¿Cuáles son los requisitos para las facturas de reembolso?

¿Quién debe firmar para el reembolso de gastos de los empleados? Para las medianas empresas, el proceso de firma generalmente lo realiza el director del departamento, el director del departamento financiero, el director financiero y el director general adjunto a cargo. Si la empresa es pequeña, carece de controles internos o no emite un presupuesto de gastos, generalmente se requiere la firma del gerente general.

¿Qué se debe hacer en la revisión contable a la hora de reembolsar gastos?

(1) Las facturas deben cumplir con la normativa y se deben seleccionar facturas falsificadas e inválidas.

(2) Si el monto del reembolso es consistente con el monto de la factura.

(3) Si la firma de la autoridad está completa.

(4) Si los gastos están dentro del presupuesto y si existe aprobación especial para gastos fuera del presupuesto y extrapresupuestarios.

(5) Si los artículos completados en el formulario de reembolso coinciden con la factura, la contabilidad debe basarse en la factura.

Lo anterior (1)(2)(5) refleja control de riesgos relacionados con impuestos, (3) refleja control de autorizaciones y (4) refleja control presupuestario.

La firma de líderes de todos los niveles sobre el derecho a reembolsar gastos equivale a controlar el gasto de los fondos corporativos. ¿Cómo poner fin a la inacción y el comportamiento desordenado de algunos líderes? También podríamos aprender del enfoque de Huawei. Debido a que Yu, un alto ejecutivo de Huawei, no cumplió con sus deberes a conciencia durante la revisión de reembolso de gastos, se decidió suspender su poder para firmar reembolsos de gastos durante tres años, y será solidariamente responsable de la compensación. Si los derechos de firma deben restaurarse dentro de los tres años, el individuo debe contratar a un auditor externo para auditar los derechos de firma durante los tres años anteriores a la suspensión de los derechos de firma, y ​​los derechos de reembolso de la tarifa financiera de firma pueden restablecerse solo después de asumir los derechos ilegales. importe y honorarios de auditoría descubiertos durante la auditoría.

Riesgos fiscales en el reembolso de facturas

A la hora de reembolsar gastos, céntrate en el cumplimiento de las facturas, el cobro de tasas, los procedimientos de firma, el presupuesto y otros asuntos. Entre ellos, el cumplimiento de las facturas está muy relacionado con posibles riesgos fiscales. Los riesgos fiscales potenciales incluyen:

(1) La revisión de facturas no es estricta, lo que da como resultado el registro de facturas falsas e inválidas y el pago insuficiente del impuesto sobre la renta;

(2) Tratar los gastos salariales como gastos (como subsidios para viajes de negocios, beneficios de vacaciones, gastos de ropa, etc.) y pagar menos impuestos;

(3) Incluir gastos que no se pueden deducir completamente antes de impuestos en otras cuentas, como incluir gastos de viaje como gastos de viaje y pagar menos impuesto sobre la renta.

(4) Los obsequios se utilizan como reembolso de gastos. Si los obsequios se compran para el mantenimiento del cliente, se reducirán el impuesto sobre el valor añadido, el impuesto personal y el impuesto sobre la renta. pagado.

Para reducir los riesgos fiscales, el reembolso de gastos debe ser coherente en cuatro aspectos: asientos contables, resúmenes de comprobantes, documentos de aprobación y facturas. Por un lado, se trata de estandarizar la contabilidad y, por otro, también de evitar riesgos fiscales. Muchas empresas tienen muchas fallas en el reembolso de gastos, como agencia de facturas, pagarés, retiro de efectivo, agencia de salarios, etc., que dejan muchos peligros ocultos para las finanzas. De todos modos, los contadores deberían insistir en una cosa: los honorarios.

¿Cuáles son los requisitos estándar para el reembolso de facturas? Es necesario revisar las facturas de reembolso recibidas por el personal financiero corporativo, como la fecha de la factura y la persona correspondiente a la factura. La autenticidad de la factura afecta la declaración de impuestos de la empresa e incluso afecta el crédito fiscal de la empresa, por lo que debe manejarse con precaución. Para conocer los requisitos específicos para la revisión de facturas, consulte nuestra introducción en el artículo anterior.