Detalles de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos

1. Las partes comunes de la conferencia pueden incluir las siguientes: introducción de apertura por parte de los líderes, discurso sobre el producto principal, intercambio de invitados, ceremonia de lanzamiento, mesa redonda y sorteo de lotería. Dependiendo del tamaño, las ventajas de los recursos y el enfoque de toda la reunión, una reunión puede constar de una o varias sesiones.

1. Cosas a tener en cuenta al organizar una conferencia de prensa

a. Lo más importante a considerar es cómo presentar sus productos con habilidad.

b. La necesidad de considerar la publicación de los aspectos más destacados de la conferencia;

c. La conferencia de prensa no debe ser demasiado larga y los enlaces deben estar resaltados. Es mejor controlar la duración total de la reunión dentro de las 4 horas. De lo contrario, si el tiempo es demasiado largo, la atención de la audiencia no estará demasiado concentrada y es fácil perderla. Además, el organizador debe considerar si hacerlo. Proporcionar comidas a los participantes, lo que aumentará la complejidad y complejidad de la reunión. Se puede establecer más tiempo para algunos enlaces importantes, y para enlaces menos importantes, de 10 a 15 minutos son suficientes.

Finalmente, después de determinar los aspectos de la reunión, haga un diagrama de flujo de la reunión, que pueda usarse para controlar los aspectos del día e informar a los participantes sobre las actividades del día.

En segundo lugar, la importancia de los invitados a la conferencia es evidente. Si una conferencia de prensa tiene suficientes celebridades importantes a las que asistir, definitivamente agregará mucho color a la conferencia de prensa. A menudo hay muchos participantes y todos vienen aquí para compartir con los invitados.

Los invitados habituales a las conferencias de prensa se pueden dividir en dos tipos: uno son líderes de la industria y el otro son celebridades. Los líderes de la industria son generalmente las figuras más influyentes de la industria. Compartir estos invitados a menudo puede mejorar el nivel y el valor de la conferencia. La presencia de celebridades aumentará enormemente la popularidad de la conferencia. Sin embargo, desde la perspectiva de los costos y efectos integrales, invitar en general a líderes de la industria a menudo tendrá un impacto más enfocado y logrará mejores resultados.

A la hora de seleccionar los invitados al evento, lo primero a lo que hay que prestar atención es la imagen y la connotación de los propios invitados y la combinación general de la conferencia, para lograr el efecto de complementarse entre sí. En segundo lugar, preste atención a invitar a varios invitados alternativos a la vez. Debido a que una conferencia de prensa a menudo requiere mucho tiempo para prepararse, no se descarta que algunos invitados no puedan asistir debido a conflictos de tiempo. Así que asegúrese de tener un sustituto para sus invitados. Muy oportuno. El segundo protagonista masculino también puede ser el actor principal.

3. Ruta de publicidad de la conferencia Para hacer que la conferencia sea más influyente, el trabajo de publicidad es particularmente importante. Según el ritmo publicitario de la conferencia, generalmente se divide en un período de preparación, un período de celebración y un período de continuación, que son básicamente las etapas antes, durante y después de la conferencia. Al establecer la publicidad para una conferencia, primero debe comprender el propósito y los antecedentes de la conferencia, las características y los puntos débiles de los participantes, y luego establecer una estrategia de comunicación general, que puede ser completamente coherente con el tema de la conferencia o basarse en un Ampliación del tema de la conferencia.

1. Publicidad durante el período de preparación (una semana antes del lanzamiento oficial)

Todas las actividades publicitarias se dividen en publicidad online, publicidad offline o una combinación de ambas. Lo mismo ocurre con la promoción durante el período de preparación, y para lograr el efecto de marcar una gran diferencia, el período de preparación presta más atención a la promoción en línea. La promoción de calentamiento en línea convencional incluye promoción creativa H5, promoción de carteles de cuenta regresiva, promoción de videos virales, promoción de cartas de invitación, etc. La promoción fuera de línea incluye publicidad exterior, publicidad en edificios y publicidad en periódicos.

2. Publicidad durante el evento (tres días antes y después del congreso, incluido el penúltimo día del congreso, el día del congreso y el segundo día del congreso). )

El principal objetivo promocional durante este período es revelar algunos de los aspectos más destacados de la conferencia. Debido a que hubo un período de preparación para la preparación, el número de participantes para toda la conferencia de prensa está básicamente garantizado. Los métodos de promoción comunes durante el evento incluyen promoción de plataformas de celebridades, promoción de videos, promoción de transmisiones en vivo, etc.

a. Promoción de plataforma de grandes celebridades: se refiere a la promoción de plataforma realizada por los invitados a la conferencia, que puede ser en forma de videos cortos o carteles de personas creativas.

B. Promoción en vídeo: se refiere al vídeo de presentación del nuevo producto de esta conferencia, que se puede promocionar a través de varios canales con antelación.

C. Promoción de transmisión en vivo: el lugar para una conferencia de prensa suele ser limitado, pero la transmisión en vivo puede ampliar la influencia de la conferencia de prensa, permitiendo que las personas que no pueden estar allí disfruten de la conferencia de prensa simultáneamente.

3. Publicidad extendida (continuar la publicidad dentro de una semana después de la conferencia de prensa, principalmente en tres aspectos)

A. Promocionar el borrador de la conferencia de prensa y publicarlo en los sitios web de los principales medios.

b. Invitar a algunos KOL (líderes de opinión) a escribir artículos y compartir sus opiniones sobre la conferencia, comúnmente conocida como KOL soft.

C. Invitar a algunos reporteros a informar, realizar entrevistas exclusivas y reportajes en profundidad sobre la empresa o el responsable, y revelar algunos de los contenidos interesantes detrás de la rueda de prensa de la empresa.

Cabe señalar que los comunicados de prensa a menudo se preparan antes del inicio de la conferencia de prensa, destacando los aspectos más destacados del evento y algunos maravillosos discursos de los invitados, y se utilizan para difundir una vez más la connotación espiritual del evento. conferencia de prensa.

Al realizar borradores para KOL, generalmente encontramos algunos KOL que coinciden mucho con el producto y han participado en la conferencia de prensa, y hacemos borradores en varias dimensiones, para que puedan actuar como observadores o usuarios de la industria. . Promocionar los nuevos productos de la empresa.

4. Implementación de los recursos de la conferencia La implementación de los recursos de la conferencia se divide principalmente en tres categorías: preparación del personal, preparación del material y preparación del lugar.

1. Establecimiento de personal

1. Determinar los invitados hasta que los invitados asistan a la rueda de prensa con normalidad.

B. El público asistente al congreso deberá asegurar el número de participantes desde la publicidad hasta el final de la inscripción.

c. El personal del evento en el lugar y el personal en el lugar tienen una clara división del trabajo para garantizar que las actividades de la conferencia se lleven a cabo sin problemas.

Para determinar los invitados, a menudo es necesario invitarlos en la etapa de planificación de la conferencia de prensa y confirmar el horario y las actualizaciones de los invitados en cualquier momento. Lo mejor es tener a alguien dedicado a mantener la comunicación hasta que la otra parte asista a la conferencia de prensa. Debido a que las agendas de las celebridades generalmente están llenas, en el caso del contacto uno a uno, primero puede mantenerse en estrecho contacto con los invitados, lo que demuestra que el organizador concede gran importancia a los invitados. En segundo lugar, continúe confirmando el horario del huésped para asegurarse de que llegue a tiempo. La captación de audiencias para la conferencia de prensa también debe comenzar antes de que se planifique la conferencia de prensa. Al final del período de preparación, se debe completar la captación de audiencias para la conferencia de prensa. Como regla general, es mejor reclutar más espectadores de los que el lugar real puede acomodar. Porque es muy probable que parte del público no pueda asistir al evento por diversos motivos, aunque todo el público llegue a tiempo, podemos crear un ambiente nupcial y popular. El personal de la conferencia debe determinarse antes de que finalice el período de preparación de la conferencia. Lo mejor es hacer una lista de los elementos de división del trabajo y una lista de información de contacto de la persona a cargo. Asignar responsabilidades laborales a las personas y asignar personal especializado a puestos especializados. Y cuando algún personal tiene problemas urgentes, puede ponerse en contacto con la persona a cargo correspondiente en cualquier momento para ayudar a resolverlos.

2. Preparación del material

Un material promocional para la etapa inicial de la conferencia de prensa, como la carta de invitación y el video creativo mencionado anteriormente.

B. Obsequios de acompañamiento para los participantes y obsequios para los invitados el día del congreso.

Debido a que estos materiales requieren un cierto ciclo de producción, como los videos, deben pasar por el proceso de determinación del guión, rodaje, edición y rodaje final. La producción de obsequios requiere selección, muestreo, producción en masa, transporte y otros procesos. La confirmación de cada material generalmente requiere la decisión de la dirección de la empresa. Por lo tanto, todo el ciclo es muy largo y la fecha límite para la preparación de materiales es al final del período de calentamiento, que es el día antes de la conferencia de prensa. Todos los materiales deben estar listos.

3. Preparación del lugar

A. En la etapa de planificación de la reunión, es necesario seleccionar un lugar adecuado.

b. En vísperas de la conferencia de prensa, es necesario decorar el lugar de la conferencia de prensa.

Los lugares habituales para conferencias de prensa generalmente se dividen en hoteles, centros de conferencias y recintos deportivos según el tamaño del número de personas. Al determinar el lugar de la conferencia, se deben considerar exhaustivamente factores como los estándares de calidad del lugar, las condiciones del tráfico, el número de personas, el precio general, la programación del lugar, etc. y elija un lugar con la relación precio/rendimiento más adecuada. Al organizar el sitio de la conferencia de prensa, es necesario diseñar el plan de distribución con anticipación y planificar razonablemente varias áreas del sitio de la conferencia de prensa, incluida el área de registro de entradas, el lugar del evento, el área de exposición interactiva, etc. El lugar del evento se divide en asientos para líderes, asientos para invitados, asientos para los medios, asientos para la audiencia general, etc. Además de los diversos elementos promocionales del sitio web, también es necesario tenerlos en cuenta.