¿Qué materiales se necesitan generalmente para una ceremonia de inauguración?
Procesos y requisitos para las ceremonias de inauguración corporativa
1. Preparativos para la ceremonia de inauguración
(1) Hacer un buen trabajo en publicidad. Las empresas (compañías) o tiendas pueden utilizar los medios de comunicación para publicar anuncios ampliamente o publicar avisos de apertura en tableros de anuncios para atraer la atención del público. Estos anuncios o avisos generalmente incluyen la fecha y lugar de apertura, el ámbito comercial y las características de la empresa, condiciones preferenciales para la apertura, etc.
(2) Prepara cuidadosamente la lista de invitados a la ceremonia. Los invitados generalmente deben incluir jefes de departamentos gubernamentales relevantes, líderes comunitarios, celebridades, representantes de la industria, periodistas, representantes de los empleados y representantes del público. Las invitaciones deben enviarse a los invitados a la ceremonia con antelación.
(3) Determinar la escala y el tiempo de la ceremonia.
(4) Determinar la lista de respuestas de felicitación y escribir respuestas para el responsable de la unidad.
(5) Determinar el personal que realizará el corte de listón y preparar el equipo. Además del responsable de la unidad, también se debe invitar a cortar la cinta a invitados con cargos más altos y cierto grado de popularidad.
(6) Organizar diversos asuntos de conexión. El personal de servicio relevante, como el registro, la recepción, la inauguración, la fotografía y la grabación de video, debe determinarse con anticipación, y este personal debe llegar a sus posiciones designadas antes de la ceremonia.
(7) Entorno de diseño. La ceremonia de inauguración suele realizarse en la entrada de la unidad. Para crear un ambiente cálido, grandioso y festivo, se puede colgar en el lugar una pancarta con "XXX Ceremonia de Apertura" o "XXX Ceremonia de Apertura", y se pueden colocar algunas tarjetas de felicitación y cestas de flores para los invitados en ambos lados. También se pueden colocar luces alrededor del lugar y se pueden colgar linternas y globos.
Dos. El procedimiento de la ceremonia de apertura se refiere al proceso de actividades ceremoniales. En términos generales, el programa ritual incluye los siguientes elementos:
(1) Comienza la ceremonia. El anfitrión anunció el inicio oficial de la ceremonia inaugural, todos se pusieron de pie, encendieron petardos y tocaron música.
(2) Lee en voz alta la lista de invitados importantes.
(3)Felicitaciones. Las felicitaciones de los líderes superiores o representantes invitados son principalmente para expresar felicitaciones y grandes esperanzas para la unidad de negocios.
(4)Responder. El responsable de la unidad dará una respuesta, cuyo contenido principal es expresar agradecimiento a los invitados y felicitaciones a la unidad, e introducir brevemente las características comerciales y los objetivos comerciales de la unidad.
(5) Develar o cortar la cinta. Para develar la placa, el jefe de unidad, líderes superiores o invitados retiran la tela roja que cubre la placa. Las cintas suelen estar hechas de seda roja, por lo que se deben preparar tijeras, bandejas y cintas con anticipación antes de cortar la cinta. Durante el corte de cinta, la anfitriona tiró de la cinta y sostuvo la bandeja. El cortador de cinta usó tijeras para cortar las flores de la cinta y colocarlas en la bandeja. En este momento las felicitaciones deben expresarse con aplausos.
(6) Visita el foro.
(7)Bienvenido al primer grupo de clientes.
(8) Celebrar recepciones o representaciones teatrales.
Los procedimientos anteriores se pueden aumentar o disminuir según la situación específica, y no es necesario aplicarlos mecánicamente. En resumen, todo el proceso de la ceremonia inaugural debe ser compacto y conciso.
Tres. Requisitos de etiqueta para participar en la ceremonia de apertura
(1) Los participantes deben prestar atención al gfd, asistir a la ceremonia a tiempo y apoyar al organizador.
(2) Los invitados pueden enviar algunos obsequios de felicitación y escribir mensajes de felicitación antes o durante la ceremonia.
(3) Cuando los invitados se reúnen, deben felicitar al anfitrión y decir algunas bendiciones, como desear prosperidad y riqueza en los negocios.
(4) Al entregar un mensaje de felicitación, los invitados deben ser concisos y concisos, prestar atención al lenguaje civilizado y utilizar menos gestos con significados poco claros.
(5) Durante la ceremonia, los participantes deberán hacer algunos comentarios corteses, como aplaudir, seguir el recorrido y escribir mensajes.
(6) Después de la ceremonia, cuando los invitados se vayan, deberán estrechar la mano de los líderes, anfitriones y personal de servicio del organizador para expresar su agradecimiento.