¿Qué puntos débiles tienen los propietarios de empresas y los empleados durante el proceso de reembolso?
Para los empleados que también son reembolsadores:
1 el proceso de reembolso es largo, el pago es lento y, a menudo, usted tiene que pagarlo usted mismo. ;
2 .Las facturas son difíciles de encontrar. Si no hay facturas para algunos gastos, debe buscar facturas en todas partes;
3. Las facturas deben publicarse manualmente para cada reembolso. A menudo, debido a errores, el departamento de finanzas los envía de vuelta para reelaborarlos y el personal de ventas corre de aquí para allá. Si es demasiado tarde para cambiarlo inmediatamente, continúe retrasando...
4. Al completar el proceso en línea, toda la información debe ingresarse manualmente en la computadora...
Para el personal financiero:
1. Se deben procesar innumerables cheques de facturas todos los días. Inicie sesión en el sistema, ingrese la información de la factura y los reembolsadores a menudo proporcionan facturas falsas y las devuelven para su revisión. /p>
2. Dedique mucha energía a comunicarse con los empleados. Las reglas de facturación y los requisitos de facturación son asuntos triviales.
3. Existen muchos vales de reembolso, el proceso es engorroso y la eficiencia es baja.
Para el jefe:
1. Que las finanzas y los empleados le recuerden todos los días que aprueben los reembolsos de manera oportuna...
2. Al calcular los costos y los ingresos al final del año, se descubren los gastos de los empleados. El monto del reembolso es grande, no existe control y los empleados a menudo exceden el presupuesto.
La cuestión fundamental es reducir costes y mejorar la eficiencia. Para mejorar estos problemas, los jefes deben fortalecer la gestión y el control y mejorar el sistema estándar de viajes de negocios. "Informe" puede simplificar los pasos del proceso, comunicarse de forma transparente con los empleados, OCR verifica automáticamente las facturas, ajusta el proceso de aprobación, autoriza al jefe a reembolsar a las personas, realiza contabilidad automáticamente y genera comprobantes electrónicos en lotes.