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Conocimiento de divisas - ¿Cómo hacer un presupuesto para un restaurante? Hoy en día, la máxima prioridad es fortalecer los sistemas de gestión hotelera centrados en las finanzas y cambiar el enfoque hacia la previsión, el control y el análisis. Al comparar los sistemas de gestión hotelera chinos y occidentales, no es difícil encontrar que el estatus y el papel del departamento financiero es la mayor diferencia entre los sistemas de gestión hotelera chinos y occidentales. La brecha en los niveles de gestión financiera se refleja más obviamente en el nivel del presupuesto. gestión. El nivel atrasado de gestión presupuestaria es un obstáculo para el desarrollo moderno de la gestión hotelera nacional. Mejorar el nivel de gestión presupuestaria y fortalecer la función de seguimiento del presupuesto en la gestión empresarial son cuestiones que deben resolverse urgentemente en la industria hotelera de mi país. El presupuesto de sobremesa es un plan integral elaborado en una moneda unificada que refleja las actividades operativas y los beneficios económicos del hotel en un período determinado. La gestión presupuestaria es un indicador de planificación en forma de datos financieros sobre la fuente y el uso de diversos recursos económicos durante el período de planificación del hotel. La gestión del presupuesto involucra todos los aspectos de la gestión hotelera. En cambio, en la estructura organizativa de los hoteles extranjeros, bajo el director general, el comité administrativo está formado por el director residente, el director financiero, el director de ventas, el director de recursos humanos y el director de ingeniería. Entre ellos, sólo el director financiero es el único. Responsable únicamente ante el departamento de gestión superior. Los miembros no están dirigidos directamente por el gerente general, pero tienen la responsabilidad de ayudar y supervisar al gerente general para que el hotel complete varios indicadores. Esto demuestra que el departamento financiero juega un papel importante en la gestión hotelera. 2 Comparación de las funciones de varios departamentos en los sistemas de gestión hotelera chinos y occidentales. En los sistemas de gestión hotelera extranjeros, todos los departamentos se dividen en dos sistemas. Uno es un sistema funcional bajo el liderazgo del director general, que consta de tres departamentos: finanzas, ventas y recursos humanos. El otro sistema es el sistema operativo bajo el liderazgo del gerente residente, que consta de limpieza, catering, ingeniería, seguridad, entretenimiento, flota y otros departamentos. Las operaciones de los departamentos funcionales giran en torno a políticas y estrategias; las operaciones del departamento de operaciones giran en torno a prácticas y servicios. En el sistema de gestión hotelera nacional, cada departamento se divide en recepción y back office; el departamento de recepción consta de servicio de habitaciones, catering, entretenimiento y flota. El departamento de back-office está formado por finanzas, ventas, recursos humanos, ingeniería y seguridad. Bajo la guía de la idea de "énfasis en la recepción y luz en el back office", se ignoran los tres departamentos funcionales que deberían desempeñar un papel rector en la gestión hotelera y se ignora la importancia de su trabajo. 3 Comparación del papel de los departamentos financieros en la gestión hotelera china y occidental. En las actividades de gestión hotelera extranjera es habitual utilizar datos para hablar. Además de la contabilidad, la contabilidad financiera, que simplemente refleja los resultados operativos, ha agregado contenidos de contabilidad de gestión, como la elaboración de presupuestos, la toma de decisiones y el análisis, y ha puesto más énfasis en el posprocesamiento de las actividades financieras, extendiéndose a todo el proceso de preparación. -Gestión de eventos e incluso gestión de acompañamiento. El departamento financiero participará en decisiones importantes en la gestión hotelera, y las decisiones importantes en la gestión hotelera requieren que se establezca un análisis financiero. Esto permite que el director financiero se centre en el análisis financiero y tenga la autoridad para anular las decisiones tomadas por la dirección que no resistan el análisis financiero. El departamento financiero desempeña plenamente la función de seguimiento de la previsión, la toma de decisiones y el análisis en la gestión y operación del personal, las finanzas y los materiales del hotel. En las actividades de gestión hotelera nacional, el departamento financiero suele ocupar una posición pasiva en el ámbito postcontable. Aunque el Departamento de Finanzas también está invitado a participar en diversas actividades económicas del hotel, el Gerente del Departamento de Finanzas no tiene derecho a voto. No se puede desempeñar un papel de liderazgo en las decisiones importantes y rara vez se tiene la oportunidad de vetar decisiones tomadas por la dirección que no resisten el análisis financiero. La gestión anterior a la historia era débil y el mecanismo de supervisión de todo el proceso de gestión era más formal que sustantivo. Elaboración, enfatizando el carácter científico de los resultados presupuestarios y la exactitud de las previsiones. Al preparar presupuestos, los hoteles extranjeros siguen estrictamente los procedimientos de preparación de presupuestos y realizan análisis de datos basados en datos históricos de operaciones hoteleras, combinados con las condiciones nacionales, las tendencias económicas y la información de retroalimentación del mercado. Después de que el departamento prepara un presupuesto, lo presenta a los superiores para su aprobación, se somete a revisiones repetidas y determina el objetivo presupuestario final mediante un análisis financiero riguroso. Por ejemplo, la posesión de información del Grupo Sheraton no solo incluye varios estados financieros diarios y condiciones operativas históricas, sino que también incluye mercados de origen nacionales e internacionales, tendencias de política económica nacional y situaciones económicas, e incluso competencia entre hoteles turísticos en la misma región. Sobre la base de un análisis de datos tan detallado y un análisis financiero riguroso, los resultados del presupuesto son muy precisos, por lo que no difieren mucho del desempeño real. Una vez que se deciden los resultados del presupuesto, son difíciles de cambiar y servirán como base principal para la evaluación del desempeño. El director general y los directivos de todos los niveles no tienen derecho a modificar a voluntad el contenido y los resultados del presupuesto. Si el nivel de toma de decisiones tiene nuevas actividades de marketing, o hay un cambio en una actividad en el presupuesto, se debe presentar un plan de solicitud, detallando los motivos, contenido, forma, costo, tiempos, pros y contras, etc. plan de cambio y luego se envía al departamento financiero para su análisis financiero. Si el análisis financiero determina que no es razonable o no puede lograr el efecto presupuestado, el departamento de finanzas tiene derecho a vetar el plan. Por lo tanto, en el proceso de preparación y revisión de presupuestos, los hoteles extranjeros controlan estrictamente diversas decisiones y actividades durante el período presupuestario.