Informe resumido de prácticas de secretaria 2000 palabras

Tixi

La pasantía de graduación de un mes ha finalizado. Durante las prácticas, aumenté mis conocimientos y amplié mis horizontes. A través de la práctica laboral, tengo una comprensión más profunda del conocimiento profesional y las operaciones de habilidades, y acumulé conocimientos y experiencia valiosos. Me gustaría informar la situación relevante de mi pasantía de la siguiente manera:

1 Unidad de pasantía y propósito de la pasantía:

Estoy en la oficina de una unidad administrativa del departamento provincial y. Soy principalmente responsable del trabajo de secretaría de la oficina. Propósito de la pasantía: mejorar la capacidad de operación práctica de la automatización de oficinas, consolidar el conocimiento profesional del trabajo de secretaría, enriquecer el trabajo práctico y la experiencia social y aplicar el conocimiento aprendido al trabajo real.

2. Contenidos principales de la pasantía:

Clasificación de documentos confidenciales y organización de reuniones; gestión de archivos; gestión de secretarias, como recepción de visitas; enlace y coordinación. Además, prestar más atención al uso y funcionamiento de la ofimática.

1. El nivel de confidencialidad de los documentos oficiales confidenciales es el medio básico para que las agencias comuniquen información y logren mejor los objetivos de gestión. Es el trabajo más frecuente para las secretarias y también es una de las habilidades básicas que deben poseer las secretarias.

El primer día de prácticas fue ingresar a la sala confidencial, lo que fortaleció mi capacidad para clasificar documentos oficiales. En la unidad, se trata principalmente de algunos documentos formales comunes, como reuniones, avisos de eventos, notificaciones y actas de reuniones. Durante este período, al clasificar y leer documentos oficiales, descubrí que el lenguaje de los documentos oficiales había sido deliberado y revisado repetidamente, esforzándose por cumplir con los requisitos de breve extensión, redacción concisa, connotación clara y redacción fluida. Las dos semanas de estudio en la sala confidencial me hicieron más competente en el uso del idioma de los documentos oficiales y creo que también me ayudarán a mejorar mis habilidades de redacción de documentos oficiales.

2. Gestión de reuniones. Durante la etapa de pasantía, participé en las principales reuniones organizadas por la dirección y realicé los preparativos para las videoconferencias y reuniones telefónicas de la oficina nacional de reconstrucción de barrios forestales forestales. Organizamos el lugar de manera adecuada, notificamos a los participantes de manera oportuna y llevamos las actas de la reunión. También estudié cuidadosamente las actas de reuniones importantes emitidas por los líderes para que el espíritu y los puntos clave de la reunión pudieran transmitirse a varios departamentos de manera oportuna. Al mismo tiempo, imprimimos y revisamos documentos distribuidos a varios departamentos para garantizar que todo el trabajo se realice de manera precisa y eficiente.

3. Elaboración de información. Durante mi pasantía en la unidad, participé en la edición y reportaje de información especial de "Lin Min Information". El trabajo de información es un medio común por el cual las secretarias desempeñan sus funciones y tareas. El secretario ayuda al líder en el manejo de asuntos, etc. Obtener, procesar y utilizar información. A través de métodos efectivos como el aprendizaje y la comunicación armoniosa con los colegas del departamento, he dominado la capacidad de escribir información. El trabajo de información debe prestar atención a la eficiencia. Humildemente aprendo de los empleados superiores cómo identificar y obtener información valiosa para mejorar mi capacidad de utilizar información funcional.

4. Gestión de archivos. En proceso de estudio en los archivos. Descubrí que los archivos ya no se consideran objetos estáticos, sino conceptos virtuales dinámicos; no son un producto pasivo de la sociedad humana, sino una manifestación activa de las actividades sociales de personas u organizaciones. Los archivos no se producen en un sistema vertical estable; , pero se genera en un sistema dinámicamente equilibrado en los sistemas de red modernos. El trabajo de archivo también se refleja más en el modelo de trabajo colaborativo.

5. Explotación ofimática. Hoy en día, la ofimática es una cualidad imprescindible para los trabajadores de oficina. Me concentro más en la automatización. En la actualidad, puedo operar hábilmente la computadora para transmitir información, recuperar materiales, mis manuscritos, etc. A través de la operación práctica, descubrí que el simple uso de software de oficina como Word, Excel, Outlook, Internet, Office, etc. ya no puede cumplir con los requisitos de la automatización de oficinas. El uso de sistemas de oficina internos como oa ha mejorado efectivamente nuestra eficiencia en el trabajo.

En tercer lugar, comprensión del trabajo profesional durante las prácticas.

1. Debes tener los conocimientos básicos, conocimientos profesionales y otros conocimientos necesarios para ser una secretaria cualificada.

Las secretarias modernas deben tener talentos "universales". La naturaleza integral del trabajo requiere que las secretarias posean diversas habilidades y conocimientos. Además de cualidades básicas como la expresión del lenguaje, el procesamiento de información y la recepción de reuniones, las secretarias también deben comprender la economía, la política, la historia y otros campos involucrados en su trabajo.

2. Presta atención al arte del trabajo y optimiza el equipo de secretaría.

Los secretarios deben tener un posicionamiento claro, ser leales a sus funciones, ser buenos cooperando, saber trabajar, enderezar la relación con los líderes, colegas y las masas, y hacer un buen trabajo en el " tres servicios". Debemos respetar el liderazgo, amar el liderazgo, desempeñar nuestros deberes, apoyarnos unos a otros, cooperar unos con otros y ser unidos y amigables. Sólo un equipo unido puede mejorar la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, cada miembro del grupo secretarial debe mejorar continuamente sus propios logros y habilidades, y actualizar sus conocimientos, para que el grupo pueda seguir optimizándose en el proceso de práctica continua y aprendizaje continuo.

3. Cultivo ideológico y estilo de trabajo del trabajo secretarial

Una secretaria calificada debe tener un buen cultivo ideológico y estilo de trabajo, ser responsable ante el partido y el pueblo, y tener un estrecho contacto con las masas. Sed modestos y prudentes, buscad la verdad en los hechos, sed prácticos y meticulosos, sed ágiles y capaces y tened el coraje de innovar.

4. Experiencia de pasantía

A través de la pasantía, tengo una comprensión más profunda del trabajo de secretaría. Un mes de prácticas me enseñó mucho. Al tiempo que fortalece los conocimientos y habilidades profesionales, también aumenta la práctica social. Como secretaria en la nueva era, debes mejorar constantemente tus conocimientos y habilidades profesionales y concentrarte en el cultivo de habilidades y cualidades en todos los aspectos. Estudiar e implementar concienzudamente los principios y políticas del partido y del país, comprender y dominar las disposiciones del trabajo de liderazgo y fortalecer las capacidades comerciales como la expresión, el servicio, la respuesta, la interacción social y la ofimática. Trabaja duro para mejorar tu propia calidad y conviértete en una secretaria calificada.

Me he beneficiado mucho de mi experiencia de prácticas de graduación. Comprenda la sociedad a través de la práctica, aplique lo que aprenda en la vida diaria a la práctica laboral, ejercítese y siente una base sólida para el trabajo futuro. Al mismo tiempo quisiera agradecer a los ministerios y comisiones que me brindaron un puesto de pasantía; también quisiera agradecer a todos los líderes y colegas que me ayudaron durante mi pasantía.

Extremo

La juventud es como los años, el tiempo es como agua corriente y la corta vida de la pasantía transcurre tranquilamente en medio del ajetreo y la trivialidad. Recordar esos días dejó una profunda impresión en mi mente. Aunque experimenté dolor y fatiga, vacilaciones y pérdidas durante la pasantía, me sentí muy gratificado.

Practiquemos en la universidad, que es una buena oportunidad para que nos capacitemos. Durante esta pasantía de medio año, aprendí muchas cosas que no podía aprender en la escuela, mejoré mi capacidad práctica e hice muchos amigos y colegas sinceros que fueron muy buenos conmigo. Mi experiencia de prácticas se resume a continuación.

1. Etapa de aprendizaje

En octubre de 20xx, llegué a la oficina de xx con buenas expectativas y comencé mi vida de pasantía. Durante las prácticas sentí muchas cosas. Con el cuidado de mi liderazgo y la ayuda de mis compañeros, completé con éxito el curso de prácticas. El ambiente de trabajo hogareño me permitió integrarme rápidamente en este grupo y convertirme en una secretaria de oficina autosuficiente, autosuficiente y segura.

Cuando llegué por primera vez a la oficina, me sentí muy extraño. Una razón es que acabo de cambiar a un nuevo entorno y nunca he estado expuesto a esta industria. No podía empezar con este trabajo y no podía dejar de comunicarme con mis colegas. Por lo tanto, en la primera semana de prácticas, mi tarea principal fue adaptarme al entorno de trabajo actual, aclarar la relación entre colegas y, al mismo tiempo, comprender parte de la naturaleza de nuestro trabajo y sus requisitos de habilidades relacionados.

Soy principalmente responsable del trabajo de secretaría de la oficina. En este proceso, adopté el método de observar, preguntar y aprender para obtener una comprensión preliminar del conocimiento empresarial específico en el trabajo de los secretarios gubernamentales.

Juega principalmente un papel decisivo en la liberación de las emociones de los niveles superiores y la carga de las emociones de los niveles inferiores; coordinando a los órganos dirigentes y a los camaradas dirigentes para prepararse para las reuniones y procesar documentos, y desempeñando un papel de asistente; redactar documentos, procesar información y realizar investigaciones e investigaciones, de modo que los líderes capten cuatro situaciones importantes de manera oportuna y desempeñen un papel de personal. La función principal del trabajo de oficina es gestionar asuntos y servir como consultor. También hay documentos, reuniones, cartas, transporte confidencial, llamadas telefónicas, trabajo de guardia, etc.

2. Etapa práctica

En la oficina se dispone principalmente de dos ordenadores, un teléfono, un fax, una impresora y una fotocopiadora. Familiarícese con los métodos de uso específicos de diversos aparatos eléctricos y la ubicación de los elementos de uso común desde el principio. Afortunadamente, he estado expuesto a algunos antes, por lo que no es difícil comenzar y puedo ayudar rápidamente a mis colegas a completar algunas tareas simples.

Como llego a la oficina a finales de año, esta época coincide con el resumen de fin de año y la evaluación del desempeño, y mis compañeros de la oficina están muy ocupados. Entonces tengo dos ideas. La primera idea es que cuanto más ocupada está la unidad, más rápido se adapta y más rápido aprende. La segunda idea es que trabajar horas extras, especialmente quedarse despierto hasta tarde, es la forma más rápida de cultivar la amistad con los colegas.

En esta oficina entran y salen personas de varios departamentos y localidades. Lo primero que me di cuenta fue que tenía que conocer a mis colegas de otros departamentos, es decir, a todos los integrantes del gobierno.

Más tarde resultó que esto no era suficiente. Tengo que conocer al menos a dos miembros del panchayat de cada panchayat. Parece que cuando regrese al sindicato de estudiantes en mi primer año, la primera tarea del sindicato de estudiantes es conocer a los maestros y a los estudiantes de último año y controlarnos al azar en las reuniones periódicas. En ese momento, me pareció entender las buenas intenciones de los profesores y los mayores, y estaba agradecido.

Después de la primera experiencia, seguro que no me sentiré tan abrumado la segunda vez. Los colegas y líderes están muy preocupados. Sabiendo que era un pasante nuevo, tomaban la iniciativa de presentarle a la gente la oficina y decirme qué hacer. Les hice preguntas que no entendían y me respondieron con paciencia. A medida que pase el tiempo me iré familiarizando con este trabajo.

Les estoy muy agradecido por su comprensión mutua y ayuda en el trabajo. Todos se llevan bien y no hay separación. Varias veces volví a la escuela para hacer algunos recados y le pedí unas horas de permiso a mi jefe. El líder también fue muy considerado y aprobó la licencia directamente. Me sentí muy feliz en ese momento; conocí a un líder tan fácil de hablar. Así que creo que mi trabajo actual es bastante bueno y lo más importante es que todos los colegas que me rodean son muy buenos. No hay presión innecesaria en mi corazón, puedo trabajar duro y estudiar mucho.

Como oficina diaria del comité del partido y del gobierno, la oficina xx es responsable de atender la situación general y coordinar a todos los partidos. La carga de trabajo es grande y cubre una amplia gama de áreas, lo que requiere que los secretarios fortalezcan sus funciones. estudios y mejorar continuamente sus capacidades. Hay principalmente cinco puntos:

1. Mejorar las habilidades de expresión del lenguaje

2.

3. Mejorar las capacidades prácticas de investigación. Mejorar las capacidades de coordinación integral.

4. Mejorar las capacidades de servicio de los empleados.

“La vida es trabajo duro, la práctica hace la perfección”. Debemos esforzarnos por combinar orgánicamente el entusiasmo por el trabajo con la búsqueda de la verdad a partir de los hechos, la actitud científica y el trabajo duro, comenzar con cosas pequeñas, comenzar con pedazos, comenzar con el trabajo básico, tener los pies en la tierra, concentrarnos en el trabajo, acumular experiencia en practicar, desarrollar talentos y mejorar capacidades.

En vista de las características del puesto de secretaria, cuando te encuentres con contratiempos, es posible que desees ajustar tu mentalidad para aliviar el estrés y afrontar los contratiempos. Un viejo dicho dice: "El camino al cielo tiene una gran responsabilidad para esta persona. Primero debe forzar su mente, forzar sus músculos y huesos, matar de hambre su cuerpo, vaciar su cuerpo, estropear su comportamiento y lograr lo que no puede. "

Aprenda a consolarse, a tolerar los contratiempos, a tener la mente abierta, ser optimista y trabajar duro. Debes ser bueno para convertir la presión en motivación y cambiar tu estado interno de depresión, para que puedas relajarte física y mentalmente, esforzarte por alcanzar el éxito nuevamente y centrar tus ojos en el futuro.

Tisuo

El día XX, XX, XX, realicé una pasantía de secretariado en la oficina de XX. Esta fue la primera vez que participé en una pasantía corporativa. De la escuela a la sociedad, el entorno ha cambiado y los roles de las personas que me rodean también han cambiado por completo. Los profesores se convierten en jefes, los compañeros se convierten en colegas y la forma de llevarse bien es completamente diferente. Debes ir a trabajar a una hora designada todos los días. Debes completar a tiempo y concienzudamente en el trabajo las tareas asignadas por tus superiores. Hay que tener cuidado con todo, de lo contrario puedes cometer errores en cualquier momento.

En este gran cambio, al principio no pude adaptarme. Enfrentando rostros desconocidos, órdenes repetidas, tareas menores y tareas sin importancia, debo completarlas en serio. Muchas veces todavía no obtengo su aprobación después de terminar de escribir, y siempre hay algunos puntos clave que se señalan. Creo que en la escuela tengo compañeros y profesores que me cuidan y apoyan. Además de asistir a clases todos los días, también participé activamente en actividades extracurriculares, logré ciertos resultados y fui reconocido por todos, por lo que me sentí un poco agraviado.

Sin embargo, creo firmemente que "sólo soportando las dificultades puedes convertirte en un maestro". Siempre les pregunto con paciencia. Después de unos días de prácticas, mi arduo trabajo y humildad los conquistaron. También me aceptaron a mí, una principiante en prácticas, y nuestra relación poco a poco se volvió armoniosa. También comenzaron a considerarme su alumno y me guiaron pacientemente a través de varias dificultades encontradas durante la pasantía. Entre esas secretarias "experimentadas", aprendí que las secretarias tienen muchas ideas y tareas pesadas, pero deben prestar especial atención a los siguientes aspectos:

1.Tomar la iniciativa para coordinar entre líderes y departamentos; realizar diversas tareas de manera planificada, paso a paso y enfocada, para que puedan estar ocupadas pero no caóticas. Una secretaria no sólo hace trámites sino que también hace sugerencias.

El segundo es realizar investigaciones y estudios para comprender el aprendizaje, el pensamiento, el trabajo y las condiciones de vida de la población de base, informarlos oportunamente a los líderes y presentar sugerencias razonables. Para algunos problemas urgentes, es necesario consultar con los departamentos pertinentes de manera oportuna.

3. Inspeccionar y supervisar la aplicación de las diversas normas y resoluciones administrativas, sistemas, métodos y reglamentos de la unidad, y verificar si las decisiones son científicas, razonables y coherentes con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones.

El cuarto es organizar la redacción de los planes de trabajo de la unidad, informes, resúmenes, planes, resoluciones y normas y reglamentos, y realizar el control político y textual de los manuscritos que deban ser reportados y distribuidos.

En quinto lugar, la comunicación de los departamentos de nivel superior y los informes de los departamentos de nivel inferior deben enviarse a los líderes relevantes de manera oportuna. La unidad de ejecución y la persona a cargo deben implementar las instrucciones específicamente de acuerdo con las instrucciones. instrucciones del liderazgo, y el expedidor debe ser responsable de informar los resultados según lo programado.

Al mismo tiempo, también debemos prestar atención a los siguientes principios:

En primer lugar, debe haber suficientes bases políticas y fácticas. La mayor parte del trabajo de secretaría se basa en situaciones reales, ya sea resolviendo un problema o dirigiendo un trabajo. Por lo tanto, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de hechos basados ​​en la política del partido y del país y en hechos objetivos.

En segundo lugar, debe haber precisión. La precisión es un requisito para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras.

En tercer lugar, estar decidido. Este es un requisito para la eficiencia en el trabajo. La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores: "precisión y plazo".

Cuarto, observar estrictamente la disciplina y guardar secretos.

Durante la etapa de pasantía, las principales tareas en las que participé son: Primero, de acuerdo con los arreglos y arreglos del dueño del negocio, hice preparativos cuidadosos para varios temas especiales y reuniones de oficina organizadas por el tutor, por lo que que las notificaciones de las reuniones fueron oportunas. Las actas de las reuniones son detalladas y las reuniones importantes están bien preparadas. Las actas de las reuniones importantes se emiten de acuerdo con los arreglos del jefe, para que las políticas de la empresa puedan comunicarse rápidamente a las unidades de base.

2. Al redactar documentos oficiales, debe asegurarse de la calidad del documento, la redacción es precisa, los materiales son auténticos y debe copiar y revisar cuidadosamente para asegurarse de que no haya errores en cada enlace. . De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables. El tercero es utilizar microcomputadoras para trabajos de secretaría, como entrada de textos y documentos, fotocopias, envío de faxes y procesamiento de archivos, y también utilizar Internet para consultar, transmitir, recibir y almacenar información relevante.

Mi especialidad es lengua y literatura china. He tomado estudios de secretaría como materia optativa. He aprendido algunos conocimientos y teorías básicos en los libros. Muchos de ellos parecen fáciles de entender, pero nunca los he incluido. práctica. He visto muchos casos típicos de trato secretarial en clase o en libros. Parece fácil, pero sólo visitándolo personalmente te darás cuenta de la falta de capacidad y conocimiento.

"La práctica es el estándar para probar la verdad." A través de esta pasantía, sentí profundamente que tenía muchas deficiencias. ¡En la vida futura, continuaré estudiando mucho para alcanzar mis metas, compensar mis defectos y luchar por mis ideales!