¿A qué deberían prestar atención los nuevos gestores financieros de empresas inmobiliarias?
Si se confisca moneda falsa, el responsable será responsable.
2. Una vez pagado el efectivo, se deberá estampar el “sello de pago en efectivo” en el comprobante original.
La persona responsable será responsable de cualquier pago excesivo o insuficiente.
3. Envía efectivo diario al banco.
No "te sientes en las ramas".
4. Hacer un buen trabajo en el conteo diario de efectivo para garantizar que las cuentas concuerden con los hechos.
Preparar estados de caja para evitar ganancias y pérdidas de efectivo. Al final del día, el efectivo y sus equivalentes se devuelven al director general.
5. Generalmente, no manejamos pagos en efectivo de gran denominación y utilizamos procedimientos de transferencia o remesa para el pago.
Circunstancias especiales requieren aprobación.
6. Cuando los empleados salen a pedir dinero prestado, por grande o pequeño que sea, deben ser firmados y aprobados por el gerente general y el préstamo debe ser prestado.
Si el préstamo no es aprobado y se produce una disputa, la responsabilidad correrá a cargo del responsable.
Procesamiento de cuentas bancarias
1. Al registrar diarios bancarios, primero distinga las cuentas para evitar cruzar la línea. Proceso de negociación abierto.
2. Calcular el saldo de cada cuenta todos los días para que el director general y el contador financiero puedan comprender el funcionamiento del capital de la empresa y asignar los fondos.
Rellena la declaración antes de ir a trabajar todos los días.
3. Guarde todo tipo de cheques en blanco y no los extravíe a su antojo.
4. El sello contable de la empresa generalmente lo guarda el cajero.
Entregar el sello contable al director general al salir del trabajo todos los días.
Auditoría de reembolso
1. Si el agente firma el comprobante de pago y si el testigo lo firma.
Si no, habría que añadirlo.
2. Si se ha alterado la factura original adjunta al comprobante de pago.
En caso afirmativo, preguntar por qué o no reembolsar.
3. Si la factura formal se mezcla con el recibo.
Si lo hay, se debe publicar por separado.
4. Si en el comprobante de pago se cumplimentan más de tres ítems.
Si excede, deberás rellenarlo nuevamente.
5. Si el tamaño y la cantidad son consistentes.
Si no coincide se deberá corregir y rellenar de nuevo.
6. Si el contenido del reembolso es razonable.
En caso contrario, se denegará el reembolso. Si existen razones especiales, se debe aprobar.
7. Si el comprobante de pago está firmado por el gerente general.
En caso contrario no se realizará ningún reembolso.
2. Cuestiones a las que el personal financiero debe prestar atención en el trabajo: 1. Revisar los documentos originales es una tarea importante, por lo que cada documento debe pasar por todos los trámites antes de poder ser reembolsado. Es decir, cada documento debe ser firmado por el responsable, el responsable de la unidad y el beneficiario antes de poder ser entregado al beneficiario. 2. Garantizar cuidadosamente la exactitud de los asientos contables y los registros de cuentas.
Sea proactivo, haga más preguntas, aprenda más y acumule más.
Cumplir estrictamente los sistemas y procedimientos de gestión financiera de la empresa.
Prestar atención a las habilidades comunicativas y mantener buenas relaciones interpersonales.
Tener sentido de servicio y ser capaz de supervisar durante el servicio.
No tenga miedo de los problemas y prepare cuidadosamente los registros fuera del balance: como la unidad actual y sus registros comerciales relacionados, los proyectos y sus registros de gastos e ingresos relacionados.