¿Puede una pequeña empresa no necesitar un contador?
Entonces, ¿cómo encontrar una buena agencia de contabilidad? Se puede juzgar a partir de los siguientes factores: El país donde está ubicada la agencia de contabilidad tiene requisitos legales claros: A menos que las leyes y regulaciones administrativas nacionales dispongan lo contrario, el establecimiento de una agencia de contabilidad debe cumplir las siguientes condiciones: En primer lugar, debe ser tres o más personas titulares de certificados de cualificación contable Profesionales a tiempo completo en segundo lugar: la persona a cargo del negocio de contabilidad de la agencia tiene calificaciones técnicas profesionales de contador o superior; en tercer lugar, tiene un espacio de oficina fijo, en cuarto lugar, tiene especificaciones comerciales de contabilidad sólidas; y sistema de gestión de contabilidad financiera. Cuando una pequeña empresa busca una agencia contable, debe elegir una agencia legal. Entonces, cuando una pequeña empresa elige una agencia de contabilidad, ¿puede ignorar por completo las cuentas? No, la empresa aún necesita crear puestos de cajero.
Sin embargo, cabe señalar que la definición de "pequeña empresa" aquí es muy importante. ¿Cómo determinar si su empresa necesita un puesto contable? En términos generales, el tamaño de la unidad, la complejidad del negocio económico y los ingresos y gastos financieros, y los requisitos de operación y gestión son los principales factores que determinan si la unidad está equipada con personal contable a tiempo completo. Las unidades con gran escala, muchos negocios económicos, grandes ingresos y gastos financieros y altos requisitos operativos y de gestión generalmente deberían establecer agencias contables separadas con personal contable a tiempo completo, y viceversa.
Sí
Se recomienda no acudir a una empresa de terceros para que lo maneje directamente. Por lo general, el volumen de negocios de las pequeñas empresas no es grande y las cuentas financieras son relativamente simples. Los costos laborales representan una gran parte de los costos de una empresa. Por lo tanto, suelo recomendar que las pequeñas empresas en su etapa inicial controlen los costos duros, como la mano de obra y el alquiler de oficinas. Este es el paso más crítico para reducir los riesgos empresariales en la etapa inicial. Imagínese, contrata a un contador con un salario de tres a cuatro mil yuanes, pero no puede contratar a un contador profesional. Por lo general, acaban de graduarse de la universidad y muchos de ellos todavía no saben cómo hacer contabilidad y aún necesitan aprender. Pero para una persona con varios años de experiencia laboral, el costo salarial será de al menos cinco a seis mil yuanes. Algunos contadores no pueden ser cajeros, por lo que el costo sigue siendo bastante alto. Una empresa de subcontratación con las mismas funciones sólo cuesta entre doscientos y trescientos yuanes al mes. Si con el dinero ahorrado se pueden contratar uno o dos puestos comerciales más, el valor será mucho mayor.
He conocido a muchos jefes y también pequeñas empresas de menos de diez personas. El personal administrativo y los puestos financieros están completamente equipados y hay escasez de personal comercial que realmente pueda hacer negocios para la empresa. Esta es una configuración extremadamente inapropiada y poco científica. En muchos casos, muchos propietarios de pequeñas empresas no son profesionales en estos sectores y simplemente quieren dejar que los profesionales hagan cosas profesionales. El resultado es realmente un gran error.
La necesidad de un contador depende de las necesidades del jefe. Si la empresa tiene personas que entienden de finanzas, puede subcontratar la contabilidad y los impuestos, pero la inversión y la financiación, el control de ganancias y costos necesitan tener personas que sean competentes en ello, y los riesgos comerciales de las pequeñas empresas deben gestionarse bien. Si la empresa tiene tales deficiencias, debe contratar a una persona financiera de alto nivel. Por supuesto, puede ayudarle con muchas otras tareas de gestión (planificación del desarrollo, recursos humanos, administración, control empresarial, etc.).
Tanto si se necesita un contador como si no, es necesario que alguien haga la contabilidad pertinente. trabajar. Una vez constituida la empresa, debe establecer un conjunto de cuentas, realizar contabilidad, declaraciones de impuestos, declaraciones, análisis de costos, planificación fiscal, informes anuales industriales y comerciales, etc. Todas estas actividades, excepto la memoria anual industrial y comercial, que en algunas empresas es un trabajo administrativo, requieren de contadores o personal afín para su realización.
Para este contador o personal relacionado, la empresa puede contratar un contador profesional por sí misma, o confiarle una agencia de contabilidad, o contratar a un contador para que realice trabajos tanto de oficina como de personal.
No importa quién lo haga, siempre y cuando la contabilidad y el trabajo relacionado se completen de manera oportuna, precisa y clara.
Sugerencias personales 1. La empresa acaba de iniciar o no es de gran escala. Teniendo en cuenta factores como el costo y los gastos, puede encontrar una empresa de contabilidad de agencia. Sin embargo, cuando busque una agencia de contabilidad, puede mantener los ojos abiertos, encontrar un agente de contabilidad confiable y un personal de contabilidad confiable. ¡No seas tacaño! En gran medida, la mayoría de las veces, la cantidad de dinero pagada coincide con la calidad del servicio recibido.
2. Como se mencionó anteriormente, puede contratar a un contador. Debido a que el volumen de negocios no es grande, el contador puede realizar trabajos administrativos y relacionados con el personal, e incluso la gestión de almacenes, siempre que otros trabajos no puedan afectar el trabajo contable. Si tienes influencia y te falta energía, deberías contratar a un contador a tiempo completo.
3. Si el negocio es simple, también puede encontrar una persona financiera familiar y confiable que lo ayude o oriente en el manejo de los negocios financieros y tributarios diarios. Si la cantidad es grande y no se puede obtener personalmente, es mejor contratar a un contador profesional.
Además, independientemente de si la empresa cuenta con contabilidad profesional o no, la empresa debe contar con personal dedicado para manejar los cobros y pagos de fondos. El capital es la base de la contabilidad. Cuando el capital está sumido en el caos, la gestión contable también lo estará. Las pequeñas empresas pueden resolver completamente los problemas contables mediante la combinación de un sistema de contabilidad y un sistema de declaración de impuestos.
No importa cuán grande o pequeña sea una empresa, siempre que sus operaciones sean razonables y legales, necesita contabilidad en cualquier momento. Así que entiendo que esta pregunta debería ser acerca de cómo elegir entre contabilidad a tiempo completo y contabilidad de agencia. Esto no es diferente de la pregunta de si una empresa manufacturera debería fabricar sus propios productos o subcontratarlos.
Mira este tema dialécticamente:
Si eliges la contabilidad de agencia, el análisis cualitativo es el siguiente:
Impacto positivo:
1. Maximice la rentabilidad al máximo
Puede disfrutar de los servicios profesionales de un equipo por solo unos cientos de yuanes al mes, lo que no solo ahorra gastos, sino que también permite a la empresa mantener la máxima rentabilidad.
2. Disfrute de servicios profesionales
Las empresas de agencias de contabilidad habituales pueden ayudar a los clientes a brindar soluciones de planificación fiscal de alta calidad, evitar impuestos de manera razonable y brindar sugerencias comerciales para las empresas, ahorrando tiempo y preocupaciones.
Impactos negativos:
1. Hay muchos tipos de empresas contables y la solidez de las empresas es desigual, lo que dificulta la distinción.
2. la renuncia y el traspaso del personal no están estandarizados, lo que puede provocar la pérdida de documentos contables y la imposibilidad de encontrarlos;
3. condiciones operativas y debilitar su competitividad;
Aunque la agencia empresas de contabilidad La seguridad de las cuentas está mejorando, pero aún no se descarta la posibilidad de fuga de información corporativa importante.
Claro, solo busca una factura. ¡El jefe mismo hace correr el agua!
Las pequeñas empresas no necesitan contabilidad para llevar registros. Sin embargo, a lo largo de los años, las cuentas de la empresa han sido preocupantes. Si se desarrolla en el futuro, puede mejorar enormemente.
Legalmente, las pequeñas empresas también necesitan contables.
De acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China":
Artículo 9 Cada unidad debe llevar la contabilidad basada en asuntos económicos reales, completar comprobantes contables y registrar libros contables. y preparar informes de contabilidad financiera.
De acuerdo con lo dispuesto en la "Ley de Administración y Recaudación de Impuestos de la República Popular China":
Artículo 22 Los contribuyentes que se dediquen a la producción y operación comenzarán a partir de la fecha de obtención de una licencia comercial o incurrir en responsabilidad tributaria dentro de los cinco días, los libros de contabilidad se establecerán de conformidad con las normas nacionales pertinentes.
Los libros de cuentas a que se refiere el párrafo anterior se refieren al libro mayor general, cuentas detalladas, diarios y demás libros de cuentas auxiliares. El libro mayor y el diario deben estar en formato personalizado.
De acuerdo con la "Ley de Sociedades de la República Popular China":
Artículo 171 Una empresa deberá proporcionar comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y otros materiales contables verdaderos y completos. no debe ser rechazada, ocultada o tergiversada.
Artículo 172: Además de los libros de contabilidad reglamentarios, la sociedad no podrá establecer otros libros de contabilidad.
Así que legalmente es necesario que una empresa tenga un contador.
Pero para las pequeñas empresas, si no incluyen la contabilidad en su propio marco al comienzo de su creación, no hay necesidad de contratar contadores a tiempo completo. Después de todo, los reclutadores tienen presupuestos financieros y las pequeñas empresas tienen relativamente pocos fondos. Por lo tanto, las pequeñas empresas también pueden optar por agentes contables o contratar contadores a tiempo parcial para completar el trabajo que deben realizar los contadores.
Iniciarse en la contabilidad actualmente es relativamente sencillo. Si una empresa debe tener un contador y sus miembros no tienen o no tienen los fondos para contratar uno, entonces sería mejor que los fundadores de la empresa lo aprendieran ellos mismos. Comenzando con el Certificado Junior, si estudias mucho, convertirte en contador profesional está a tu alcance.