¿Deben destruirse todos los archivos contables caducados?

Según sus características, los plazos de conservación de los ficheros contables se pueden dividir en dos categorías: permanente y regular. Los plazos de conservación habituales son de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años respectivamente. Antes de la destrucción, los archivos caducados deben contarse uno por uno de acuerdo con los elementos enumerados en la "Lista de destrucción de archivos contables" cuando cada unidad destruye los archivos contables, el departamento de archivos y el departamento de contabilidad deben enviar personal competente para supervisar la destrucción; los departamentos de todos los niveles deben destruir los archivos contables cuando se destruyen los archivos, el departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel deben enviar personal para supervisar la destrucción cuando el departamento financiero destruye los archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel; debe enviar personal para supervisar la destrucción; una vez destruidos los archivos contables, la persona a cargo debe incluirlos en la "lista de destrucción" Firmar e indicar la palabra "destruir" y la fecha de destrucción para demostrar responsabilidad. escriba un informe de cancelación por escrito por duplicado, uno para entregarlo al líder de la unidad y otro para archivarlo para referencia futura.