¿Cómo preparan las cuentas externas e internas los pequeños contribuyentes?

Al fusionar, los datos de la cuenta interna se utilizarán como base para la fusión. Las llamadas cuentas externas son un conjunto de departamentos que se utilizan para tratar con impuestos, finanzas, contabilidad (tributación) y otros departamentos; las llamadas cuentas internas son un conjunto de gestión real de la empresa;

Las cuentas externas solo retiran algunas facturas legales para llevar la contabilidad y la llevan a cabo de acuerdo con métodos formales. El contenido es relativamente pequeño, simple y perfecto.

Las cuentas internas registran todas las operaciones económicas de la empresa. Para algunas facturas emitidas, se utiliza una copia como base contable y, más cuidadosamente, el comprobante contable se adjunta a la cuenta externa. Hay mucho contenido, la contabilidad se realiza de acuerdo con los requisitos de la empresa, se utiliza principalmente para la gestión interna, es relativamente compleja y refleja el verdadero nivel de contabilidad.

El procesamiento de cuentas específico de la contabilidad interna es el siguiente:

1. Primero, realice un inventario exhaustivo de todos los activos de la empresa, vuelva a ingresar las cuentas que no se han registrado y. liquidar cuentas por cobrar externas, aclarar cuentas por pagar. Si hay factura, lleve la contabilidad según la factura. Si no hay factura, pídele al responsable o a tu jefe que la firme.

2. Debido a que la cuenta interna se administra internamente, se deben realizar todos los documentos. Las cuentas extranjeras deben presentarse a la oficina de impuestos y las cuentas se "hacen". Puede seleccionar documentos y crear documentos. Muchas personas que manejan dos conjuntos de cuentas no pueden administrar las cuentas externas cuando manejan cuentas internas y no pueden administrar las cuentas internas cuando manejan cuentas externas. Puedo decirles un método muy simple para implementar cuentas internas y externas: primero, cree cuentas externas y haga dos comprobantes de cuentas externas, uno de los cuales es un archivo adjunto a la cuenta interna, para que sea fácil encontrar el comprobante original al verificar. la cuenta interna.

3. Las cuentas internas se basan en el negocio real de la empresa.

Modificada la fórmula de “Ingresos-Costos-Gastos=Beneficio”. Después de confirmar los ingresos y los gastos, determine artificialmente una proporción de ganancias, calcule la cifra de ganancias a partir de ella y luego vuelva a calcular la cifra de costos. De esta forma, mediante ajustes artificiales, los beneficios de la empresa pueden mantenerse al nivel que necesita la empresa.

4. Generalmente, las cuentas internas solo manejan gastos y cuentas por cobrar y por pagar. A veces hay que contar los costes.

Gastos: Las materias se pueden dividir según las necesidades propias de la empresa, para luego clasificar según los gastos habituales.

Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar se pueden compilar en una sola tabla. Paga tanto como cobras cada mes.

Las cuentas internas son generalmente las mismas que las cuentas externas ordinarias, y los gastos relevantes se registran en las cuentas detalladas correspondientes.

Datos ampliados:

Cuentas internas: Las cuentas se realizan en base a documentos comerciales reales. Los requisitos para los documentos no son estrictos, siempre que sean verdaderos y completos;

Cuentas externas: seleccione facturas formales y legales y documentos de gastos de cuentas internas para la contabilidad. Las cuentas externas deben realizarse en estricta conformidad con las normas contables y las cuentas internas no deben realizarse en estricta conformidad. con las normas contables y las leyes fiscales, pero deben reflejar verdaderamente los hechos. Es mejor si el jefe entiende.

Al mismo tiempo, las cuentas fuera de balance pueden dar lugar a que los contribuyentes reduzcan los costos de adquisición con el argumento de que no necesitan facturas de proveedores, lo que resulta en que los proveedores no paguen o paguen menos impuestos; sin embargo, los contribuyentes no emiten; facturas de bienes vendidos por ellos mismos conduce directamente a la pérdida de ingresos fiscales nacionales, por lo que es muy perjudicial.

Aunque el Estado ha emitido repetidamente órdenes estrictas para prohibir el establecimiento de cuentas externas, algunos países de posición única ignoran las regulaciones y utilizan diversos métodos, como gastos ficticios, para obtener fondos y establecer cuentas separadas. Documentar actividades económicas ilegales. En cuanto a las cuentas fuera de balance, existen principalmente los siguientes tipos:

1. Cuentas de efectivo fuera de balance y cuentas de depósito bancario, es decir, pequeñas cuentas de tesorería

2. Cuentas de activos fuera de balance, es decir, pequeñas cuentas de tesorería Cuenta de almacén;

3.

Por ejemplo, una empresa establece dos conjuntos de libros financieros y establece una pequeña tesorería de forma privada para las bonificaciones de fin de año y las cuotas sociales de los empleados. Algunas empresas realizan operaciones extraoficiales. Lo más común es retirar fondos bajo varios nombres y abrir una cuenta para operar. Todas las actividades operativas se contabilizan en otro libro de contabilidad y no se reflejan en los libros de contabilidad legales.

Preparación de vales Generalmente, las pequeñas empresas no preparan vales hasta que cierran sus cuentas a fin de mes. Debido a que el negocio de la empresa es pequeño y el jefe lo sabe bien, no es necesario reflejar la situación financiera de manera oportuna.

Es fin de mes y refleja mejor la situación de la empresa. Para las empresas con grandes empresas, el procesamiento contable debe realizarse de manera oportuna para evitar pérdidas innecesarias para la empresa. El contenido comercial diario de una empresa es relativamente fijo, por lo que el contenido de la preparación de documentos no cambia mucho. Los contables sólo necesitan preparar los comprobantes uno por uno según un patrón fijo. Las categorías generales de comprobantes comerciales de las empresas son las siguientes:

1. Después de que la empresa declara con éxito el comprobante de pago de impuestos al comienzo de cada mes, puede ir al banco para imprimir el comprobante de pago de impuestos. Si no puedes imprimirlo en el banco, deberás acudir a la oficina de impuestos para imprimirlo. Luego de obtener el comprobante, se registrará en la cuenta a tiempo y el impuesto retenido el mes anterior se compensará o incluirá directamente en los gastos del mes actual (como el impuesto de timbre y otros impuestos que no necesitan retenerse en anticipo, se incluirá directamente en el gasto cuando se obtenga).

2. El procesamiento de facturas comerciales clasifica las facturas completadas y obtenidas en el mes actual, y las cuentas según la naturaleza de las facturas según inventario, efectivo, depósitos bancarios, cuentas corrientes, impuestos a pagar y gastos. cuentas. Después de ingresar todas las facturas especiales en la cuenta, verifique si el monto total de las cuentas detalladas del impuesto soportado y del impuesto repercutido es consistente con el monto contado por el sistema de facturación de control de impuestos antifalsificación y el monto certificado devuelto por la certificación en línea para el mes y luego calcule el impuesto pagado durante el mes.

3. Desarrollar un sistema interno de reembolso de documentos para las facturas de gastos, estipular el tiempo de reembolso, recopilar los gastos y documentos de los empleados de la empresa de manera oportuna y clasificarlos en cuentas. Compruebe cuidadosamente si los documentos de gastos son legales. Los gastos sin prueba legal no serán reconocidos por las autoridades fiscales. También debes controlar el monto de los gastos registrados diariamente. Para gastos como gastos de entretenimiento y gastos de publicidad que tienen límites de deducción, el monto debe verificarse de manera oportuna para reducir el monto de los gastos que exceden el estándar de deducción.

4. Cálculo de costos y procesamiento contable Para las empresas manufactureras, se deben tomar disposiciones de transmisión interna de documentos para transmitir de manera rápida y efectiva todos los documentos internos relacionados con la producción de la empresa a las manos financieras para la contabilidad de costos y garantizar la precisión del cálculo de costos. . Preparar oportunamente comprobantes de recibo y pago de gastos de fabricación; comprobantes de cobro y distribución de costos de producción; comprobantes de almacenamiento de productos y comprobantes de transferencia de costos de venta;

5. Hacer un buen trabajo en la acumulación y amortización de gastos, como depreciación de activos fijos, amortización de activos intangibles, acumulación de servicios públicos, salarios basados ​​en salarios, cuotas sociales, fondos de educación y mano de obra. sindicatos Al acumular fondos, asegúrese de que no se hagan omisiones ni menciones adicionales para los gastos que deben amortizarse, como gastos de puesta en marcha, diferencias de costos de materiales y otros gastos de amortización mensual, los comprobantes de distribución de amortización se realicen de manera oportuna; manera.

6.Resumir las cuentas de pérdidas y ganancias y trasladar las ganancias del año en curso. Después de ingresar todos los documentos en la cuenta, el monto de la cuenta de pérdidas y ganancias del mes en curso debe resumirse cuidadosamente y clasificarse en la cuenta "ganancia del año", y debe verificarse la realización de ganancias del mes. ?

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu: ¿Cuenta externa? Enciclopedia Baidu-Cuenta interna