Asientos contables para pagos de cheques recibidos
Si se ha emitido una factura anteriormente, págala ahora.
Débito: Cuentas por Pagar - Empresa A
Préstamo: Depósito Bancario
Si se recibe una factura al mismo tiempo que el pago
Débito: Inventario de bienes (materias primas)
Impuestos a pagar - impuesto al valor agregado a pagar - impuesto soportado (si corresponde)
Préstamos: depósitos bancarios
Cómo empresas guardar cheques? ¿Cuáles son los requisitos?
El cajero compra y guarda los cheques, y la contraseña del cheque debe conservarse por separado del cheque. El contador debe conservar el sello y se debe implementar una estricta división del trabajo y un sistema de inspección.
Los destinatarios del cheque deben completar el "Formulario de solicitud del destinatario del cheque" y enviarlo al supervisor para su aprobación. Luego de ser revisado por el contador, el cajero se encarga de emitirlo. El cajero debe escribir la fecha, el propósito, la contraseña y el límite indicado en el cheque. El contador es responsable de sellar y está prohibido emitir cheques en blanco.
Al momento de cobrar un cheque, deberá completar el “Libro de Registro de Cobro de Cheques”.
Está prohibido emitir cheques sin fondos y prestarlos a cualquier unidad o individuo para su liquidación.
El cajero debe entregar el cheque al banco con prontitud y no deberá malversarlo ni transferirlo.
Para cada extracto bancario, el cajero debe preparar un "formulario de conciliación bancaria" y los importes pendientes deben consultarse y procesarse de manera oportuna.
Los cheques anulados deben sellarse con un sello de nulo, guardarse con el talón, encuadernarse en un libro al final del año y conservarse con la factura.
¿Qué debo hacer si pierdo mi cheque?
Normalmente, la pérdida de un cheque hay que dividirla en dos situaciones, una es la pérdida del beneficiario y la otra es la pérdida del librador.
Si el beneficiario pierde el cheque, debe comunicarse con la unidad emisora de inmediato y pedirles que informen la pérdida al banco. En circunstancias normales, el pago puede suspenderse después de informar una pérdida para garantizar que nadie le quite el dinero temporalmente. Luego el banco le pedirá que acuda al juzgado para hacer publicidad. Con el certificado emitido por el juzgado podrá aclarar completamente la propiedad del billete. Puedes elegir unirte o cancelar.
Por supuesto, si el cheque tiene fecha, caducará dentro del plazo de moratoria de pago, por lo que no hay riesgo.
Como se mencionó anteriormente, los asientos contables para el recibo de pago con cheque se pueden dividir en dos métodos, y los asientos de facturación bajo diferentes métodos también serán diferentes. Las finanzas a menudo pueden recibir cheques u otras facturas en el trabajo diario, y las finanzas también necesitan saber cómo determinar el contenido final de los diferentes recibos de cheques en función de su verdadero estado.