Cuando Xiao Wang regresó de un viaje de negocios, reembolsó 1.500 yuanes por gastos de viaje y devolvió el exceso de efectivo de 500 yuanes por los gastos de viaje originales prestados previamente. ¿Qué asientos contables se deben preparar para este negocio económico?
La conclusión es: los asientos contables involucrados en el reembolso del viaje de negocios y la devolución de efectivo de Xiao Wang se pueden manejar de esta manera. En primer lugar, para registrar los 1.500 yuanes de gastos de viaje que reembolsó, los asientos contables deben ser:
Débito: Gastos de gestión 1.500
Al mismo tiempo, los 500 yuanes El anticipo en efectivo que devolvió debe dividirse en: Registro:
Crédito: Efectivo 500
Combinando estas dos transacciones, los asientos contables totales son:
Débito: Gestión gastos 1.500
Crédito: Efectivo 500
Débito: Otras cuentas por cobrar 2.000
Esta entrada significa que los gastos de viaje prestados previamente de Xiao Wang se cancelaron y el exceso de efectivo fue devuelto a la empresa. En la operación real, cuando los gastos de viaje sean prestados anticipadamente, habrá un comprobante de pago en efectivo (débito: otras cuentas por cobrar, crédito: efectivo en caja), y al reembolsar, habrá un comprobante de transferencia (débito: gastos administrativos, crédito: otras cuentas por cobrar) y un comprobante de recibo de efectivo (el efectivo disponible y otras cuentas por cobrar se incrementan simultáneamente).
Durante el proceso de reembolso, Xiao Wang debe completar el formulario de reembolso, que debe ser revisado por su superior inmediato, aprobado por el vicedecano a cargo y revisado por el personal financiero antes de que el cajero liquide el pago. El departamento financiero revisará estrictamente el cumplimiento y la racionalidad del reembolso para garantizar que todos los gastos cumplan con los estándares prescritos. Si se excede el estándar, el monto excedente debe ser asumido por el individuo y los gastos adicionales relacionados con los boletos aéreos generalmente no se reembolsan.