Medidas provisionales para la labor de archivos de arte del Ministerio de Cultura y la Administración de Archivos del Estado

Artículo 1 Los archivos de arte son registros auténticos de las diversas actividades artísticas realizadas por los grupos de creación y performance culturales y artísticas, las unidades de educación artística, las unidades de investigación artística y los estudios cinematográficos. Son la base y las condiciones necesarias para la producción, la enseñanza, la investigación y el intercambio del arte. La cristalización del arduo trabajo de los trabajadores culturales y artísticos es una parte importante de los archivos nacionales. La preservación y organización de estos archivos de arte es una tarea importante para todas las unidades culturales y artísticas. Artículo 2 Los archivos de arte son una parte importante de todos los archivos de las unidades de arte. El trabajo de los archivos de arte debe establecerse y mejorarse de acuerdo con los principios básicos de la gestión centralizada y unificada de los archivos para cumplir con los requisitos de integridad, sistema, seguridad y utilización efectiva. Artículo 3 Alcance de los archivos de arte:

1. Guiones diversos y partituras musicales: incluidos guiones literarios, guiones gráficos de películas, guiones completos, guiones de espectáculos, programación escénica, guiones de ópera, obras de repertorio (música vocal, música instrumental). ), partituras de interpretación, diseños vocales de repertorio tradicional, subguiones de teatro de danza, partituras de música de danza, etc. , así como importantes materiales de investigación histórica sobre la obra y el guión originales antes de la selección o adaptación del material.

2. El plan y la explicación del coreógrafo (incluidas notas escritas a mano, la versión revisada del coreógrafo), indicaciones verbales del coreógrafo, diagramas de transición de baile, notas en el lugar, etc.

3. Materiales artísticos escénicos:

(1) Creación y diseño artístico (escenografía, vestuario, utilería, dispositivos): incluidas fotografías de la atmósfera, dibujos de diseño, planos de planta, descripciones técnicas, y disfraces Fotografías (con muestras de ropa), diapositivas, etc.

(2) Diseño de personajes: incluye maquillaje, peinado, maquillaje facial y otros dibujos de estilismo y fotografías de maquillaje de actores.

(3) Diseño de iluminación: incluye mapa de distribución de luz, mapa de bits de luz, mapa de color y tabla de operación de iluminación para cada escena.

(4) Diseño sonoro y materiales textuales sonoros.

4. Ideas de creación de fotografías (incluido el diseño de lentes de acción), ideas de creación de personajes del actor principal (experiencias, biografías de personajes).

5. Cintas de audio, cintas de vídeo, fotografías (con descripciones), fotografías aéreas, fotografías de actores, etc.

6. Listado de reparto y equipo (lista), registros de desempeño y datos estadísticos.

7. Resumen de diversas obras artísticas: incluyendo resumen de discusión de guión, resumen de actuación, resumen artístico, resumen artístico personal de los principales creadores, etc.

8. Materiales publicitarios y de comentarios: incluidos programas, carteles, folletos, comentarios periodísticos sobre diseño publicitario, noticias y comentarios de la audiencia, etc.

9. Revisar opiniones e instrucciones de líderes y departamentos relevantes sobre obras de teatro, programas y películas, actas de simposios, informes y discursos.

10. Materiales de actuación de artistas famosos, artistas antiguos famosos, representantes escolares y características y experiencia artísticas (incluidas creaciones artísticas, registros de actuaciones, resúmenes de experiencias artísticas, reseñas, artículos de introducción, grabaciones de audio, vídeos, fotografías, etc. ).

11. Documentos y materiales generados a partir de las principales actividades artísticas nacionales e internacionales (como programas, reportajes, reseñas, fotografías, etc.).

12. Materiales didácticos de educación artística, planes de lecciones, programas de enseñanza, planes de lecciones, resúmenes, etc.

13. Materiales formados durante la práctica creativa de profesores y personal, como materiales compilados recopilados por Caifeng.

14. Actuaciones de prácticas estudiantiles, trabajos, materiales de realización, etc.

15. Manuscritos de creaciones caligráficas y pictóricas procedentes de unidades de arte, álbumes de exposición, cuadros y fotografías (incluidos negativos), etc.

16. Materiales, artículos, fotografías y otros resultados de investigaciones sobre la evolución histórica del teatro, repertorio, estudios de géneros artísticos, etc. Artículo 4: División de archivos de arte y materiales artísticos: Donde interviene la unidad. diversas actividades artísticas Los materiales documentales que se forman directamente y tienen valor de conservación son todos archivos de arte. Son todos materiales libros, periódicos, cintas, fotografías, películas, guiones y artículos relacionados recopilados para la creación artística, la investigación y la enseñanza. Artículo 5: Archivo y clasificación de documentos y materiales de arte:

1. Los departamentos comerciales de cada unidad cultural y artística deben prestar atención a la formación y acumulación de documentos y materiales de arte. Cada vez que se completa una obra de teatro (repertorio, programa), película, actividad artística o proceso de enseñanza, se debe formar, organizar y archivar periódicamente una documentación sistemática.

2. La literatura artística se divide generalmente en tres partes: texto, imágenes y sonidos.

El archivo y organización de estos materiales debe basarse en sus circunstancias individuales. La parte del texto se puede organizar y archivar según la combinación de año, obra y número. La parte de imagen y la parte de audio se pueden organizar según la pista (o programa, pista de audio).

3. Cada archivo (o unidad de almacenamiento) de los archivos de arte debe formular un título exacto de acuerdo con las características de los archivos de arte, organizar sistemáticamente los materiales del archivo y registrar el contenido del archivo ( incluyendo: número de serie, autor, contenido, número de página, hora, etc.) y complete el formulario de referencia.

4. Se debe indicar todo el personal, la hora, los nombres de las escenas, el número de personas, los roles y los nombres de los artistas involucrados en los archivos de arte.

5. Para garantizar la integridad de los archivos de arte, los departamentos comerciales y las personas no pueden conservar de forma privada documentos y materiales de arte que deban archivarse. Nadie podrá sustraer ni destruir arbitrariamente documentos de arte que deban ser archivados por traslado de trabajo.

6. Los documentos y materiales de arte deben escribirse con bolígrafos o pinceles para facilitar su conservación a largo plazo. Preste atención a las especificaciones unificadas al utilizar papel: los guiones, las notas de campo y varios registros están todos en 16K. Hay 8 dibujos de diseño diferentes en total, la impresión de fotografías debe estar lo más unificada posible para facilitar la gestión;

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