Cómo destruir documentos contables desechados

(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad preparará un inventario de destrucción de los archivos contables y enumerará los nombres, números de volumen, y números de volumen de los archivos contables a destruir, años de inicio y fin, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.

(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.

(3) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable, enviar personal para supervisar la destrucción. Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; después de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.