La diferencia entre la auditoría de cuentas finales de finalización del proyecto y la auditoría de liquidación
Auditoría del proyecto EPC y auditoría de la cuenta final completa tradicional
En comparación con la auditoría de la cuenta final completa tradicional El enfoque de las auditorías de proyectos de contratación general de EPC es diferente, con más énfasis en las auditorías de seguimiento de procesos.
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La auditoría del modelo EPC divide razonablemente todo el proceso de construcción en varias etapas o períodos. En comparación con la auditoría tradicional de cuentas finales posteriores a la finalización, el número de auditorías es significativo. aumenta, y el tiempo de intervención de la auditoría también cambia desde que se avanza la finalización del proyecto hasta el proceso de construcción;
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La auditoría tradicional de finalización y cuentas finales se refleja principalmente en la presentación de auditorías, la realización de auditorías basadas en los documentos de liquidación del proyecto presentados y otros materiales, e ir al sitio de construcción para observar en caso de duda. La detección y la auditoría de los proyectos de contratación general de EPC se reflejan principalmente en auditorías in situ, lo que requiere que los auditores realicen auditorías in situ de los proyectos de cada unidad que componen el proyecto en su orden de ejecución;
Tres
La composición de los costos de inversión bajo el modelo de contratación general EPC es más clara que bajo el modelo tradicional , e incluye principalmente el precio del contrato de contratación general EPC, los gastos de inversión diferidos del propietario, los pagos de intereses del préstamo del proyecto y el capital de trabajo preliminar, etc.
Métodos de auditoría para proyectos de contratación general EPC
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Toman la forma de auditoría conjunta. En este método, debido a problemas como la estructura profesional única y la calidad integral de los auditores, el departamento de auditoría debe organizar profesionales de tecnología de ingeniería, planificación comercial, gestión de materiales y otros departamentos relacionados para formar un equipo de auditoría conjunto para auditar todo el proyecto para evitar riesgos de auditoría.
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Fortalecer la comunicación y coordinación interna. En general, los proyectos EPC implican grandes inversiones y una amplia gama de aspectos, que a menudo implican la adquisición y demolición de terrenos, la protección del medio ambiente, la protección de reliquias culturales y otros aspectos. El equipo de revisión debe dividirse en varios equipos para realizar la revisión por separado, y se debe fortalecer la comunicación y coordinación internas.
Tres
Tomar el costo como un contenido importante de la auditoría. Este método debería fortalecer la revisión de los precios de la mano de obra, materiales, maquinaria, etc. para garantizar que los costos incurridos durante la implementación del proyecto sean verdaderos y razonables.
1. El período crítico y el contenido de la gestión de la auditoría del proyecto EPC
Período de preparación previa a la auditoría
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La agencia de auditoría es Se requiere ingresar al menos El plan de implementación de auditoría para esta etapa se proporcionará una semana antes de la inspección in situ, incluido el plan de auditoría para esta etapa, el contenido clave de la auditoría, los objetivos de la auditoría, la composición del auditor, una lista de los materiales de auditoría que deben ser proporcionado o preparado, y otros asuntos relacionados.
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De acuerdo con los problemas encontrados en el proceso inicial de coordinación de la auditoría, como una dirección de auditoría poco clara, un enfoque de auditoría insuficiente y personal de auditoría insuficiente, nos comunicamos con las instituciones de auditoría una por una. , y combinado con la construcción del proyecto. El progreso requiere garantizar la solidez de la auditoría, aclarar el enfoque de la auditoría y enfatizar las cuestiones clave que necesitan atención en esta etapa.
Tres
Recopilar las necesidades de auditoría de todas las partes en cada etapa, presentar opiniones y sugerencias sobre el plan de implementación del intermediario de auditoría en función de la situación real y organizar a todas las partes involucradas. en la construcción para realizar una auditoría antes de que el equipo de auditoría ingrese al sitio. Reunión inicial para aclarar el enfoque de la revisión y revisar los requisitos de cooperación en esta etapa.
Durante la auditoría in situ
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Prestar atención a la autenticidad y legalidad de los ingresos y gastos financieros. La auditoría debe centrarse en verificar: si los fondos para la construcción están disponibles de acuerdo con el plan de recaudación de fondos o el progreso de la inversión, si hay una gran cantidad de fondos inactivos o si hay pérdidas y desperdicio debido a fondos insuficientes; los fondos están asignados para un uso especial, si se pagan de acuerdo con el progreso del proyecto y si hay alguna malversación. Problemas como la malversación de fondos del proyecto de construcción identifican las razones de los pagos anticipados a largo plazo para proyectos y los pagos anticipados para materiales con grandes cantidades; cantidades de capital de trabajo comprobar si el sistema de control interno establecido es sólido y se aplica eficazmente.
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Prestar atención a la subcontratación en la gestión de ofertas. Es necesario evitar que algunos propietarios desmembren arbitrariamente el proyecto en pedazos y presenten ofertas por secciones, o incluso utilicen "pequeños contratos y grandes acuerdos" para evitar presentar ofertas.
Tres
Preste atención a la gestión de riesgos del contrato. Debemos otorgar gran importancia a las visas in situ, porque una vez que ocurre una disputa contractual general, a menudo involucrará a múltiples entidades legales como el contratista, el contratista general y el subcontratista, así como el objeto del contrato y el precio del proyecto.
Se debe recopilar y organizar la información de visas en el sitio, y cada documento del contrato debe ser firmado por el supervisor en el sitio. Cada contrato de contrato general debe combinarse con los documentos de licitación para evitar la duplicación parcial de firmas.
Cuatro
Prestar atención a las investigaciones y reclamos durante la implementación de la adquisición de materiales. No sólo debemos prestar atención al control del proceso de aceptación del material y ejecución del contrato, sino también tomar medidas para detectar productos no conformes y perseguir la responsabilidad por incumplimiento del contrato y reclamaciones durante la ejecución del contrato.
Culminación del ciclo de auditoría de cuentas finales
Los contratos, cambios, visas y otros materiales de liquidación deben revisarse estrictamente para garantizar que los costos de construcción e instalación se reflejen verdaderamente. Es necesario revisar la base de las cuentas finales, los costos de construcción, el saldo de inversiones y otros contenidos, controlar estrictamente el monto de la inversión y eliminar el fenómeno de ocultar fondos de construcción o aprovecharse de los beneficios.
Período de informe de auditoría
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Preste mucha atención al progreso de la compilación de los resultados de la auditoría por parte del intermediario de auditoría y la comunicación con las partes de la construcción, y coordine para resolver los problemas relacionados. Cuando sea necesario, se insta a los intermediarios de auditoría a rectificar y revisar el trabajo de auditoría real en esta etapa y los problemas descubiertos en la auditoría anterior, y a emitir el primer borrador del informe de auditoría en esta etapa dentro de los 15 días hábiles después de que todas las partes confirmen la situación. resultados preliminares de la auditoría.
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Se requiere que las opiniones de auditoría se emitan sobre la base de que las partes de la auditoría lleguen a un acuerdo sobre las cuestiones enumeradas en el informe de auditoría; las opiniones de auditoría deben enumerarse de acuerdo con ello; a la clasificación y naturaleza de los problemas, y cada sugerencia de rectificación de problemas de auditoría se proporciona como referencia.
Durante el período de rectificación del problema
Seguimiento del trabajo de auditoría e implementación de una gestión de circuito cerrado. Los problemas encontrados en la auditoría se dividen en tres categorías: rectificados, en proceso de rectificación y no susceptibles de rectificación. De acuerdo con la idea de "quién asigna los recursos, quién hace las rectificaciones y quién utiliza los recursos, rectificaciones", siga el principio de las "cinco determinaciones", consulte las recomendaciones de la auditoría de seguimiento, rectifique los problemas uno por uno e implemente ellos uno por uno.
2. Requisitos para los auditores en auditorías de proyectos EPC
Para los auditores en auditorías de proyectos de contratación general EPC, el tipo de cualidades que posean afectará directamente el alcance de su función de supervisión. nivel de calidad de la auditoría. Cómo permitir que los auditores reformen los conceptos de auditoría, innoven tecnologías y métodos de auditoría y adopten nuevos métodos de auditoría bajo el modelo de gestión de contratación general de EPC es la base para garantizar la calidad y eficiencia del trabajo de auditoría.
La supervisión de auditoría es un trabajo ofensivo. Para poder ejercer plenamente sus funciones de auditoría y exponer violaciones de regulaciones y disciplinas, los auditores inevitablemente encontrarán diversas resistencias. Por lo tanto, los auditores deben primero tener una alta calidad moral y dominar conocimientos y habilidades comerciales cualificados. No sólo necesitan conocimientos técnicos profesionales, sino que también necesitan cultivar y mejorar continuamente su capacidad de comprender, analizar y juzgar, a fin de realizar evaluaciones de auditoría objetivas, justas y realistas de los objetos auditados. Es necesario no sólo investigar y abordar los problemas, sino también realizar análisis macroeconómicos, verificar la legalidad y el cumplimiento, evaluar la economía y la eficiencia y proponer medidas de mejora y sugerencias para los problemas existentes;
En resumen, se puede ver que fortalecer la auditoría de los proyectos de contratación general de EPC ayudará a aclarar las responsabilidades de todas las partes involucradas, descubrir y resolver oportunamente diversos problemas durante todo el proceso de construcción del proyecto y estandarizar la gestión. proceso y sistema de control para promover el desarrollo ordenado y el cumplimiento legal de la construcción del proyecto. En particular, manejar correctamente la relación entre los intermediarios de auditoría y los participantes durante el proceso de construcción del proyecto será más propicio para ampliar la eficiencia y eficacia de las auditorías de seguimiento.
Por lo tanto, para la auditoría de proyectos de contratación general de EPC, es aún más necesario planificar, analizar y predecir cuidadosamente los requisitos de auditoría para garantizar que la organización de auditoría y las partes auditoras se comuniquen plenamente e intercambien opiniones de auditoría de manera efectiva para garantizar el efecto de la auditoría y, en última instancia, cerrar el ciclo de rectificación. Todas las partes involucradas en la construcción deben formular planes y medidas de rectificación basados en las sugerencias y requisitos de rectificación de la auditoría, combinados con las condiciones reales de la unidad y el sitio de construcción, y realizar las rectificaciones necesarias para lograr los objetivos de la auditoría.