¿Cómo comprar, vender y almacenar bienes de inventario?

Pago por adelantado: se refiere al proceso de consulta, compra, almacenamiento y pago.

Ventas: se refiere al proceso de cotización, venta, entrega y cobro.

Inventario: comportamientos que afectan la cantidad del inventario, como recolección, devolución, inventario, informes de pérdidas y desbordamientos, endeudamiento, préstamo, asignación, etc.

Puede consultar lo siguiente para la compra, venta e inventario de productos de inventario.

Sistema de Gestión de Inventario de Empresas Industriales

1. El alcance de la gestión de inventario incluye el ingreso de materias primas, combustible, materiales auxiliares, materiales de embalaje, consumibles de bajo valor y productos semiacabados. , productos en proceso y productos terminados. Gestión de biblioteca e inventario.

2. Gestión de Almacenamiento

1. Para la subcontratación, el departamento de materiales primero propone un plan de materiales, luego de ser revisado por el líder a cargo y el personal contable designado, se incorpora. el plan de ingresos y gastos financieros al departamento financiero, y se paga a través del grupo de expertos, y luego el departamento de suministros es responsable de implementar la adquisición.

2. Al recomprar, el departamento de inspección de calidad del material debe organizar la aceptación según la calidad y la cantidad, y completar cuidadosamente el "Formulario de aceptación" de acuerdo con la calidad real. El lugar de compra, el tiempo de almacenamiento, el nombre del material, la especificación, la cantidad, el precio unitario, la cantidad, el remitente, el transportista, la aceptación en almacenamiento y otras columnas de la "nota de recibo" deben completarse una por una, y no se permiten omisiones. Para la cantidad de mercancías sin factura adjunta, el consignador realizará el pago y el departamento financiero realizará los cálculos correspondientes. Una vez recibida la factura, se ajustará el precio real.

3. La liquidación del flete deberá ir acompañada de una copia del documento de liquidación del flete después de la factura de transporte. Si no existe flete, se deberá adjuntar copia a la factura de compra junto con copia financiera del recibo de pago y presentarse a la cuenta financiera.

4. Cuando los productos terminados se almacenan, deben tener un "certificado (formulario)" aceptado por el departamento de inspección de calidad. El custodio debe completar el "formulario de almacenamiento" para los productos terminados según las especificaciones y variedades, y el inspector de calidad, el custodio y el gerente de producción de turno deben firmarlo.

5. Si los materiales comprados son escasos y la variedad y la calidad son inconsistentes, el comprador será responsable del reemplazo o las pérdidas resultantes correrán a cargo del comprador personalmente; Será responsable de la producción de productos causados ​​por problemas de calidad. Pérdidas causadas por reparaciones y devoluciones de ventas.

2. Gestión de almacén de salida

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2. A final de mes, los materiales que han sido recogidos pero no consumidos (incluidos los materiales restantes). deben ser devueltos al almacén de manera oportuna. Si estos materiales aún son necesarios para el siguiente lote de producción, las entidades materiales no necesitan devolver los materiales al almacén, pero deben pasar por los procedimientos de devolución del almacén o de salida de letra roja antes del comienzo del próximo mes para facilitar la contabilidad financiera. .

3. Al final del mes, la contabilidad de materiales debe resumir el inventario entrante y saliente del mes por departamento y proyecto, e informar a la contabilidad de costos después de consultar con los departamentos de almacenamiento y producción.

En tercer lugar, gestión de inventario

1. El custodio debe establecer varios libros de almacenamiento de inventario, registrar los libros de cuentas de acuerdo con los documentos entrantes y salientes y, a menudo, verificar las cuentas con el departamento financiero. y realizar un inventario físico. Asegúrese de que las cuentas coincidan con los hechos. Los materiales deben apilarse ordenadamente, etiquetarse claramente, medirse con precisión y almacenarse de forma segura. El custodio es responsable de la seguridad e integridad del inventario.

2. Los insumos que se consumen o tienen gran cantidad y se utilizan con frecuencia se revisan una vez al mes, y todos los inventarios se revisan al menos una vez al año.

3. Durante el inventario, un equipo de inspección de propiedad compuesto por los departamentos de suministro, producción, almacén, inspección de calidad, finanzas y otros realizará un inventario en el sitio para descubrir los motivos de las pérdidas y ganancias y el retraso. , etc., preparar una lista de inventario y hacer sugerencias. El personal que participa en el inventario debe firmar en la hoja de inventario para demostrar responsabilidad.