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¿Cómo rellenar el comprobante contable de gastos de viaje?

Los empleados que viajan por negocios generalmente incurren en diversos gastos diversos, como comidas, transporte y alojamiento. Cuando se van de viaje de negocios, los empleados suelen adelantar préstamos de la empresa y luego reembolsarlos basándose en los documentos a su regreso. ¿Cómo rellenar el comprobante contable de reembolso de gastos de viaje?

¿Cómo redactar un comprobante contable de gastos de viaje?

Las diferentes empresas tienen regulaciones diferentes sobre el alcance específico de los gastos de viaje. El personal financiero debe revisar los procedimientos de reembolso, los montos de los reembolsos y la legalidad y autenticidad de las facturas de acuerdo con las regulaciones de la empresa, y realizar reembolsos de acuerdo con ciertos procedimientos. Por ejemplo, una empresa estipula que la tarifa de comida estándar por comida es de 20 yuanes y la tarifa de alojamiento estándar es de 200 yuanes. El reembolso a los empleados requiere las facturas correspondientes y el personal financiero calculará el monto del reembolso de acuerdo con los estándares de la empresa. Aquellos que excedan el estándar no serán reembolsados ​​y aquellos que no tengan facturas no serán reembolsados.

En términos generales, las empresas no pueden asumir gastos personales, incluidos: entretenimiento personal, fitness, viajes, compras, regalos, etc.; gastos personales para la compra de seguros comerciales, valores, objetos de colección, etc.; causado por factores personales Multas, compensaciones y otros honorarios, las personas compran viviendas, pagan honorarios de administración de propiedades y otros honorarios;

1. Cuando los empleados piden prestado dinero para viajes de negocios, completan el formulario de préstamo. Después de la aprobación, el cajero realiza el pago y los registros contables:

Préstamo: otras cuentas por cobrar.

Préstamo: efectivo en caja/depósito bancario.

2. Al regresar de un viaje de negocios, rellene el comprobante de reembolso. Si hay un saldo, el cajero retirará el préstamo restante, redactará un recibo y llevará las cuentas.

Débito: gastos administrativos - gastos de viaje

Crédito: otras cuentas por cobrar

Débito: efectivo en caja.

Crédito: Otras cuentas a cobrar

3. Si los gastos de viaje superan el anticipo del préstamo:

Débito: Gastos de gestión - gastos de viaje

Crédito :Otras cuentas por cobrar

Efectivo en caja

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