¿Discusión sobre el control de costos en tiempo real de los proyectos de construcción?
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Como núcleo de la gestión de proyectos, los métodos de control de costos tienen grandes lagunas, como baja eficiencia del personal, uso irrazonable de materiales, duplicación y desperdicio, etc. Cómo realizar una gestión intensiva y en tiempo real, como las líneas de producción de automatización de fábricas, siempre ha sido un objetivo difícil de alcanzar para las empresas de construcción. La razón principal es la influencia de los hábitos de gestión. A los ojos de la mayoría de la gente, una obra en construcción es más sucia, más desordenada y peor que el taller de una fábrica. Por lo tanto, es imposible y poco realista calcular de forma rápida y precisa el consumo de todo el personal, materiales y maquinaria en el sitio de construcción. Este hábito de gestión también hace que las responsabilidades de costos del personal del departamento de proyectos sean poco claras y no puedan evaluarse con precisión. Este hábito de gestión también hace imposible identificar y abordar inmediatamente las causas de los sobrecostos en los proyectos. Este artículo intenta utilizar la plataforma de información actual de las empresas de construcción para analizar el quid del control de costos y establecer métodos efectivos de gestión de costos en tiempo real para promover la mejora de los beneficios económicos y los beneficios sociales generales de las empresas de construcción.
1 El significado y características del control de costes en tiempo real
Para cambiar la actual situación pasiva del control de costes, es necesario acortar el ciclo de estadísticas de costes y obtener información más detallada. datos básicos originales. De acuerdo con las condiciones nacionales de mi país y la situación actual de las empresas de construcción, este artículo cree que se puede adoptar el método de control de costos de "planificación diaria y estadísticas diarias". Al mismo tiempo, se debe incluir a los directores de obra en obra como principal órgano de control de costes, exigiéndoles que registren cada día la cantidad de recursos consumidos y la cantidad de trabajo realizado en la parte del proceso del que son responsables, y calcular y comparar la desviación de costes del día todos los días, analizar y descubrir los motivos y desarrollar medidas preventivas.
1.1 La importancia del control de costes en tiempo real.
El control de costos en tiempo real significa que los gerentes de construcción en el sitio registran la cantidad de mano de obra, materiales, maquinaria y el número de proyectos completados antes de salir del trabajo todos los días, a través de una inspección por muestreo realizada por el gerente del proyecto o sucesor y mediante comparación con software de computadora. Un método de gestión de costos que analiza y determina si se logran los indicadores de costos y por qué. El control de costos en tiempo real se muestra en la Figura 1.
El control de costos en tiempo real, en cierto sentido, consiste en aumentar la frecuencia de la retroalimentación de la información de costos, reducir la ceguera y aumentar la posibilidad de lograr los objetivos de costos del proyecto.
1.2 Características del control de costes en tiempo real
(1) Plantea grandes retos a los métodos y medios de recogida de datos. Según mi experiencia, no es fácil obtener datos de costes de obra de forma rápida y precisa.
(2) Aumentó la carga de trabajo del personal de dirección de obra, obligándoles a considerar no sólo la calidad, la seguridad y el progreso del proyecto, sino también cómo ahorrar costes y reducir el consumo. Al mismo tiempo, esto les exige dedicar algún tiempo a recopilar y registrar datos de costos.
(3) Al formular los sistemas correspondientes, aclarar las responsabilidades, derechos e intereses de los costos y mejorar el entusiasmo de los gerentes de construcción en el sitio, que son los sujetos más directos de los costos en el sitio. Por un lado, puede reducir el costo del proyecto, recompensar a los gerentes que trabajan duro, aumentar sus ingresos y aumentar las ganancias del proyecto. Por otro lado, puede reducir el riesgo del proyecto. Si hay un exceso de costos, el personal responsable será sancionado.
(4) Porque los datos se recogen, analizan y comparan cada día. En comparación con el pasado, la cantidad de datos generados será mayor y la complejidad y las capacidades de procesamiento de los datos también aumentarán en consecuencia. Por ejemplo, todas las piezas deben numerarse de acuerdo con los planos de ingeniería y calcularse las cantidades de proceso; Establecer el costo planificado y el cronograma de cada proceso y tablas de responsabilidades relacionadas.
2 Realización del control de costos en tiempo real
La realización del control de costos en tiempo real se basa principalmente en la operación manual de los gerentes de construcción en el sitio para obtener datos estadísticos originales a través del; operaciones informáticas de los gerentes de construcción y gerentes de proyecto en el sitio, obtienen los datos de costos iniciales del proyecto y analizan y procesan los datos manuales.
2.1 Implementación instantánea manual y construcción del sistema
Para facilitar la adquisición de datos sin procesar en el sitio de construcción y obtener rápidamente estos datos dentro de 30 mm (no es un indicador concreto, solo refleja Para evaluar la eficiencia de los requisitos de recopilación de datos de costos, el tiempo específico debe determinarse de acuerdo con la situación real específica de cada proyecto), es necesario cambiar los hábitos actuales de gestión de proyectos y establecer las condiciones necesarias para lograr el control de costos en tiempo real:
(1) Según su proceso operativo, proceso estadístico Se puede dividir en tres situaciones: una es materiales vertidos, colocados o pavimentados directamente, como asfalto, linóleo, cemento, arenisca, ladrillos, pintura, baldosas. , mármol, baldosas cerámicas, etc.
El segundo son los materiales de proceso que requieren materias primas → pretratamiento → elementos componentes finales, como barras de acero, aleaciones de aluminio, vidrio, etc. El tercero son los materiales de proceso que deben pasar por materias primas → preprocesamiento → componentes finales → reciclaje y amortización, como madera, tubos de acero, encofrados de acero, etc. para soporte del encofrado. También puede subdividir el proceso en subrutinas según el proceso de operación anterior, es decir, los registros de mano de obra, materiales y maquinaria se basan todos en subrutinas. El consumo de componentes finales como cemento, arena y grava, aditivos y barras de acero en el hormigón vertido se puede calcular mediante la siguiente fórmula:
Cantidad de componentes finales = cantidad total de material que ingresa a la obra - Cantidad no procesada - Cantidad antes del procesamiento - Cantidad amortizada por reciclaje.
(2) Dotar de las herramientas y equipos necesarios para la estadística. Para obtener datos de costos de manera rápida y precisa, reduciendo así los costos del proyecto y aumentando los beneficios del proyecto, es necesario invertir fondos para comprar diversas herramientas y equipos necesarios, como básculas de piso para pesar barras de acero, asfalto, arena y grava, etc.
(3) Cambiar los hábitos de trabajo actuales, como tirar materiales a la basura, organización laboral caótica, apilamiento de materiales sin clasificar y apilamiento aleatorio de materiales. , es necesario crear y formar una obra civilizada en el sentido de un taller. Se puede decir que el grado de construcción civilizada afecta directamente la precisión, disponibilidad y velocidad de recopilación de datos de costos. También se puede decir que las estadísticas sobre la construcción civilizada y los datos de costos se promueven mutuamente.
(4) Proporcionar la formación correspondiente a los directivos. Permítales dominar ciertos conocimientos informáticos y habilidades de operación de software, y permítales comprender los principios y métodos de ahorro de costos. Al mismo tiempo, se requiere que los gerentes tengan espíritu de equipo y mantengan una actitud justa, razonable y cortés al estimar materiales dispersos.
(5) Desarrollar el correspondiente sistema de responsabilidad de costos y un sistema de evaluación, recompensa y castigo. Podemos establecer un indicador razonable y avanzado basado en la experiencia y ajustarlo continuamente de acuerdo con la situación real, para determinar razonablemente la proporción del departamento de proyectos y el personal responsable en los ahorros de costos, y determinar razonablemente la proporción del departamento de proyectos. y personal responsable en el coste y cantidad de residuos asumidos. Establecer los correspondientes sistemas estadísticos y de auditoría. Adopte inspecciones aleatorias si los datos originales están dentro del rango de error permitido, acepte los datos originales. De lo contrario, modifíquelos y sancione al personal responsable correspondiente. Además, se utilizan métodos de control de volumen total y equilibrio de flujo para garantizar la precisión de los datos de medición.
2.2 Procesamiento y análisis de datos informáticos.
Antes de obtener los datos anteriores se debe realizar un análisis estadístico. Si este cálculo lo realiza un contable o contador in situ, la carga de trabajo será enorme. Por lo tanto, es necesario utilizar una computadora para establecer un proceso que simule la operación manual. Después de ingresar los datos, los resultados esperados se obtienen automáticamente y se muestran en forma de gráficos y tablas.
Si se adopta el método de registro mencionado anteriormente, el costo del proyecto se puede expresar claramente todos los días, en lugar de ser una cuenta confusa como antes para el sistema de evaluación del desempeño del personal y las cuotas internas establecido por la empresa; En comparación con el sistema de evaluación del desempeño basado en Los datos de costos originales obtenidos cada mes proporcionarán resultados más reales y científicos. Para la gestión de costos en tiempo real y su proceso, se deben agregar los siguientes puntos:
(1) Dado que no se consideran el costo de adquisición del proyecto y el establecimiento del modelo de almacenamiento, el envío, recepción y el almacenamiento de materiales debe realizarse de manera razonable para reducir el costo de los materiales. Para reducir el costo original, se debe establecer un sistema completo de información de gestión de materiales.
(2) Los datos anteriores requieren entrada manual y generación automática por computadora como soporte. Para la entrada manual, intente proporcionar opciones en lugar de cuadros de texto para garantizar la integridad y validez de los datos.
(3) Aún no hemos considerado el papel rector del software de progreso de la red en la planificación diaria de proyectos, pero las estadísticas diarias de los proyectos completados se pueden utilizar a su vez para el control del progreso.
(4) Los costos de instalaciones temporales, inspección de materiales, inspección de ingeniería, etc. se convierten en ciertos procesos y se calculan las cantidades del proyecto y el consumo de recursos.
(5) Los costos que surgen de accidentes de calidad y seguridad y cambios de costos resultantes de la adopción de nuevas tecnologías, nuevos materiales y nuevos procesos pueden clasificarse como cambios internos y seguir el proceso anterior. se determinan según el sistema.
3Conclusión
Cómo lograr eficazmente los objetivos de gestión de costes en la gestión de proyectos, mejorando así la competitividad central de las empresas constructoras y proporcionando a las empresas constructoras un mayor espacio para la innovación tecnológica es un tema de investigación que vale la pena . Este artículo analiza objetivamente los problemas existentes en el control de costos actual y propone un conjunto de métodos y sistemas de "gestión de costos en tiempo real" para abordar sus deficiencias, con la esperanza de encontrar una forma efectiva de controlar los costos en el proceso de construcción.
Aunque la "gestión de costos en tiempo real" rara vez reducirá los costos del proyecto, traerá beneficios considerables al enorme mercado de la construcción de China.
Beneficios económicos. La mayoría de las medidas específicas propuestas en este artículo se formulan en función de las condiciones nacionales específicas de China. En los países desarrollados en el extranjero, debido a la tecnología avanzada, algunas empresas han comenzado a utilizar equipos como el Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para analizar, recopilar estadísticas y gestionar los datos de ubicación de los trabajadores y la maquinaria en las obras de construcción, y luego utilizar análisis de simulación por computadora. para obtener automáticamente y en tiempo real datos de costos y datos de programación. En cierto sentido, este control de costos logra un control dinámico completo.
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