¿Cómo afrontar el caos que supone hacerse cargo de las cuentas de la empresa?

(1) Cuente el efectivo disponible con el cajero:

Cuente el efectivo en mano con el cajero, y Conciliar con cuentas. Si hay alguna discrepancia, se deben identificar y conciliar las razones.

(2) Verificar depósitos bancarios:

Solicite al cajero que imprima los extractos bancarios de todas las cuentas y los verifique uno por uno. Si no coincide con la cuenta, debe averiguar el motivo y ajustar la cuenta bancaria y los extractos bancarios de cada cuenta a través del extracto bancario para que sean consistentes.

(3) Inventario de almacén:

Organizar al personal financiero y de almacén para realizar un inventario completo de todo el inventario de la empresa, verificar los datos del inventario con las cuentas detalladas del inventario y garantizar que cada La cuenta de inventario es realmente consistente. Si hay alguna discrepancia, averigüe el motivo y ajústela en consecuencia.

(4) Verificar los activos fijos de la empresa:

Trabajar con el personal de administración de equipos para verificar los activos fijos de la empresa. Por un lado, verificar si las cuentas son consistentes con las reales. activos fijos, por otro lado, cree una pequeña tarjeta de activos fijos y colóquela en un lugar visible de los activos fijos para la próxima inspección.

(5) Verificar las cuentas por cobrar con los clientes:

Prepare el estado de cuentas por cobrar de cada cliente y entréguelo al personal de ventas para su verificación primero, y luego el personal de ventas enviará los estados de cuenta. a los clientes para su verificación. Si hay alguna inconsistencia, averigüe el motivo y ajuste las cuentas por cobrar para que sean consistentes con el cliente, verificando principalmente el contrato de venta, cotización, orden de entrega y otros documentos.

(6) Verificar las cuentas por pagar con los proveedores:

Exigir a los proveedores que preparen estados de cuentas por pagar para cada proveedor y enviarlos a los compradores para su verificación primero. Una vez que el comprador lo verifique, se entregará al personal financiero para su verificación. Si se encuentra alguna discrepancia, se deben identificar los motivos y realizar un tratamiento contable. Durante la inspección, la inspección principal es verificar los contratos, documentos de almacenamiento y otros documentos.

(7) Consultar la declaración de impuestos nacional:

Consulta el estado civil declarativo del sistema de declaración de impuestos nacional, familiarízate con la situación de cada sistema y comprueba si el impuesto correspondiente -Los datos relacionados con la cuenta y los datos del sistema de declaración de impuestos son Sea consistente, encuentre la causa y haga ajustes.

(8) Verifique la declaración de impuestos local:

Verifique la declaración de impuestos local, verifique si los datos relevantes relacionados con los impuestos en la cuenta son consistentes con la declaración de impuestos local en línea, encuentre el motivo y haga ajustes.

(9) Recopile varios documentos:

Recibos del diario bancario, recibos de almacén y recibos de almacén, documentos de solicitud de producción, recibos de almacén de ventas, contratos, informes diversos y contabilidad financiera. Otros documentos necesarios.

(10) Establecimiento de cuenta o procesamiento contable:

Una vez preparados los documentos anteriores, quienes no tienen una cuenta pueden preparar una cuenta y quienes tienen una deben realizarla. procesamiento contable de acuerdo con la situación real.

En resumen, la clasificación de las cuentas desordenadas debe ordenarse una por una de acuerdo con los aspectos anteriores, y no se pueden estropear todos los aspectos. Después de resolverlo, todavía queda una tarea muy importante: institucionalizar y procesar el trabajo financiero. La institucionalización consiste en solidificar diversas tareas financieras en forma de sistemas, incluidos los sistemas de gestión financiera y los sistemas de contabilidad financiera. El proceso es lo que se debe hacer primero y último en todo trabajo financiero, y se debe aclarar mediante proceso. De esta manera, bajo la protección de sistemas y procesos, todo el trabajo financiero se desarrollará sin problemas y se desarrollará en una dirección cada vez mejor.