El período de archivo de los datos de ingeniería no debe ser inferior a varios años.

El período de archivo y retención de datos de ingeniería debe cumplir con las normas nacionales pertinentes; si no existen regulaciones, no debe ser inferior a 5 años.

El período de archivo y retención de los datos del proyecto de la unidad de construcción debe satisfacer las necesidades de mantenimiento, reparación, transformación y refuerzo del proyecto. El período de archivo y retención de los datos del proyecto de la unidad de construcción debe satisfacer las necesidades de garantía de calidad y trazabilidad de la calidad del proyecto.

Al igual que los archivos de ingeniería, los archivos del Departamento de Ingeniería se dividen en tres categorías: almacenamiento permanente, almacenamiento a largo plazo y almacenamiento a corto plazo. Los archivos de ingeniería (tecnología, calidad, seguridad y gestión de ingeniería civil; plomería, electricidad, subcontratación y otros documentos y archivos (archivos electrónicos, archivos de audio y video) se clasifican como almacenamiento permanente; los archivos de personal se clasifican como almacenamiento a largo plazo; el almacenamiento El período de los archivos contables debe estar de acuerdo con la contabilidad. Se implementan las disposiciones pertinentes del sistema.

Principios para la numeración de archivos: Los números de archivo son códigos para acceder a los archivos y son la base para organizar los archivos, que deben ser. requisitos únicos y razonables y de estabilidad, y puede adaptarse al método de numeración de archivos de computadora. La estructura básica del número de archivo consiste en el logotipo de la empresa, el número de clasificación (clasificación de primer nivel, clasificación de segundo nivel) el número de año y el número de archivo.

Todos los archivos deben almacenarse en archivadores. Los archivos deben dividirse por tiempo de finalización del proyecto, clasificarse por proyecto y almacenarse en secuencia por especialidad. Complete el formulario de registro de archivos completo e indique el número de archivo y su finalización. hora, nombre del proyecto, especialidad y número de serie. De acuerdo con el artículo 40 del "Reglamento de Gestión de Calidad de Proyectos de Construcción", el período de garantía de un proyecto de construcción se calculará a partir de la fecha de aprobación de la aceptación de finalización. "Medidas de gestión de depósitos de calidad del proyecto de construcción", el período de garantía se calculará a partir de la fecha de aprobación de la finalización del proyecto. Si el proyecto no puede completarse y aceptarse dentro del período especificado por motivos del contratista, el período de garantía será. calculado a partir de la fecha en que el proyecto realmente pasa la aceptación de finalización 90 días después del informe de aceptación, el proyecto entra automáticamente en el período de garantía

Base legal:

Artículo 8 del "Proyecto de construcción". "Medidas de gestión de depósitos de calidad" estipula que el período de garantía comienza cuando el proyecto se completa y acepta. Si el proyecto no se puede completar y aceptar dentro del período especificado debido a razones del contratista, el período de garantía se calculará a partir de la fecha en que el proyecto realmente pase. la aceptación de finalización 90 días después del informe de aceptación de finalización, el proyecto entra automáticamente en el período de garantía