Desarrollar un plan para un seminario económico internacional de dos días
Plan de planificación del seminario para la Exposición Internacional de Suministros para Estudiantes de China (Zhengzhou) 2011
Prólogo
Zhengzhou, una de las ocho antiguas capitales del país, ha sido Conocida como la capital comercial desde la antigüedad. Con su amplia connotación en el campo del comercio durante miles de años, ha liderado el mercado principal en muchas dinastías económicamente desarrolladas. Siempre ha sido el centro de distribución del comercio nacional de productos básicos. En los últimos años, con la mejora de la construcción del transporte y el rendimiento de la capacidad de transporte, ¡se ha convertido en una ciudad centro de negocios nacional! ¡La ciudad con mayor potencial de desarrollo en China! Su moderna cobertura del mercado ha sido ampliamente reconocida por la industria. Hay 50.218 escuelas primarias y secundarias en la provincia, con 25.366 millones de estudiantes matriculados. Con una población de consumidores de más de 200 millones en las áreas circundantes, 50 mercados comerciales a gran escala con ventas anuales de más de 100 millones de yuanes, una red de más de 100.000 agentes mayoristas, una ubicación central superior y un cómodo transporte tridimensional. de carreteras, ferrocarriles y aviación, Zhengzhou se ha convertido en una enorme ciudad de consumo y base de circulación.
1. Objetivo del evento
Esta conferencia proporcionará a la industria la forma más conveniente de obtener información y la plataforma interactiva más directa para que la oferta y la demanda sean socios comerciales. También servirá como una oportunidad para que la industria amplíe los canales de ventas y controle los recursos del mercado. ¡No pierdas esta oportunidad de mercado! En ese momento, expositores principalmente de marcas de primera clase y muchos compradores profesionales participarán juntos para crear el evento de suministros para estudiantes más influyente y eficaz.
2. Tema de la conferencia
¡Millennium Business Capital está dispuesto a colaborar con usted para desarrollar el mundo de los negocios! ——Seminario Internacional de Exposición de Suministros para Estudiantes de Zhengzhou
III. Hora de reunión
9 de diciembre de 2011---11 de diciembre de 2011
Tour, lugar de reunión
p>Centro Internacional de Exposiciones de Zhongyuan
5. Participantes:
Grandes almacenes generales, grandes supermercados, cadenas de tiendas, mayoristas, agentes, vendedores directos, distribuidores online, importadores y exportadores. , grupos de fabricantes, mercado mayorista de artículos de papelería de Henan, principales distribuidores de artículos de papelería, papelerías, papelerías, tiendas de equipos de oficina, tiendas minoristas, 50.218 escuelas primarias y secundarias en la provincia de Henan y la persona a cargo de las compras, GF invita a cartas y exhibiciones de productos promocionales. Invita a comerciantes profesionales en provincias, ciudades, condados y provincias circundantes a movilizar a sus franquiciados, distribuidores, agentes, medios de comunicación profesionales en todo el país y el sitio web oficial de la exposición. El comité establecerá un grupo de organización de audiencia profesional, audiencia general. , personal,
6. Contenido de la reunión
1. Reunión de distribuidores
1 Análisis de la situación de la industria, presentación de ideas de trabajo para la segunda mitad del año. del año (se estrena el nuevo equipo directivo de la empresa);
2. El director general de la empresa elabora los planes de trabajo de exposición y anuncia la próxima política de ventas (varias políticas de incentivos);
3. Yang Fan resume el esquema de promoción de marketing (incluidas las políticas publicitarias);
4. Plan de planificación de promoción
5 Discusión grupal
II, visite la Exposición Internacional Zhengzhou Zhongyuan. Centro
3. Gala
7. Horario y Agenda
Fecha
Contenido
Hora
Agenda
Responsable
Lugar
Todo el día del 7 al 8 de diciembre
Inscripciones
Todo el día
Distribución de salas y agenda de reuniones
Yang Yuanyuan
Centro Internacional de Exposiciones Zhongyuan
8:30-17:30
Cena de Bienvenida
Yang Yuanyuan
Centro Internacional de Exposiciones Zhongyuan
9 de diciembre
Mañana
Reunión semestral de trabajo de marketing
07:30-08:30
Desayuno
Yang Yuanyuan
Exposición Internacional de Zhongyuan Centro
09:00-09:05
El anfitrión intercambió palabras y cantó "Oda a la Paz"
El anfitrión
Zhongyuan Centro Internacional de Exposiciones
09:05-10:35
Discurso del Presidente
Presidente
Centro Internacional de Exposiciones Zhongyuan
10:35-10:45
Descanso
Lushan Hall en el tercer piso
10:45-11:30
p>Resumen del trabajo de la exposición y plan de trabajo
Consecuencias
Centro Internacional de Exposiciones de Zhongyuan
11:30-12:00
Uno coche, un billete de formación
Zhao Changxiu
Lushan Hall en el tercer piso
12:00-14:00
Almuerzo y pausa para el almuerzo (Buffet)
Yang Yuanyuan
Salón Lushan en el tercer piso
9 de diciembre
Tarde
Exhibición de productos
14:00-15:20
Plan de planificación de eventos
Miao Wenbin
Centro Internacional de Exposiciones de Zhongyuan
15:20—16:00
Descanso
Salón Lushan en el tercer piso
16:35—16:40
Anuncio de los ganadores del pedido Agente
Anfitrión
Centro Internacional de Exposiciones de Zhongyuan
16:40—16:45
Pedido
Premiación de los agentes ganadores
Presidente
Centro Internacional de Exposiciones Zhongyuan
16:45—17:00
Presidente y ganador del pedido La parte superior cinco agentes firmaron el acuerdo
Presidente
Centro Internacional de Exposiciones Zhongyuan
17:00—18:00
Director Largo discurso de conclusión
Presidente
Lushan Hall en el tercer piso
18:30-21:00
Gala de premios
Yang Yuanyuan
Sala de conferencias multifuncional en el primer piso
10 de diciembre
Entrevista con agentes y firma de acuerdos
Todo el día
Productos expuestos, entrevistas con agentes
Realización de reunión
Presidente
Empresa
11 de diciembre
Regreso
Todo el día
Mudanza
Yang Yuanyuan
Empresa
Nueve, pedidos en el sitio ganadores configuración del premio y monto de la recompensa
Los cinco agentes ganadores con el mayor volumen de pedidos en el sitio serán recompensados en el acto Configuración del premio y monto de la recompensa:
Primer lugar: recompensa 4888. yuanes en efectivo
Segundo lugar: 3888 yuanes en efectivo
Tercer lugar: 2888 yuanes en efectivo
Cuarto lugar: 1888 yuanes en efectivo
p>
Quinto lugar: recompensa en efectivo de 888 yuanes
Total: 14.440 yuanes
10. Diseño del lugar
1. (1) :
Desplegado en la entrada del hotel
2 Letreros (3 piezas):
Proporcionados por el hotel (uno de ellos está colocado). en la entrada del hotel, y el otro se coloca en la entrada del salón de conferencias, 1 se coloca en la entrada del restaurante)
3.
Conferencia: Utilice arreglos estilo escritorio, prepare proyectores y pantallas, y siéntese Micrófono inalámbrico: 2
Discusión: Estilo mesa redonda, micrófono inalámbrico: 2
>4. Impresión del fondo de la sala de conferencias
5. Pancarta de promoción de la sala de conferencias:
6. Grupo de Liderazgo
Líder del equipo: Yu Bo: Responsable del liderazgo general y comandante general, coordina y supervisa el trabajo de cada grupo de trabajo;
Líder adjunto del equipo: Zhang Bin: Responsable de preparación de vehículos nuevos, montaje de prueba y pruebas, y está específicamente a cargo del grupo de tecnología de productos;
Director adjunto del líder del equipo: Zheng Yuedong: responsable de la planificación de eventos, el diseño del lugar y los asuntos de la conferencia.
Miembros: Miao Wenbin, Xi Xia, Wen Ronghua, Yang Yuanyuan, director general de la empresa
11 Presupuesto de costes
1. yuanes 330 yuanes/habitación × 50 habitaciones × 3 días = 49.500 yuanes
2. Gastos de comida: 60.000 yuanes, 1.200 yuanes/mesa Bebidas: 15.000 yuanes
4. yuanes (la tarifa de alquiler incluye parlantes y micrófonos)
5. Tarifa de diseño: 15.000 yuanes (incluida la construcción de un modelo de tienda de imágenes de motocicletas de plasma)
6. Tarifa de fiesta: 5.000 yuanes. 7. Obsequios y medallas para agentes: 14.600 yuanes
8. Bonificación por pedido in situ: 14.440 yuanes 9. Costo impredecible: 6.460 yuanes
p>
Costo total: 200.000 yuanes
12. Notas
1. Cada grupo de personal debe seguir estrictamente los requisitos de progreso del plan de trabajo preparatorio;
2. la finalización a tiempo del trabajo de cada grupo de trabajo.
3. El personal de la empresa debe vestir uniformemente y usar insignias de trabajo durante la reunión;
4. , salir temprano o ausentarse sin excusa;
>Métodos de reunión: exhibición de imágenes, exhibición comercial, promoción de nuevos productos
Descripción: el stand estándar está equipado con tres paneles de exhibición, fascia corporativa tablero, una mesa, dos sillas, dos focos y tomas de corriente (5A/220V), no hay configuración en el sitio vacío y la empresa debe pagar la tarifa de gestión de construcción del sitio y la tarifa de conexión eléctrica.
Nota: Los métodos y tarifas de publicidad adicionales se adjuntan en una página separada; llame para solicitarlos.
Invitación especial: con el fin de mejorar la visibilidad e influencia corporativa, mostrar y establecer la imagen de marca corporativa, esta conferencia cuenta con una unidad patrocinadora y varios coorganizadores para crear oportunidades comerciales. comité organizador Solicitar detalles específicos.
Instrucciones de exposición
1. Complete la solicitud de exposición, séllela con el sello oficial y envíela por correo o fax al comité organizador de la conferencia. Una vez recibida la solicitud de exposición, el comité organizador firmará un acuerdo por fax o correo para confirmar la solicitud del expositor.
2. Todas las tarifas deben ser transferidas o entregadas al comité organizador dentro de una semana después de que se confirme la solicitud de exposición. Principio de asignación del stand: "Primero postula, primero paga, primero se asigna".
3. Después de pagar varias tarifas, los expositores deben enviar por fax o copiar el comprobante de pago bancario al comité organizador para su verificación, y se enviará la factura. emitido al equipo financiero en el sitio cuando se informa o se le envía según sea necesario. Salvo que el expositor no sea aceptado por el comité organizador, no se reembolsarán los honorarios pagados.
4. El comité organizador enviará por fax o correo postal un "Manual del Expositor" a los expositores antes de la exposición, que contiene el cronograma principal de la exposición, diversos servicios, construcción y decoración del stand, mayor consumo de electricidad y exposición. Guía de transporte y envío, que le ayudará a completar sus actividades de exposición de forma cómoda y eficiente.
5. El expositor asumirá todas las responsabilidades derivadas de la venta de productos falsificados y de mala calidad y cuestiones de derechos de autor.