¿Cómo realizar asientos contables para la devolución de efectivo procedente del reembolso de gastos de viaje?

Cuando los empleados necesitan viajar por tareas oficiales, los gastos incurridos durante el viaje de negocios, como gastos de comidas, compra de automóviles, barcos, trenes, etc., pueden reembolsarse de acuerdo con las normas de la empresa. ¿Cómo realizo asientos contables para reembolsos en efectivo procedentes de reembolsos de gastos de viaje?

Asientos contables de devolución de efectivo al reembolsar gastos de viaje

1. Gastos de viaje previos al préstamo del viaje de negocios

Débito: otras cuentas por cobrar

Préstamo: efectivo en caja/depósitos bancarios

2. Reembolso de gastos de viaje después de viajes de negocios

Débito: gastos administrativos/gastos de ventas (gastos de viaje reales incurridos)

Crédito: otras cuentas por cobrar (Dinero prestado por adelantado antes del viaje de negocios)

Efectivo en caja/depósito bancario (diferencia entre anticipo y real) (puede ser prestado o prestado)

Alcance del reembolso de gastos de viaje

1. Los gastos de viaje representan principalmente los gastos incurridos durante el viaje de negocios, incluida la compra de automóviles, barcos, trenes, boletos de avión, tarifas de alojamiento, subsidios de alimentación y otros gastos diversos.

2. Si la unidad subsidia los gastos de comida del viaje de negocios, ya no podrá reembolsar los gastos de comida fuera de la ciudad, o si la empresa reembolsa los gastos de comida, ya no podrá subsidiar la comida del viaje de negocios. gastos.

3. Documentos que acrediten los gastos de viaje: nombre, lugar, horario, tarea, comprobante de pago, etc. del viajero de negocios.

4 El monto de los gastos de viaje reembolsados ​​debe estar dentro de los límites. el presupuesto de cada departamento de la empresa, y el monto excede el presupuesto No se permiten gastos.

Nota: Cuando un empleado está en un viaje de negocios y agrega temporalmente un viaje de negocios a una nueva ubicación de viaje de negocios debido a necesidades laborales, después de la confirmación por escrito o por correo electrónico de la persona que firmó el viaje de negocios, el empleado agregado El viaje se tratará como otro viaje de negocios y será el mismo que el viaje de negocios original. El tiempo no se calcula de forma continua.