¿Qué tipo de software financiero es mejor para las pequeñas empresas?

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Introducción de funciones y características operativas del sistema de contabilidad auxiliar

El sistema tiene The siguientes características principales y únicas:

Descripción general del sistema:

&Oslash ¿Adoptar Micrsoft? SQL? La base de datos a gran escala Server2000 satisface las necesidades de múltiples usuarios y múltiples conjuntos de cuentas (cuentas personales, cuentas corporativas, cuentas de múltiples unidades, etc.). ) y gestión masiva de datos. Los usuarios pueden configurar varios conjuntos diferentes de cuentas para la gestión financiera corporativa para gestionar datos para diferentes propósitos.

& ampOslash admite la operación en línea de múltiples usuarios en una sola máquina. No hay límite en la cantidad de usuarios (es decir, la cantidad de usuarios en la LAN interna se puede aumentar infinitamente después de la compra y el registro). Los permisos de operación de cada operador se pueden controlar a través de permisos de usuario.

& ampOslash puede gestionar múltiples cuentas bancarias y múltiples cuentas en divisas, y utilizar cuentas como unidades de gestión para ordenar sus entradas y salidas de capital. Cada ingreso y gasto está asociado y vinculado a una cuenta designada. Al mismo tiempo, se puede resumir el importe total de todas las cuentas y el efectivo (las monedas extranjeras se convierten automáticamente a la moneda local al tipo de cambio establecido). Los fondos que entran y salen de cada cuenta son claros de un vistazo.

& El sistema ampOslash tiene varios informes integrados, todos los cuales pueden diseñarse libremente para cumplir con sus requisitos de informes personalizados. Al mismo tiempo, cada tipo de informe proporciona una variedad de formatos de informe desde diferentes perspectivas estadísticas.

& recordatorio de datos de ampOslash: puede personalizar los elementos de recordatorio y las condiciones de recordatorio (como cuentas por cobrar vencidas, cuentas por cobrar vencidas, cuentas por cobrar de la semana pasada, cuentas por pagar de la semana pasada, etc.). ), permitiéndole conocer más rápidamente la información a la que debe prestar atención (puede ver información de recordatorio relevante en la interfaz principal tan pronto como inicie sesión en el sistema). La interfaz principal también enumera una gran cantidad de datos que le interesan (el saldo actual del fondo de cada cuenta, mis cuentas por cobrar, mis cuentas por pagar, recibos recibidos en los últimos 7 días y pagos en los últimos 7 días).

& ampOslash sin bloqueo del sistema operativo: puede establecer cuánto tiempo el usuario no tiene el sistema operativo para bloquearlo automáticamente para evitar que otros modifiquen los datos cuando el usuario se va.

& ampOslash permisos a nivel de botón: Los permisos de usuario son precisos para agregar, modificar, eliminar, ver, restablecer, consultar, obtener una vista previa, imprimir y si el módulo es visible.

& ampOslash importación y exportación de datos: los datos básicos (como los datos de socios) se pueden importar al sistema desde Excel; todos los datos se pueden exportar como archivos de Excel;

& control de datos ampOslash: numerosos puntos de control de datos, configuración de parámetros personalizados y funciones de revisión de documentos para satisfacer las necesidades de gestión de diferentes empresas.

& Documentación de ayuda de ampOslash: la documentación de ayuda detallada y el conjunto de cuentas de demostración le permiten dominar el sistema operativo de forma fácil y rápida.

& ampOslash tiene buena operatividad: se puede separar del mouse al máximo y se puede operar usando el teclado, incluidas las teclas de método abreviado, etc. para ingresar datos de manera más eficiente.

& ampOslash tiene funciones poderosas: es más refinado que el software común y resuelve de manera integral problemas como cuentas por cobrar y por pagar, gestión de cobros y pagos, fondos de cuentas, gestión de facturas, informes estadísticos y libros de contabilidad.

& integración de interfaz ampOslash: el sistema integra datos relevantes y funciones operativas en una interfaz tanto como sea posible, de modo que pueda ver información relevante (enlace de datos) sin abrir múltiples interfaces durante la operación.

Configuración básica:

La configuración de información básica de &Oslash incluye: personal comúnmente utilizado en documentos, moneda y tipo de cambio, múltiples cuentas, métodos de pago (como cheque, efectivo, transferencia), Propósito de fondos (es decir, clasificación de fondos entrantes y salientes), método de liquidación (como extracto mensual, extracto de caja), fuente de pago (como contrato, acuerdo, orden de compra), base contable (como factura ordinaria, impuesto al valor agregado factura, recibo, recibo bancario), información del socio.

& ampOslash información detallada del socio, incluido el tipo de socio, el nombre en clave, la abreviatura, el nombre completo, el nombre completo en inglés, el número de teléfono, el número de fax, la persona de contacto, la información de contacto, la dirección, el correo electrónico, el sitio web y el representante legal. , método de pago, fecha de conciliación, tasa impositiva, número de cuenta bancaria, dirección de factura, título del cheque, moneda de pago, negocio principal y comentarios. Y los socios se pueden clasificar en categorías de varios niveles en forma de árbol. Al mismo tiempo, también puede importar directamente al sistema información relevante de los socios existentes desde EXCEL.

& ampOslash admite hasta seis niveles de clasificación de uso de fondos: la clasificación de varios niveles se puede llevar a cabo según la dirección del pago de fondos y los ingresos, lo que le facilita realizar análisis estadísticos más detallados de gastos y pagos. . Si la clasificación de primer nivel es gastos, pago y costo, se puede establecer una clasificación de segundo nivel en “gastos” como gastos de oficina, gastos de mano de obra, impuestos, etc., y en material diario de oficina, artículos de logística de primera necesidad, artículos de oficina. adquisición de equipos, alquileres de viviendas, agua, electricidad/red/ Se establece una clasificación en tres niveles en “gastos de oficina” como los gastos de comunicaciones.

Cuentas por cobrar y cuentas por pagar:

& entrada de cuentas por cobrar/cuentas por pagar de ampOslash:

(1)? Integración de la interfaz: ¿deben ingresar recibos y cuentas por pagar, consultar? , modificación, eliminación y aprobación se integran en una sola interfaz, lo que elimina la necesidad de cambiar entre varias interfaces.

(2) Vinculación de datos: al agregar un dato por cobrar, ingrese el código de socio y los registros históricos de pagos del socio se mostrarán automáticamente. En el estado de consulta, seleccione un registro por cobrar o por pagar para mostrar automáticamente el registro de reversión real de los datos (es decir, recibo o pago real) y contar automáticamente el número total de datos (pagos por cobrar y por recibir) que cumplen las condiciones de consulta para el seguimiento Para cada cuenta por cobrar y por pagar... por ejemplo, para una determinada cuenta por cobrar, el cliente paga varias veces y todo el proceso se muestra intuitivamente en una interfaz en detalle.

& consulta de cuentas por cobrar y por pagar de ampOslash: según condiciones de consulta únicas o múltiples (como tipo de socio, código de socio, nombre de socio, método de liquidación, propósito del fondo, fuente de pago, estado del documento, fecha de tabulación, rango de fechas de cuentas por cobrar y por pagar, etc.) para consultar los detalles de los datos de cuentas por cobrar y por pagar elegibles. ) y generar un informe impreso (el sistema proporciona informes desde dos perspectivas estadísticas: fecha y socio). Al mismo tiempo, también brinda la opción de enumerar los datos en formato de árbol para reflejar los subtotales y detalles de las cuentas por cobrar y por pagar diariamente o por cliente de manera más intuitiva y clara.

& ampOslash cuentas por cobrar y por pagar: consulta las cuentas por cobrar y por pagar de todos los socios (acumuladas por fecha), incluidos los datos de apertura (cuentas por cobrar, por pagar, recibidas, pagadas, cuentas por cobrar netas), datos de hoy (cuentas por cobrar, por pagar, recibido, pagado, neto por cobrar). Y genere e imprima informes del libro mayor desde diversas perspectivas estadísticas (tabla diaria de cuentas por cobrar y por pagar de los socios, tabla mensual de cuentas por cobrar y por pagar de los socios, tabla diaria de cuentas por cobrar y por pagar de los socios, tabla diaria de cuentas por cobrar y por pagar de los socios).

Recibos y pagos:

& ampOslash entrada de estado de recibos y pagos: registra los recibos financieros diarios y el diario de pagos de la empresa. Al mismo tiempo, el sistema tiene una función de cancelación automática, y cada pago/recibo cancelará automáticamente las cuentas por pagar/por cobrar del socio.

(1) Integración de la interfaz: el ingreso, consulta, modificación, eliminación y aprobación de pagos se integran en una interfaz, lo que elimina la necesidad de cambiar entre múltiples interfaces.

(2) Vinculación de datos: al agregar datos de pago, ingrese el código de socio y los datos por cobrar del socio se mostrarán automáticamente. Haga doble clic en los datos de una cuenta por cobrar que se van a compensar y los elementos relacionados con los datos se incorporarán automáticamente a la columna de información de entrada, lo que reducirá la carga de trabajo de entrada. En el estado de consulta, seleccione un registro de pago para mostrar automáticamente los datos de las cuentas por cobrar invertidas y mostrar la situación de emisión/recepción de la factura involucrada en el pago.

& consulta de cobro y pago de ampOslash: según condiciones de consulta única o múltiple (como tipo de socio, código de socio, nombre de socio, método de liquidación, resumen, cuenta propia de cobro y pago, número de comprobante de cobro y pago, Base de entrada, fuente de recibo y pago, número de documento de origen, estado del documento, estado de emisión de factura, etc.) para consultar datos de recibo y pago elegibles. ) y generar un informe impreso (que proporciona informes desde cinco ángulos estadísticos). Al mismo tiempo, también ofrece la opción de enumerar los datos en un formato de árbol, que refleja de forma más intuitiva y clara los datos de pago desde diferentes ángulos estadísticos (y también enumera el estado de facturación y pago de cada dato de pago al mismo tiempo). . Cinco informes (usted mismo también puede diseñar varios formatos):

(1) Detalles de recibo y pago diarios: desde la perspectiva estadística de la fecha, se enumeran los detalles de recibo y pago diarios.

(2) Detalles de cobro/pago del socio: desde la perspectiva estadística del socio, enumere los datos detallados de cobro/pago de cada socio.

(3) Detalles de recibo y pago de la cuenta: desde la perspectiva estadística de las cuentas (incluido el efectivo), enumere los detalles de recibo y pago de cada cuenta.

(4) Detalles del uso de fondos: desde la perspectiva estadística del uso de fondos, se enumeran los datos de recaudación y pago de fondos para diversos fines (como diversos gastos clasificados, pagos clasificados, etc.).

(5) Detalles del método de liquidación: desde la perspectiva estadística de los métodos de liquidación, se enumeran los datos detallados sobre cobros y pagos de varios métodos de liquidación.

& libro mayor de cobros y pagos de ampOslash: consulta el libro mayor de cobros y pagos de cada uno o todos los socios (cancelación acumulada automáticamente por fecha/mes). Estos elementos incluyen datos de apertura (ingresos, gastos y saldos), datos de hoy (ingresos, gastos e ingresos netos) y datos de fin de período (ingresos, gastos y saldos). Y genere e imprima informes del libro mayor desde diversas perspectivas estadísticas (estados de cuenta diarios, estados de cuenta mensuales, estados de cuenta de cobro y pago diarios, estados de cuenta de cobro y pago mensuales, y estados de cuenta de cobro y pago mensuales de socios).

& ampOslash Análisis de ingresos y gastos: presenta ingresos, gastos, recibos pendientes, pagos pendientes y otros datos en forma de datos y gráficos. Proporciona informes y gráficos desde diez ángulos estadísticos (cobro y pago diario, cobro y pago mensual, cobro y pago mensual de socios, cobro y pago total de socios, uso de fondos mensual, uso de fondos total, método de liquidación mensual y método de liquidación total). También proporciona una visualización jerárquica en forma de árbol de totales/subtotales y detalles de diversos datos.

Gestión de facturas:

&Oslash? Ingrese la facturación y corrija automáticamente los recibos y pagos reales. Es conveniente comprender mejor el estado de emisión/recepción de facturas de cada pago y el saldo de facturas no emitidas y no cobradas, para formular un plan de uso de facturas y registrar el estado de cobro de facturas. Los elementos de entrada incluyen: nombre del cliente, fecha de la factura, tipo de factura, número de factura, monto de la factura, resumen, método de compensación, etc.

&Oslash? En el caso de comercio exterior, el sistema también le proporcionará el número de declaración aduanera y el número de verificación correspondiente.

&Oslash? El sistema admite facturas anticipadas (es decir, emitir facturas primero y luego pagar a los proveedores) y facturas anticipadas (emitir facturas primero y luego pagar a los clientes).

&Oslash? En el estado de consulta, seleccione una factura y automáticamente aparecerá el registro de pago correspondiente.

Gestión del sistema:

&Oslash? Dado que este sistema admite operaciones en línea de un solo usuario y de múltiples usuarios, puede autorizar adecuadamente de acuerdo con las responsabilidades laborales de cada usuario del sistema.

&Oslash? Proporcione configuraciones de parámetros personalizadas, como color de fondo de fila alternativa de la tabla, color de fuente de la tabla, color de línea de la tabla, color de datos de la línea de bus, tiempo de espera del programa de bloqueo automático, directorio de actualización automática del programa, directorio de informes personalizados, etc.

&Oslash? Proporcionar verificación de permisos de usuario, verificación de tarjetas de usuario en línea, registro de acceso de usuarios, etc.