¿Qué puestos contables deberían establecerse después de que se realice la informatización contable?
-Supervisor de Informática El puesto de supervisor de informática es principalmente responsable de coordinar el funcionamiento de las computadoras y los sistemas de software contable. Requiere conocimientos contables e informáticos, así como experiencia relevante en la organización y gestión de la informatización contable. El supervisor de informatización puede actuar simultáneamente como supervisor de contabilidad. Las unidades que utilizan computadoras pequeñas y medianas y software de contabilidad de redes informáticas deben establecer este puesto.
2. La operación del software debe basarse en el trabajo de contabilidad financiera y los requisitos contables a cargo, y hacer un buen trabajo en el preprocesamiento de comprobantes y otros datos relacionados, ser responsable de ingresar los comprobantes contables, comprobantes originales y otros datos contables, y procesar los correspondientes según la autoridad. Datos contables, comprobantes contables de salida, libros e informes contables. Responsable de revisar la exactitud de los datos contables de entrada y de informar errores al administrador del sistema de manera oportuna si se encuentran errores.
Este puesto requiere conocimientos en el funcionamiento de software contable y alcanza el nivel de formación básica en conocimientos de informatización contable. Puede ser desempeñado por un contador o cajero dependiendo de la autoridad. Todas las unidades deben alentar al personal contable en puestos contables básicos a trabajar en puestos de operación de software.
Tres. El puesto de revisión de libros contables es responsable de revisar los datos contables y los comprobantes originales ingresados en la computadora para garantizar la legalidad, exactitud e integridad de los comprobantes, operar el software de contabilidad para registrar los libros de cuentas internos y confirmar los libros e informes de cuentas impresos.
Este puesto requiere conocimientos contables e informáticos, y alcanza el nivel de formación de conocimientos básicos de informatización contable. Puede ser ejercido simultáneamente por el contador responsable. Este puesto requiere conocimientos de contabilidad e informática, y alcanza el nivel de formación básica en conocimientos de informática contable. Puede ser ocupado por el contador responsable. Esta posición no podrá ser ejercida simultáneamente por el cajero, ni podrá ser revisado por uno mismo el voucher ingresado.
4. Análisis de Datos Este puesto es responsable de analizar datos contables en computadoras, requiriendo conocimientos de computación y contabilidad para alcanzar el nivel intermedio de capacitación en conocimientos de contabilidad computarizada.
Para unidades que utilizan computadoras grandes o pequeñas y software de contabilidad de redes informáticas, este puesto se puede establecer o el contador a cargo puede ocuparlo simultáneamente.
5. La auditoría computarizada es responsable de supervisar el funcionamiento de los sistemas informáticos y de software de contabilidad, revisar si la configuración de puestos de varios miembros del personal en el sistema computarizado es razonable e informar problemas del sistema o peligros ocultos al supervisor de contabilidad. oportunamente y proponiendo soluciones para prevenir el fraude informático.
Las unidades que utilizan computadoras grandes y pequeñas y software de contabilidad a gran escala pueden configurar este puesto. Este puesto requiere conocimientos contables e informáticos, alcanzando el nivel de formación intermedia en conocimientos de informatización contable, pudiendo ser desempeñado simultáneamente por auditores contables.
6. Archivero Contable Este puesto es responsable de mantener disquetes de datos archivados, disquetes de programas, cuentas de salida, comprobantes y diversos archivos contables, y garantizar la seguridad y confidencialidad de los disquetes, datos e información.