¿Se pueden utilizar los recibos como comprobantes originales para la contabilidad?
El recibo es el comprobante original utilizado por empresas e instituciones en actividades económicas. Se refiere principalmente al comprobante de recibo y pago impreso por el departamento financiero y sellado con el sello de supervisión de facturas financieras. ingresos, es decir, no está sujeto a impuestos.
Los recibos no se pueden equiparar con lo que todos los días llamamos "recibos blancos". Los recibos también son un tipo de comprobante de pago y los hay de diferentes tipos. En cuanto a si se puede registrar, depende del tipo de recibo y del ámbito de uso.
Los recibos formales deben comprarse a las autoridades tributarias y el límite de monto específico debe ser consistente con las regulaciones de la oficina tributaria local.
Datos ampliados
Las notas sobre el bono original son las siguientes:
1. El bono original debe tener: el nombre del bono original y la fecha; unidad de llenado del comprobante Nombre y nombre de la persona que llena el comprobante firma o sello del responsable; El nombre de la unidad que recibe el certificado; el contenido, cantidad, precio unitario y monto del negocio económico.
2. Los comprobantes externos originales (como facturas, recibos, etc.) deberán estar sellados con el sello especial financiero o sello especial de factura de la unidad emisora, debiendo además tener sobreimpreso el sello especial de la entidad emisora. departamento tributario o departamento de supervisión autorizado y el documento cumplimentado Firma o sello del responsable del tratamiento. El certificado original obtenido del particular deberá estar firmado o sellado por quien lo llena, debiendo indicarse la dirección y el número de cédula cuando sea necesario.
3. Los comprobantes originales elaborados por usted mismo (como albaranes de almacenamiento, listas de selección, etc.) deben estar firmados o sellados por el responsable de la unidad de manipulación (o su persona designada) y el manipulador.
4. Debes completar el bono original con el monto en mayúsculas y minúsculas, y el monto en mayúsculas y minúsculas debe ser consistente. El comprobante de compra físico original debe tener un formulario de aceptación físico. El comprobante de pago original debe tener el comprobante de pago del beneficiario y el beneficiario.
5. Varios comprobantes originales deben indicar el propósito de cada copia, y solo uno puede usarse como comprobante de reembolso, y debe estar escrito en papel carbón de doble cara (excepto facturas y recibos con papel carbón). funciones) y numerados consecutivamente. Cuando se invalida, se debe estampar un sello "anulado" y conservarlo junto con el talón y no debe romperse.
6. Para devoluciones de ventas, además de cumplimentar la factura de devolución, también deberá existir un formulario de aceptación de devolución. Al solicitar un reembolso de impuestos, debe obtener un recibo de pago de la otra parte o un comprobante del banco de remesas y un "certificado de devolución o solicitud de descuento" emitido por la autoridad tributaria local. No se permiten facturas de devolución en lugar de. ingresos.
7. El pagaré por préstamos comerciales a empleados debe adjuntarse al comprobante contable. Al recuperar un préstamo, se debe emitir un nuevo recibo o una copia del pagaré de devolución y no se devolverá el recibo original del préstamo.
8. Para negocios económicos aprobados por el departamento superior, se deberá adjuntar el documento de aprobación como comprobante original. Si es necesario presentar el documento de aprobación por separado, en el certificado se indicará el nombre de la autoridad de aprobación, la fecha y el nombre del documento.
9. Si el bono original se encuentra incorrecto o ilegible, no será alterado ni reparado. Los comprobantes originales no registrados deben devolverse a la unidad de llenado o al personal de llenado para su llenado o corrección, y las correcciones deben llevar el sello oficial de la unidad emisora.
. Si se descubre alguna violación de las disciplinas financieras y los sistemas contables, se rechazará la aceptación. En caso de violaciones de leyes y disciplinas como fraude, negligencia, falsificación y alteración, los vales deben retenerse y reportarse a los líderes para su manejo. Los comprobantes originales que se hayan ingresado en la cuenta no se pueden retirar y deben corregirse con los comprobantes originales correctos.
10. No se permite el préstamo de vales originales. Si otras unidades necesitan utilizar los comprobantes originales por razones especiales, podrán ser copiados con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deben inscribirse en un registro especial y estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.
11. En caso de pérdida del bono original en el exterior, se deberá obtener un certificado sellado de la unidad emisora original y se indicará el número, monto y contenido del bono original. Los vales originales sólo se pueden producir después de la aprobación del líder de la unidad. Si es realmente imposible obtener el certificado, como tren, coche, barco, billete de avión, etc. , las partes relevantes deben anotar los detalles y utilizarlos como comprobantes originales después de la aprobación del líder de la unidad.
12. En circunstancias normales, el comprobante contable deberá ir acompañado del comprobante original y se deberá indicar el número de hojas. El número de vales originales se calcula como un número natural (debe incluir la tabla resumen de los vales originales, sin incluir las pegatinas de los vales originales).
Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro e indicar el número del comprobante contable adjunto al comprobante original, o en otros comprobantes contables. Se adjunta una copia del bono original.
No es necesario adjuntar los comprobantes contables para corregir errores o cerrar o ajustar cuentas con los comprobantes originales, pero sí se deben indicar los ajustes.
13. El comprobante original adjunto al comprobante contable de recibo y pago debe estar sellado con "recibido" y "pagado" una vez completado el pago.
14. Los comprobantes originales adjuntos a los comprobantes contables deberán estar doblados y pegados prolijamente. El comprobante original es más pequeño que el comprobante contable (como boletos de tren, automóvil, avión, barco, etc.) y debe pegarse en la hoja de pegado del comprobante original del mismo tamaño que el comprobante contable.
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