¿Quién es confiable en las hojas de cálculo de salarios y en las hojas de pago de salarios?
2. La boleta de pago de salario es más confiable que la boleta de cálculo de salario: ambas son evidencia interna, pero la boleta de pago de salario requiere la firma del destinatario del salario fuera del departamento de contabilidad, y la boleta de cálculo de salario sí lo es. Sólo circula dentro del departamento de contabilidad. En general, la evidencia interna que circula entre departamentos es más confiable que la información que no lo hace.
3. Comprobante de salario: se refiere a la declaración de salario mensual preparada por el departamento financiero o de recursos humanos de la empresa para los empleados en función de su capacidad laboral y desempeño, o la lista bancaria (de salario) cuando la unidad paga a los empleados. salarios. . El Departamento de Finanzas retira y distribuye los salarios mensuales con base en los comprobantes de pago de salarios.
4. El comprobante original de pago de salario es un recibo de salario o recibo de pago con la firma del empleado elaborado por el departamento de personal y salario de la unidad o la oficina de la fábrica, o también puede ser un registro de transferencia bancaria del pago de salario. .
El comprobante original al recibir el salario es: un "plan salarial" elaborado de acuerdo con las disposiciones del sistema salarial laboral, registros de asistencia, registros de tiempo de trabajo, estándares salariales, etc.
El comprobante original al momento de distribuir el salario es: la boleta de pago de salario firmada por el asalariado.
5. No es necesario adjuntar recibo de sueldo al reverso del comprobante de pago. De 65438 a 0998, el Ministerio de Finanzas y la Oficina de Archivos del Estado emitieron conjuntamente las "Medidas de gestión de archivos contables", que estipulaban la custodia de los documentos contables. Si bien no existe un comprobante de pago de salario claro firmado por el empleado, en teoría se trata de un comprobante original y debe encuadernarse y conservarse junto con el comprobante contable.
Pero esto estaba limitado por las condiciones socioeconómicas de la época. En otras palabras, las tarjetas bancarias no eran muy populares en ese momento y la mayoría de las unidades pagaban los salarios principalmente en efectivo. El papel de la nómina no es más que dos puntos. El primero es demostrar que la empresa efectivamente ha pagado los pagos correspondientes y el segundo es demostrar que los empleados efectivamente han recibido los pagos correspondientes. Además de utilizarse como comprobante para calcular la retención del impuesto sobre la renta personal, también es necesario para la gestión interna de la empresa, como la auditoría interna, y posibles conflictos laborales.
Base jurídica:
Artículo 6 de las “Disposiciones provisionales sobre pago de salarios” El empleador pagará los salarios a los propios trabajadores. Si un trabajador no puede recibir su salario por cualquier motivo, sus familiares u otras personas pueden encomendarle el cobro de su salario.
Artículo 1 de las Medidas de Gestión de Archivos Contables Para fortalecer la gestión de archivos contables y proteger y utilizar eficazmente los archivos contables, de conformidad con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China", los "Archivos Ley de la República Popular China" y otras leyes y reglamentos administrativos pertinentes, formulan estas medidas.
Artículo 2: Las presentes Medidas se aplican a la gestión de archivos contables de organismos estatales, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones (en adelante unidades).
Artículo 3 El término “archivos contables” mencionado en estas Medidas se refiere a los textos, cuadros y otros formularios que son recibidos o formados por una unidad durante el proceso contable, que registran y reflejan los asuntos económicos y comerciales. de la unidad y tienen valor de conservación. La información contable incluye archivos contables electrónicos formados, transmitidos y almacenados utilizando equipos electrónicos como computadoras.
Artículo 4 El Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado estarán a cargo del trabajo de los archivos contables nacionales, formularán conjuntamente un sistema de trabajo de archivos contables nacionales unificados y supervisarán y orientarán el trabajo de los archivos contables nacionales.
Los departamentos financieros y los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior gestionan el trabajo de los archivos contables dentro de sus respectivas regiones administrativas, y supervisan y guían el trabajo de los archivos contables dentro de sus respectivas regiones administrativas.
Artículo 5 Las unidades fortalecerán la gestión de archivos contables, establecerán y mejorarán sistemas de gestión para la recopilación, disposición, custodia, utilización, identificación y destrucción de archivos contables, y adoptarán tecnologías y medidas confiables de protección de seguridad para garantizar la autenticidad de los expedientes contables, completos, eficaces y seguros.
La organización de archivos de la unidad o la organización a la que pertenece el archivero (en adelante, la organización de gestión de archivos de la unidad) es responsable de la gestión de los archivos contables de la unidad. La unidad también puede confiar a una institución las condiciones de gestión de expedientes para que gestione los expedientes contables en su nombre.