmado y aprobado por el director financiero de la persona jurídica. Para conocer el método de llenado del "Formulario de identificación del método de recaudación del impuesto sobre la renta empresarial", consulte el formulario de muestra:

Descargue un ejemplo de solicitud empresarial para la recaudación de auditoría: Formulario de identificación del método de recaudación del impuesto sobre la renta empresarial. xls

Descargue la solicitud de muestra para la evaluación y recaudación del impuesto sobre la renta empresarial: Formulario de identificación del método de recaudación y evaluación del impuesto sobre la renta empresarial. xls

2. La declaración de impuestos corporativos debe realizarse en forma de declaración de impuestos electrónica en línea. Para conocer los procedimientos y requisitos específicos, consulte el "Aviso de promoción de declaración electrónica" en este sitio web. Las empresas que hayan declarado electrónicamente no necesitan presentar informes en papel, simplemente pueden enviar un correo electrónico a la zona de desarrollo antes del día 15 de cada mes. xls.

3. Los contenidos de las empresas monousuario que aún no han solicitado la declaración electrónica incluyen documentos electrónicos e informes en papel. Si el contenido no cumple con los requisitos, todas las presentaciones serán rechazadas. El período de declaración de la agencia de aduanas de Shanghai ha pasado. Las empresas deben ir a Chongming para declarar los impuestos por su cuenta. Si se excede el plazo, serán responsables de sí mismas.

Los fondos requeridos se detallan a continuación:

1. Documentos electrónicos:

a. La agencia de declaración aduanera electrónica solo necesita los documentos electrónicos de cada instituto, los cuales pueden exportarse como datos. El tipo de archivo de texto es "archivo de texto". Se ha guardado el formato (código) (*.txt).

B. Las empresas de declaración manual necesitan tres archivos electrónicos, como GS * * * 310230 archivos electrónicos de cada instituto

C si la empresa solicita créditos fiscales comerciales de forma electrónica o manual. deducción, también se requiere una plantilla de lista de elementos de deducción de impuestos comerciales. Anexo 6: Lista de elementos de deducción de impuestos comerciales. xlsd, coloque todos los documentos electrónicos en una carpeta con el nombre de la empresa, guárdelos en un disquete o unidad flash USB y envíelos junto con los materiales de solicitud en papel.

Nota: Para obtener detalles sobre el archivo y la impresión detallada, consulte la lista detallada de cada oficina en el informe impreso. El software y las instrucciones de declaración para oficinas individuales se pueden descargar desde la "descarga de datos" de este sitio web o desde el sitio web de Finanzas e Impuestos de Shanghai. Índice

2. Declaraciones en papel:

¡Cada empresa debe seguir estrictamente el orden de encuadernación, firma y sellado de los formularios de muestra descargados y otros formularios que deben declararse! Las empresas de presentación electrónica (agentes de usuario único) y las empresas que utilizan temporalmente la presentación manual tienen los mismos requisitos en cuanto al tiempo y los materiales de presentación. Especialmente si imprime los materiales de declaración de las empresas de declaración electrónica en la ventana de declaración de impuestos electrónica, hay varios formularios que no se pueden imprimir (incluidos los formularios de impuestos sobre construcción urbana, formularios de resumen del impuesto sobre la renta personal, formularios de recaudación del impuesto sobre la renta personal para empresas unipersonales y sociedades, y detalles de los ingresos totales de las empresas aprobadas y recaudadas), tabla, etc.), deben imprimirse aquí de acuerdo con el siguiente formulario de muestra.

1), Industria de servicios:

A. Industria de servicios generales:

Auditoría y recaudación (inspección) de la industria de servicios generales de empresas. xls, homologado y gravado a empresa industria de servicios generales (verificación). xls

......& gt& gt

Pregunta 8: ¿Cómo preparar los estados financieros anuales? Los estados financieros anuales incluyen tres estados principales: balance, estado de resultados y estado de flujo de efectivo, así como estado de distribución de utilidades, estado de provisión por deterioro de activos, estado de impuesto al valor agregado por pagar, estado de cambios en el patrimonio neto (estado de cambios en patrimonio neto), Estados por segmentos y otros anexos relacionados.

Proceso de elaboración de los estados financieros anuales:

A. Balance general

1. Lista de balance al final del año anterior.

2. Método del saldo final: los elementos se pueden completar directamente en función del saldo final de la cuenta del libro mayor.

Los sujetos sujetos a la implementación de prueba de esta ley incluyen: activos financieros para negociación, liquidación de activos fijos, gastos diferidos a largo plazo, activos por impuesto a la renta diferido, préstamos a corto plazo, pasivos financieros para negociación, documentos por pagar , compensación a empleados por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, dividendos por pagar, otras cuentas por pagar, pasivos por impuesto a la renta diferido, capital pagado, reservas de capital, acciones propias, excedentes de reservas, etc.

3. Calcula y completa las columnas en función del saldo final del libro mayor de varias cuentas.

Fondos monetarios = efectivo en caja + depósitos bancarios + otros fondos monetarios, etc.

4. Calcule y complete las columnas según el saldo detallado de la cuenta correspondiente.

1) Cuentas por cobrar = Cuentas por cobrar (monto del débito) + Cuentas recibidas por adelantado (monto del débito)

2) Cuentas por pagar = Cuentas por pagar (monto del crédito) +Cuentas por cobrar por adelantado (monto de crédito)

3) Cuentas recibidas por adelantado = Cuentas recibidas por adelantado (monto de crédito) + Cuentas por cobrar (monto de crédito)

4) Pagos anticipados = Monto prepago (monto de débito) + cuentas por pagar (monto del débito)

4. Complete las columnas según el análisis del libro mayor y del libro auxiliar.

Para los préstamos a largo plazo, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar a largo plazo, la parte adeudada dentro de un año se refleja en las cuentas detalladas de las cuentas detalladas: ganancias o gastos no realizados.

5. Complete las columnas según la cuenta del libro mayor y su cuenta de provisión neta.

Inventario = materias primas + bienes en stock + bienes emitidos + rotación de materiales y otros saldos de cuentas - provisión para disminución de inventario

Inversión mantenida hasta el vencimiento = Inversión mantenida hasta el vencimiento - mantenida Provisión por deterioro de la inversión hasta el vencimiento

Activo fijo = Activo fijo - Depreciación acumulada - Provisión por deterioro del activo fijo

Estado de pérdidas y ganancias

Según el ingreso y el costo, el principio de tarifas, puede completar los datos de la cuenta.

La fórmula básica para preparar balances y cuentas de resultados sigue siendo: activos = pasivos + capital contable.

Si existe una muestra en el estado contable financiero anual, deberás comprobar si tu empresa la dispone en función del contenido de la muestra. Si es así, complételo; si no, no lo complete.

C. Estado de flujo de efectivo

Un estado de cambios en la situación financiera basado en efectivo. Refleja la situación dinámica de las actividades operativas corporativas, las actividades de inversión y las actividades de capital con entradas y salidas de efectivo dentro de un cierto período de tiempo.

La situación refleja la entrada y salida general de efectivo de la empresa.

Aquí el efectivo se refiere al efectivo disponible, depósitos y equivalentes de efectivo que pueden usarse para pagos en cualquier momento.

Preste atención a la preparación de los estados financieros

1. Complete las columnas según los saldos de las cuentas del libro mayor.

2. basado en los cálculos de los saldos de varias cuentas del libro mayor;

3. Calcular y completar las columnas en función del saldo de las cuentas detalladas relevantes.

4. y complete las columnas según los saldos de las cuentas del libro mayor general y las cuentas detalladas

5 Complete las columnas según el monto neto después de compensar la cuenta de activo correspondiente y su cuenta de provisión;

Pregunta 9: ¿Cómo hacer un informe en una computadora? Vaya, ¿estás hablando de Excel? ¿Qué tipo de informe vas a hacer? ¿Le puedo ayudar en algo?