Formato estándar para presentaciones de trabajo
El formato de presentación generalmente consta de tres partes: encabezado, cuerpo y pie de página.
(1) Masthead
El masthead generalmente ocupa el tercio superior de la página de inicio y está separado del texto principal por una línea roja. El contenido del masthead es: Registro: ". ××Presentación", "××××Mensaje corto", generalmente en caracteres grandes en color rojo, llamativo y generoso. Número de números: listados justo debajo del registro. Algunos se emiten de forma consecutiva. También se debe indicar el número total de números entre paréntesis.
Número: Dispuesto en la parte superior del lado derecho del encabezado. Unidad de trenzado: dispuesta en la posición superior izquierda de la línea divisoria horizontal. Fecha de emisión: en la parte superior derecha de la línea divisoria. Nivel de confidencialidad: por ejemplo: "Confidencial", "Alto secreto", "Publicación interna", etc. aparecen en la parte superior izquierda del periódico.
(2) El texto principal
es la parte del artículo de la revista seleccionada. Los principios de organización son: ① Cada artículo debe centrarse en un centro y reflejar un determinado tema desde diferentes ángulos ② El artículo con el centro más destacado debe ocupar el primer lugar ③ El espaciado de cada artículo debe ser apropiado y las palabras del título; ser del mismo tamaño.
(3) Pie de página del periódico
En la parte inferior de la última página, enmarquela con dos líneas paralelas. En el lado izquierdo, escriba el nombre de la unidad que envió el. periódico o el nombre de la persona, cargo. Escriba el número de copias impresas para este número en el lado derecho.
Tipos de briefings
Según la diferente naturaleza y funciones de los briefings, existen cuatro de uso habitual: briefings de negocios, briefings de centros de trabajo, briefings de experiencias típicas y briefings de reuniones.
1. Reunión informativa empresarial.
Es un informe regular o irregular compilado y distribuido por los departamentos comerciales de varias agencias durante un largo período de tiempo. Se utiliza principalmente para informar el estado del trabajo y los problemas a los superiores de manera oportuna para realizar investigaciones y. referencia por parte de los superiores. Como por ejemplo "Resumen financiero", "Resumen laboral", "Reflexión sobre la situación", etc.
2. Briefing de trabajo del centro
Es un briefing elaborado y distribuido conjuntamente con el trabajo de un determinado centro. Como por ejemplo "Reunión informativa sobre inspección de disciplina financiera".
3. Briefing de experiencia típica
Se utiliza principalmente para intercambiar experiencias e introducir acciones típicas avanzadas.
4. Briefing de la reunión
Es un informe continuo o puntual de una determinada reunión. Refleja principalmente la visión general y el espíritu principal de la reunión, los discursos importantes de los principales líderes durante la reunión y las decisiones de la reunión, así como ciertos temas discutidos en la reunión.