¿Cómo hacer la portada para trámites?

1. Estándares para equipos de archivo (Estándar Nacional de la Industria para Equipos de Archivo DA/T6-92)

1. Este estándar (Estándar Nacional de la Industria para Equipos de Archivo DA/T6-9) se aplica al acero. Las instalaciones de archivo hechas de materiales como madera, papel, etc., y las instalaciones de archivo hechas de otros materiales también deben realizarse en consecuencia. 2. La capacidad de carga de cada estante de bastidores fijos, bastidores compactos y archivadores debe ser ≥40 kg. 3. El espesor de las placas de acero superior, frontal, lateral e inferior de los gabinetes de uso común es ≥1,0 ​​mm, el espesor de las particiones y placas traseras es ≥0,8 y el espesor de los rieles es ≥1,5 mm. 6. Las placas de acero deben estar rebajadas y libres de grietas y cicatrices después de cortarlas, doblarlas y mecanizarlas. 7. Todas las piezas de soldadura deben soldarse firmemente, las piezas de soldadura deben ser lisas y planas, y las superficies de las juntas expuestas deben estar lisas. 8. El tratamiento de la superficie y la superficie inferior de la instalación profunda deben utilizar un agente desengrasante u otros métodos para eliminar la grasa y la suciedad. 9. Las piezas importantes, como paneles y paneles laterales, deben fosfatarse en la superficie. No debe haber aceite, manchas de óxido ni acumulación de agua después del fosfatado. 10. La superficie del equipo debe ser lisa y no debe haber desniveles. 11. La película de pintura debe tener un espesor uniforme y estar libre de defectos como pelusas, caídas, rayones, grumos, arrugas, etc. que afecten la apariencia.

2. Formato de archivo de documento (estándar nacional GB/T9705-88)

Formato de tapa dura: las especificaciones de tamaño de la cubierta dura son 300 mm × 220 mm o 280 mm × 210 mm. El tamaño de la contraportada es el mismo que el tamaño de la portada. Debe haber lengüetas de papel dobladas de 70 mm de ancho en los tres lados de la contraportada (superior, inferior y solapa). El lomo enrollable se puede configurar en tres espesores: 10, 15 y 20 mm según necesidades. Para la encuadernación en rollo utilizada en encuadernación en rollo, debe haber una lengüeta de papel de encuadernación de 20 mm de ancho en las ubicaciones de encuadernación superior e inferior. Esta norma recomienda utilizar papel kraft de 250 g para realizar la tapa dura de las carpetas.

Formato de volumen suave: Los archivos de casos encuadernados con volumen suave deben almacenarse en una caja de volumen. Dimensiones de la cubierta del rollo suave: La cubierta del rollo suave tiene una cubierta y una contraportada. La cubierta y la contraportada pueden ser de 297 mm x 210 mm (para papel A4) o 260 mm x 185 mm (para papel de 16 pulgadas), según sea necesario.

Formato de caja enrollable: Las dimensiones exteriores de la caja enrollable son 300 mm×220 mm y la altura se puede establecer en 30, 40 o 50 mm. En el centro de la solapa de la tapa de la caja hay una correa de cuerda para facilitar la fijación de la caja enrollable.

Formato de catálogo de archivos en volumen: el formato de papel del catálogo adopta el tipo común nacional de 16 pulgadas (260 mm × 185 mm) o el tipo A4 estándar internacional (297 mm × 210 mm). El ancho del margen blanco del papel de catálogo interior es de 20 ± 0,5 mm, el ancho del margen blanco inferior del papel de catálogo interior es de 15 ± 0,5 mm, el ancho del borde blanco izquierdo del papel de catálogo interior es de 25 ± 0,5 mm y el ancho del borde blanco derecho del papel de catálogo interior Ancho 15 ± 0,5 mm. La apariencia y las dimensiones de la mesa de preparación de exámenes en el documento son las mismas que las del índice del documento.

Supervisión del formato del archivo del documento: "Producido por ××× Archives Bureau" debe estar impreso en la parte inferior de la portada.

3. Reglas de disposición de documentos de archivo (Reglas de disposición de documentos de archivo DA/T22-2000, aprobadas por la Administración de Archivos Estatales de la República Popular de China el 6 de diciembre de 2000 e implementadas el 1 de enero de 2001). )

La portada del cuadro del archivo debe indicar el título completo. Las dimensiones totales de la caja de archivo son 310 mm × 220 mm y el grosor del lomo de la caja se puede configurar en 20 mm, 30 mm, 40 mm, etc., según sea necesario.

4. Requisitos generales para la composición de archivos de ciencia y tecnología (GB/T11822-2000, fecha de publicación 19920720, formato de publicación: Estándares Nacionales de la República Popular China)

Ciencia y Archivos de Tecnología Especificaciones y materiales de las láminas en rollo: Las especificaciones de la superficie exterior de la caja en rollo son: 305 mm × 220 mm, con seis espesores: 10, 20, 30, 40, 50 y 60 mm. Las especificaciones de la superficie exterior de la abrazadera de bobina son: 305 mm × 220 mm y el grosor es de 20 mm. La piel enrollada debe ser de cartón kraft con doble montaje y prensado, o de cartón amarillo con papel kraft montado en el exterior. Esta norma recomienda el uso de envoltorios en rollo sin ácido.

Las especificaciones y calidad del material de las mesas del volumen: las especificaciones del catálogo en el volumen y de la mesa de preparación en el volumen son: 297mm×210mm o 260mm×185mm. El índice y el formulario de preparación del examen en el documento deben estar hechos de papel de escritura blanco de 70 g o más.

Especificaciones y calidad de la etiqueta posterior del archivo: La longitud y el grosor de la etiqueta posterior del archivo son los mismos que los de la caja del archivo, es decir, 305 mm × 10 (20, 30, 40, 50, 60) mm.

La contraetiqueta del expediente del caso debe estar hecha de papel de escribir blanco de 150 g, y la parte posterior del formato del expediente del caso también se puede imprimir directamente en la parte posterior de la caja del expediente.

V. Formato de archivos empresariales industriales (DB37/T181-93, fecha de lanzamiento 19920720 Formato de publicación: estándar local de la provincia de Shandong)

La envoltura en rollo puede ser una envoltura en rollo duro o una envoltura en rollo suave. , caja de rollo, clip de rollo de cuatro formas.

Formato de rollo duro: el tamaño de la cubierta frontal y trasera es de 280 mm × 210 mm. Debe haber lengüetas de papel dobladas de 70 mm de ancho en tres lados de la contraportada. Los tamaños de espesor del respaldo son 10, 15 y 20 mm. Debe haber una lengüeta de papel de encuadernación de 20 mm de ancho en el lado izquierdo de la portada y la contraportada. El rollo duro está hecho de papel kraft de 250 g.

Formato de cubierta enrollable suave: el tamaño de la cubierta frontal y trasera es de 270 mm × 195 mm. Hay una lengüeta de papel doblada de 70 mm de ancho en la solapa de la contraportada. El envoltorio suave del rollo está hecho de papel kraft de 150 g.

Formato de caja enrollable: Las dimensiones de la superficie superior e inferior de la caja enrollable son 305 mm×220 mm. Hay seis tamaños de espesor: 12, 20, 30, 40, 50 y 60 mm. La caja del rollo está doblemente laminada y prensada con papel kraft de 250 g.

La portada del expediente del caso está impresa en la superficie frontal de la portada del volumen y la caja del volumen, y el tamaño es el mismo que la portada del volumen y la caja del volumen.

Estilo y material del reverso del documento: tapa dura, carpeta. Los elementos del reverso del expediente están impresos en la parte posterior de la cubierta. La especificación de la parte posterior de la caja de archivos es la misma que la longitud y el grosor de la caja de archivos, y el tamaño es 305 mm × 12 (20, 30, 40, 50, 60) mm. La parte posterior de la caja enrollable está hecha de papel de escribir blanco de 150 g.

Formato de catálogo de archivos en volumen: el formato de papel del catálogo adopta el tipo común nacional de 16 pulgadas (260 mm × 185 mm) o el tipo A4 estándar internacional (297 mm × 210 mm). El directorio de archivos del volumen está fabricado con papel de escribir blanco de más de 70 gramos.

El formulario de preparación del examen de tapa blanda está impreso en la cubierta interior y sus dimensiones y materiales son los mismos que los del directorio de archivos.

6. Formato de archivo de contabilidad

Formato de archivo de contabilidad, incluido el cuadro de archivo, la tabla de preparación en el archivo, el directorio de archivos de contabilidad, la lista de transferencia de archivos de contabilidad y el formato de lista de destrucción de archivos de contabilidad.

Dimensiones exteriores de la caja enrollable: el tamaño de la cubierta es de 230 mm × 125 mm y su grosor se puede configurar en 30 mm, 40 mm o 50 mm según sea necesario.

Tapa dura en rollo y contraportada. Su cubierta frontal y trasera adoptan las especificaciones de 280 mm × 210 mm.

El directorio de archivos en el volumen del informe, el formato del formulario de preparación de la prueba, el directorio de archivos en el archivo del documento del proyecto y la tabla de preparación están todos en el formato de 265 mm × 190 mm. La etiqueta del lomo es la misma que la etiqueta del lomo de la caja.

El formato de archivo de los libros de contabilidad: el libro debe conservarse en su forma original y la cubierta especificada debe colocarse en la cubierta de la carpeta del libro de contabilidad físico original. Se debe agregar la cuenta de hojas sueltas. en un volumen, y la cubierta especificada debe colocarse con el tamaño del formato de papel utilizando las especificaciones de 120 mm × 80 mm.

La etiqueta del lomo es la misma que la etiqueta del lomo en rollo rígido y está pegada a 20 mm del borde inferior del lomo.

Formato del directorio de archivos contables: El formato de papel para la portada del directorio de archivos contables es de 265mm × 190mm. El tamaño del papel del catálogo de archivos contables es el mismo que el tamaño de la portada del catálogo de archivos contables.

Formato de la lista de transferencia de archivos contables: el tamaño del papel de la lista de transferencia de archivos contables adopta la especificación de 265 mm × 190 mm.

VII.DA/T24-2000 Papel y cartón para rollos de archivo sin ácido para cajas de rollo

El papel y cartón para rollos de archivo y caja de rollos sin ácido son papel en rollo, rollo El ancho del tubo es de 1600 mm o, según el contrato de pedido, la desviación del ancho no supera los ±5 mm. El diámetro del tambor es de 850 mm ± 50 mm. Los indicadores técnicos y los métodos de prueba del papel de archivo y del papel de caja sin ácido deben cumplir con las regulaciones.

Apariencia: La superficie del papel y cartón debe ser plana, lisa y tener una estructura de fibra uniforme. No se permiten arrugas, grietas, agujeros, cortinas, delaminaciones, pelusas u otros defectos del papel que puedan afectar el uso. . Los indicadores de polvo o manchas de los rollos de archivo, del papel para cajas de rollos y del cartón sin ácido deben cumplir las normas. Ambos extremos del tambor deben ser planos, con forma de arco de no más de 15 mm y forma de zigzag de no más de 5 mm. No se permiten más de 3 extremos rotos por rollo. Los extremos rotos deben conectarse firmemente con cinta adhesiva y marcarse claramente.