¿Cómo presentar las cuentas recibidas por adelantado en el balance general en las Normas de Contabilidad para Pequeñas Empresas?

¿Por qué es necesario completar el elemento "Cuentas por cobrar" en el balance general en función del análisis detallado del saldo de la cuenta "Cuentas por cobrar", en lugar de completar directamente la cuenta "Cuentas por cobrar"? balance ? Los motivos son los siguientes:

1. El motivo de "analizar y completar columnas". Las "cuentas por cobrar" representan el pago de ventas no cobradas de una empresa. En circunstancias normales, el saldo del pago debe utilizarse como el débito de las "cuentas por cobrar". Sin embargo, en el trabajo real, cuando los clientes corporativos pagan el monto que le deben a la empresa, a veces el monto real pagado puede ser mayor que el monto que deberían pagar. Esta diferencia en realidad constituye el "pago por adelantado" de la empresa al cliente. la empresa entregará la mercancía o moneda al precio correspondiente para su liquidación. Desde un método contable rígido, esta parte de los cobros anticipados debe registrarse en el libro de contabilidad "ingresos anticipados". Sin embargo, por razones prácticas de trabajo, al recibir el pago de los clientes, puede resultar problemático distinguir si el pago pertenece al cobro de cuentas por cobrar o a la nueva cuenta recibida por adelantado. Y este tipo de problema es más obvio cuando las ventas de la empresa son grandes, o cuando las transacciones de la empresa con los clientes son diarias y continuas, y la carga de trabajo aumenta considerablemente. Por lo tanto, en contabilidad, no es necesario distinguir si el pago recibido de los clientes es una cuenta por cobrar o una cuenta por cobrar por adelantado. Solo debe registrarse en cuentas por cobrar (siempre que las cuentas por cobrar de ventas también se registren al vender bienes). cuentas por cobrar). De esta manera, cuando el monto de pago real pagado por el cliente es mayor que el monto a pagar, la empresa tendrá un saldo acreedor en las cuentas por cobrar del cliente, lo que indica que la empresa le ha pagado por adelantado. Cuando una empresa realmente recibe anticipos de los clientes, debe figurar como "cuentas por cobrar" en el balance, en lugar del número negativo de "cuentas por cobrar" (lo que hará que se subestimen los activos y pasivos de la empresa).

2. El motivo de la "lista detallada". La liquidación de pagos entre empresas y clientes (incluidas las cuentas por cobrar y las cuentas recibidas por adelantado, lo mismo a continuación) se basa en un único cliente específico. Por tanto, a la hora de elaborar el balance conviene basarse en la liquidación de pagos a cada cliente, es decir, el "relleno detallado". Si se completan de manera resumida, los saldos de los préstamos entre cuentas detalladas se "compensarán", lo que no puede reflejar verdaderamente la verdadera situación de las cuentas por cobrar de la empresa y las cuentas por cobrar por adelantado.

Además, cabe señalar que el fenómeno anterior de elaborar un balance no sólo existe en las cuentas por cobrar, sino también en las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y prepagas, otras cuentas por cobrar y otras cuentas por pagar, cuentas originales. El mismo problema existe con las cuentas prepagas y los gastos acumulados. Este método de preparación de informes siempre ha sido un requisito de las normas y prácticas contables. Por supuesto, algunos contadores preparan incorrectamente balances de acuerdo con el contenido anterior basándose en que "las cuentas son consistentes" en el trabajo real, pero esta comprensión de "las cuentas son consistentes" es unilateral, mecánica y errónea. Por tanto, este enfoque no es una manifestación de la llamada "experiencia", sino una ausencia. El juicio del internauta mencionado anteriormente de que "aquí la teoría no puede guiar la práctica" es parcial.