¿Cómo llenan los comprobantes contables los contadores novatos? ¿Cuáles son los campos minados que se deben evitar?
Para los nuevos contables, los comprobantes pueden acompañar el trabajo contable de principio a fin, así como las facturas, entonces, ¿cómo deben completarlos los nuevos contables y qué campos minados deben evitar? ¿Cuáles son las técnicas para llenar los vales? Echemos un vistazo con el editor.
(1) ¿Cómo cumplimentar correctamente el comprobante contable?
1. Los comprobantes contables deben completarse con base en los comprobantes originales que hayan sido verificados correctamente.
2 De acuerdo con el sistema contable, completar correctamente los temas contables, los temas secundarios; y escribir correctamente el asiento contable (el nombre completo de la cuenta contable no se puede abreviar y las cuentas detalladas deben anotarse para el siguiente trabajo)
3. Con base en el comprobante original y los asientos contables, determine. el tipo de comprobante contable (recibo Comprobante de pago, comprobante de pago, comprobante de transferencia)
4. La fecha del comprobante contable (esto es lo que muchos contadores olvidarán, la fecha general es el día en que se emite el comprobante; se completa)
5. El monto del comprobante contable (debe cumplir con las especificaciones. Creo que todos practicaron cómo escribir números arábigos cuando estaban en la escuela)
6. Al llenar los comprobantes contables, llénelos línea por línea. No se permiten líneas omitidas ni líneas en blanco. Las líneas en blanco que queden en la última columna de monto deben tacharse con una línea S;
7. Para facilitar la inspección futura, todos los contadores deben numerar los comprobantes contables;
8. Una vez completados los comprobantes contables, los auditores, supervisores contables y el personal contable deben sellarlos para aclarar su significado. responsabilidades;
9. Corrección de errores en los comprobantes contables, los números incorrectos se cancelan en su conjunto con una línea roja, y luego los números correctos se completan encima de los números incorrectos, y el corrector debe firmarlos y sellarlos.
(2) ¿Qué campos minados se deben evitar?
1. La contabilidad se realiza según el tipo de documento;
2. El resumen del comprobante está escrito con demasiada claridad.
3. está registrado para diferentes asuntos;
4. Se combinan múltiples montos en una sola entrada;
5. Los formularios de reembolso se combinan en cuentas
6. no está claramente escrito