¿Cómo calcular los gastos de viaje?
1. Etapa presupuestaria:
Desarrollar un presupuesto: antes del inicio de cada año fiscal, las empresas deben desarrollar un plan presupuestario para los gastos de viaje. Los planes presupuestarios deben determinarse en función de las necesidades reales y las condiciones económicas de la empresa.
2. Etapa de aprobación y solicitud de viaje de negocios:
Solicitud de viaje de negocios: los empleados deben presentar una solicitud de viaje de negocios al departamento competente con anticipación. La solicitud debe incluir el propósito. información sobre hora, ubicación, coste estimado, etc. del viaje de negocios.
Proceso de aprobación: El departamento competente examina y aprueba la solicitud de viaje de negocios, confirma la racionalidad y necesidad del viaje de negocios y aprueba el presupuesto de viaje.
3. Etapa de reembolso de gastos de viaje:
Gastos: gastos incurridos por los empleados en viajes de negocios, incluyendo transporte, alojamiento, comidas, etc.
Rellenar el formulario de reembolso: Después del viaje de negocios, los empleados rellenan el formulario de reembolso de gastos de viaje, detallando cada gasto, incluyendo importe, tiempo, finalidad, etc.
Aprobación del formulario de reembolso: El formulario de reembolso debe ser aprobado por el departamento competente, y el aprobador debe comprobar la racionalidad y autenticidad del gasto.
Pago de reembolso: Luego de la aprobación, el pago será realizado por el Departamento de Finanzas. El método de pago puede ser transferencia bancaria o cheque.
4. Tratamiento contable de los gastos de viaje:
Comprobantes contables: Cuando el personal financiero paga los gastos de viaje, debe preparar comprobantes contables para imputar los gastos de viaje a las cuentas de gastos correspondientes.
Asientos contables: Los comprobantes contables deben incluir asientos contables de gastos de viaje. Los temas que suelen tratarse son “gastos de viaje” y “depósitos bancarios”.
Gestión de documentos de reembolso: las empresas deben conservar adecuadamente los documentos de reembolso de gastos de viaje de los empleados para futuras auditorías o inspecciones.
Verbo (abreviatura de verbo) Tratamiento fiscal de los gastos de viaje:
Facturas y vales: los gastos de viaje deben basarse en facturas u otros comprobantes legales para poder declararlos conforme a los impuestos. informes.
Deducción fiscal: para los gastos de viaje pagados por los empleados, las empresas pueden retenerlos y remitirlos de acuerdo con las normas estipuladas en las leyes fiscales nacionales.