¿En qué cuenta están incluidos los gastos de viaje? Asientos contables adicionales
¿Qué materias están incluidas en los gastos de viaje?
Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos de transporte local incurridos por el personal en viajes temporales de negocios fuera de su lugar de residencia habitual. En términos de procesamiento contable, los gastos de viaje pueden incluirse en gastos administrativos, gastos de ventas o gastos de RD según el departamento en el que se incurre en los gastos de viaje.
Asientos contables para gastos de viaje
1. Si no pide dinero prestado a la empresa,
Préstamo: gastos indirectos - gastos de viaje
Artículo de préstamo: efectivo disponible
2. Al pedir prestado
Préstamo: otras cuentas por cobrar.
Crédito: Efectivo disponible
3. Gastarlo todo al pagar
Débito: gastos generales - gastos de viaje
Crédito: otras cuentas por cobrar
Efectivo restante
Débito: efectivo en caja.
Gastos administrativos - gastos de viaje
Crédito: otras cuentas por cobrar
4. Al realizar el pago
Débito: gastos indirectos - gastos de viaje
Crédito: efectivo en caja
Otras cuentas por cobrar
Otras cuentas por cobrar se refiere a activos financieros, documentos por cobrar, cuentas por cobrar y pagos anticipados Cuentas por cobrar varias y pagos temporales distintos de cuentas por cobrar, dividendos por cobrar, intereses por cobrar, cuentas por cobrar de subrogación, cuentas por cobrar de reaseguro, reservas por cobrar de contratos de reaseguro y cuentas por cobrar a largo plazo.
Principios del reembolso de gastos de viaje
1. Los gastos de viaje deben controlarse dentro del presupuesto general de cada departamento y no se permiten gastos excesivos.
2. Los empleados que viajen por negocios deben presentar una solicitud por escrito con anticipación, completar el formulario de solicitud de viaje de negocios y obtener la aprobación de sus superiores directos. Cualquier persona sin aprobación previa no será reembolsada.
3. Cuando los empleados se encuentran en viajes de negocios, pueden viajar temporalmente a una nueva ubicación comercial debido a necesidades laborales. Después de la confirmación por escrito o por correo electrónico del aprobador del viaje de negocios, el itinerario adicional se considerará otro viaje de negocios y no se contará consecutivamente con el viaje de negocios original;