¿Cuáles son las cosas a las que prestar atención al final del año?

1. Al realizar el pago, se deben utilizar diferentes métodos según los diferentes registros de cuenta.

(1) Para las cuentas que no necesitan calcular el saldo del período actual mensualmente, como varias cuentas detalladas de cuentas por cobrar y varias cuentas detalladas de propiedades y materiales, etc., deben registrarse en en cualquier momento después de cada contabilidad Para liquidar el saldo, el último saldo de cada mes es el saldo de fin de mes.

(2) Efectivo, diarios de depósitos bancarios y cuentas detalladas de ingresos, gastos, etc. que deben calcularse mensualmente. Al cerrar las cuentas cada mes, dibuje una sola línea roja debajo del último registro económico del negocio, calcule el monto y el saldo del mes, marque las palabras "total de este mes" en la columna de resumen y dibuje una sola línea roja debajo.

(3) Algunas cuentas detalladas que deben calcularse para el monto acumulado del año en curso, como ingresos por ventas de productos, cuentas detalladas de costos, etc., deben calcularse en la línea "Total de este mes". al cerrar cuentas cada mes, el monto acumulado desde el inicio del año hasta el final de este mes se registra en el monto mensual.

Indique las palabras "acumulado este año" en la columna de resumen y extraiga. una sola línea roja debajo. El "monto acumulado del año" a finales de diciembre es el monto acumulado incurrido durante todo el año, y el monto acumulado incurrido durante todo el año está subrayado por líneas rojas dobles.

(4) La cuenta del libro mayor solo necesita calcular el saldo de fin de mes. Al final del año, para reflejar el panorama completo de los cambios en los activos, pasivos y capital contable a lo largo del año y facilitar la conciliación de las cuentas, todas las cuentas del libro mayor general deben resumirse para el año y el año. saldo final.

Marque las palabras "total de este año" en la columna de resumen y dibuje una doble línea roja debajo del total. Las unidades que utilizan libros mayores generales y tablas de resumen de cuentas en forma de tablero de ajedrez en lugar de libros mayores deben compilar una tabla de resumen de cuentas y un libro mayor general en forma de tablero de ajedrez para el cierre de fin de año.

(5) Para ciertas cuentas que necesitan liquidar el saldo de este mes, si solo ocurre una transacción económica este mes, ya que el monto registrado es el saldo del mes actual, al liquidar las cuentas solo ingresa esto. basta con dibujar una sola línea roja debajo del registro de la fila para indicar que está separado del monto del mes siguiente. No es necesario calcular un número separado del "total del mes".

2. Cómo trazar una línea durante el pago. El propósito de las líneas de cierre es resaltar el saldo total y de fin de mes de este mes, indicar que los registros contables de este período contable han finalizado o finalizado y separar claramente los registros de este período del siguiente. Según los "Estándares", se traza una sola línea al final del mes y una doble línea al final del año. Al trazar una línea, se debe trazar una línea roja; la línea debe cruzar la línea de la columna, no solo el monto en esta página de cuenta.

3. Cómo completar el saldo de la cuenta. Al cerrar cada mes, el saldo de fin de mes deberá anotarse en la misma línea que el último registro de transacción económica del mes. Sin embargo, en los diarios de caja, diarios de depósitos bancarios y otras cuentas que requieren saldos mensuales, como cuentas detalladas de diversos costos, gastos, ingresos, etc., al cerrar cuentas cada mes, el saldo de fin de mes y el saldo de este mes también deben escribirse en En la misma línea, indique "Total este mes" en la columna de resumen.

4. ¿Puedo pagar con letras rojas? Las letras rojas utilizadas en los registros contables tienen un significado específico: indica una disminución del monto en letras azules o un saldo negativo. Por lo tanto, al pagar, si hay un saldo negativo, puede usar palabras rojas para registrarlo en la columna de saldo, pero si la dirección del saldo (como débito o crédito) está impresa delante de la columna de saldo, Debe escribirse con tinta azul y negra, no permitiéndose tinta roja.

Al final del año, el saldo de cada cuenta debe trasladarse al siguiente año fiscal, y las palabras "traspasar al próximo año" están marcadas en la columna de resumen; de los libros contables pertinentes se crearán en el siguiente año fiscal. Complete el saldo arrastrado del año anterior en la columna de saldo e indique "Arrastrado del año anterior" en la columna de resumen.

Información ampliada

Notas para huéspedes individuales al realizar el check out

1 Al realizar el check out, los huéspedes deben prestar atención a retirar la llave de la habitación y la tarjeta de la habitación (. "Pasaporte del hotel" ). Si el huésped no entrega la llave temporalmente, al notificar al huésped en el piso que debe realizar el check out, recuérdele al camarero que retire la llave y anote el número de llamada del piso.

2. Notifique al encargado del piso para que revise la habitación rápidamente para evitar que los artículos sobrantes o los artículos de la habitación se pierdan o dañen.

3. Pregunte cortésmente al huésped si hay otros gastos temporales (como el teléfono). facturas, cargos de desayuno, etc.) para evitar perder cuentas y causar pérdidas al hotel.

4. Preste atención al trabajo de "verificación de tarjeta".

(1) Verifique el seguridad de la tarjeta de crédito del huésped.

Identificar la autenticidad de la tarjeta de crédito Verificar la tarjeta de crédito Si el estado general de la tarjeta de crédito está completo y si hay rastros de excavación o alteración. de las marcas reflectantes antifalsificación; verifique si el número de la tarjeta de crédito tiene algún rastro de alteración.

Verifique la fecha de validez y el alcance aplicable de la tarjeta de crédito.

Verifique si el número de tarjeta de crédito está en la lista de cancelaciones.

(2) Verifique si el consumo total del titular de la tarjeta excede el límite máximo de la tarjeta de crédito. Si excede el límite prescrito, debe solicitarlo al banco. Autorización.

5. Si el cliente paga con cheque, preste atención a los siguientes puntos:

(1) Verifique la autenticidad del cheque: preste atención para identificar aquellos que el banco ha emitido un aviso para dejar de usar el cheque de transferencia anterior.

(2) Verifique si el cheque está vencido y si el monto excede el límite.

(3) Verifique si el cheque el sello del cheque es claro y completo.

(4) Pídale al huésped que deje su número de contacto y dirección en el reverso del cheque, y pídale que firme si tiene alguna duda. comuníquese con la unidad emisora ​​​​a tiempo para verificar y solicite al supervisor de turno que lo resuelva si es necesario.

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