Para una pequeña fundición familiar que ha estado abierta durante varios años, si me hago cargo del trabajo de contabilidad este mes, ¿cómo debo configurar las cuentas y a qué cuestiones debo prestar atención?
Además de la cuenta de efectivo, la cuenta de depósito bancario y el libro mayor, al menos una cuenta de tres columnas (para registrar transacciones y otras cuentas) y una cuenta de gastos (es decir, una cuenta de varias columnas , se aceptan diecisiete o trece columnas), como una cuenta de activos fijos, también debe haber una cuenta de activos fijos dedicada y, si se trata de una empresa manufacturera, también debe haber una cuenta de costos de producción. De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contabilidad, todos los organismos estatales, grupos sociales, empresas, empresas, unidades de servicios y otras organizaciones que implementen una contabilidad independiente deben establecer los siguientes libros contables legales y garantizar su autenticidad e integridad.
1. Libro mayor. También conocido como libro mayor, es un libro de cuentas basado en materias contables (también conocido como materias del libro mayor. Se utiliza para clasificar y registrar todos los asuntos económicos de negocios de la unidad y proporcionar información contable integral como activos, pasivos, capital, gastos, costos, ingresos y resultados. Generalmente existen dos tipos de libros mayores: libros mayores de hojas fijas y libros mayores de hojas sueltas. Cada unidad puede configurar un libro mayor basado en los métodos contables y procedimientos de procesamiento financiero adoptados.
2. Cuentas detalladas. También conocido como libro mayor detallado, se configura en base a las cuentas detalladas a las que pertenecen las cuentas del libro mayor. Se utiliza para clasificar y registrar ciertos tipos de asuntos económicos comerciales y proporcionar información contable detallada relevante. Las cuentas detalladas son el eslabón básico en la formación de datos contables. Las cuentas detalladas se pueden utilizar para procesar, organizar y analizar información o datos económicos y comerciales, y también pueden proporcionar situaciones específicas y pistas relevantes para comprender la formación de datos contables.
3. Es una cuenta detallada especial, que incluye el diario de caja y el diario de depósitos bancarios. El diario es un libro de cuentas importante de cada unidad para fortalecer la gestión del efectivo y los depósitos bancarios.
4. Otros libros de cuentas auxiliares. También llamado libro de cuentas de notas, está configurado para llevar registros. En la práctica contable real, incluye principalmente el registro auxiliar de diversos equipos y materiales de alquiler o el libro de referencia de cuentas por cobrar y por pagar, etc.
(1) Los contribuyentes que participan en la producción y operación deberán establecer libros mayores, cuentas detalladas, diarios y otros libros de contabilidad auxiliares de conformidad con las regulaciones dentro de los 15 días siguientes a la fecha de recepción de la licencia comercial.
Los hogares industriales y comerciales individuales con pequeña escala de producción y operación y sin capacidad para establecer cuentas pueden contratar contadores públicos certificados o personal contable reconocido por las autoridades tributarias estatales competentes para establecer cuentas y manejar la contabilidad en su nombre; contadores públicos autorizados o contadores a cargo Si un contador reconocido por la autoridad fiscal estatal tiene dificultades reales, con la aprobación de la oficina fiscal estatal a nivel de condado (ciudad) o superior, podrá, de conformidad con las disposiciones de la Ley. ante la autoridad tributaria estatal, establecerá un libro de pasta de recibos y comprobantes de gastos, un libro de registro de compras y ventas, etc. El agente retenedor deberá, de manera automática, dentro de los diez días siguientes a la fecha en que se produzcan las obligaciones de retención estipuladas en las leyes tributarias y en los reglamentos administrativos, los libros de cuentas de impuestos para las retenciones y pagos y la recaudación y devolución de impuestos se establecerán según los tipos de impuestos a retener y recaudar.
(2) Los contribuyentes y agentes de retención que utilicen computadoras electrónicas para llevar cuentas deben tener un sistema de contabilidad sólido y ser capaces de calcular de manera precisa y completa sus ingresos e ingresos a través de computadoras electrónicas, y sus computadoras electrónicas almacenarán y salida Los registros contables pueden considerarse libros contables, pero deben imprimirse como registros escritos a tiempo y mantenerse en su totalidad para aquellos cuyo sistema contable no es perfecto y cuyos ingresos e ingresos no pueden reflejarse de manera precisa y completa a través de computadoras electrónicas, en general; Se deben establecer libros mayores y cuentas de impuestos o retenciones. Otros libros de contabilidad relacionados con el pago, recaudación y remisión de impuestos.
(3) Los contribuyentes que se dediquen a operaciones productivas y comerciales deberán presentar sus sistemas financieros y contables o métodos de tratamiento financiero y contable a las autoridades tributarias nacionales competentes para su registro dentro de los 15 días siguientes a la fecha de recepción del certificado de registro tributario. . Los contribuyentes y agentes de retención que utilicen computadoras para la contabilidad deberán presentar su software contable, programas, instrucciones de uso y materiales relevantes a las autoridades tributarias nacionales competentes para su registro antes de su uso.
Para las empresas que realizan auditorías y cobranzas, la configuración de la cuenta debe, por supuesto, cumplir con el sistema de contabilidad, comenzando desde el comprobante original--comprobante contable--libro mayor detallado--libro mayor--informe. Bajo la premisa de cumplir con el sistema contable, también se debe considerar la perspectiva de gestión de la empresa, que no solo debe permitir a los usuarios consultar fácilmente la información relevante, sino también ser concisa y clara.
El reconocimiento de ingresos deberá ajustarse a la normativa contable pertinente. En la operación real, la empresa debe emitir una factura de venta al mismo tiempo después de consultar con el cliente.
El cobro y pago en efectivo debe, en principio, cumplir con la normativa nacional pertinente sobre gestión de efectivo. Para transacciones con facturas, intente pagar a través de bancos.