¿Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar requieren segregación de funciones?
Aunque la división de las funciones contables es clara, en el trabajo real, las responsabilidades de los puestos contables se asignan según las necesidades de la empresa. La contabilidad de materiales es en realidad una especie de contabilidad por pagar. En algunas pequeñas empresas, los contadores de cuentas por cobrar y por pagar son la misma persona, pero el contador de cuentas por cobrar y el contador de cuentas por cobrar son definitivamente dos conceptos completamente diferentes. La contabilidad de cuentas por cobrar se encarga de la facturación, las ventas nacionales, la actualización de las cuentas por cobrar y los recordatorios.
Cabe mencionar que la empresa también debe realizar la parte de "creación de pedido", como sugiere el nombre, que consiste en elaborar el formulario de solicitud de pago. Puede que se le llame de otra manera. La empresa del interrogador debe tener alguien en su personal que sea responsable de establecer los planes de pago. En realidad, esta parte es una responsabilidad que hay que afrontar.
Responsabilidades contables:
1. Llevar las cuentas, liquidarlas y presentarlas de acuerdo con las disposiciones del sistema contable, velando por que los procedimientos sean completos, el contenido sea veraz, el las cifras son precisas, las cuentas claras y los informes contables se presentan a tiempo.
2. Implementar la supervisión contable de los diversos ingresos y gastos comerciales, supervisar e inspeccionar los ingresos y gastos financieros, el uso de fondos y la custodia de bienes de cada departamento, así como la medición e inspección de los recibos y pagos.
3. Implementar estrictamente el sistema financiero nacional, cumplir con los estándares de gastos prescritos y tener derecho a rechazar el reembolso, el pago y la ejecución por violaciones de las disciplinas financieras y los sistemas contables, e informar al líder de la unidad o Informe de autoridad superior.
4. Inspeccionar y analizar periódicamente la implementación de los planes financieros y presupuestos, aprovechar el potencial para aumentar los ingresos y reducir los gastos, evaluar la eficacia del uso de los fondos y hacer sugerencias oportunas a los líderes.
5. De conformidad con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional, conservar adecuadamente los comprobantes contables, libros contables, extractos y otros archivos, y guardar los archivos pertinentes de acuerdo con las condiciones de gestión de archivos al final del año.
Referencia del contenido anterior: Enciclopedia Baidu-Contabilidad