Análisis de puntos clave del control de costes para empresas de construcción e instalación.

Las empresas pueden realizar evaluaciones de costos al final de cada mes para detallar los gastos de costos del proyecto. En comparación con la contabilidad del proyecto completado y los costos contables anuales, se puede gestionar de manera efectiva en todos los aspectos lograr un verdadero control de costos del proyecto.

Resumen: En el proceso de desarrollo continuo de la economía de mercado de mi país, las empresas constructoras e instaladoras se enfrentan a nuevos problemas. Para las empresas, un control eficaz de los costos puede aportar más beneficios, y lo mismo ocurre con las empresas de construcción e instalación. Sin embargo, en el proceso de estudio de sus sistemas de control de costos, se descubrió que algunas empresas no prestan atención al control de costos de los proyectos, lo que genera ciertos riesgos en el desarrollo corporativo. Resumen: Este artículo analiza principalmente los problemas existentes en todo el proceso de control de costes de las empresas constructoras e instaladoras, y propone medidas relevantes para mejorar las capacidades de control de costes de las empresas constructoras e instaladoras.

Palabras clave: empresas de construcción e instalación; todo el proceso; control de costos

1. Problemas en el control de costos de todo el proceso de las empresas de construcción e instalación

( 1) Falta de conciencia sobre el control de costos

En el proceso de control de costos, es necesario establecer procesos y sistemas estandarizados. Sin embargo, las empresas de construcción e instalación de mi país no prestan atención a la estandarización del sistema, lo que genera problemas en el control de costos en la práctica y el sistema de control de costos es sólo nominal. Además, la falta de concienciación sobre el control de costes entre las empresas de construcción e instalación es también la razón principal por la que el control de costes no puede desempeñar su papel. Debido a la falta de comprensión, las empresas de construcción e instalación no pueden establecer un sistema de evaluación de costos de proyecto relevante, y mucho menos un departamento de evaluación, y no pueden controlar efectivamente el costo del proyecto. Ni siquiera pueden formar una supervisión efectiva y restringir el comportamiento de algunos empleados. . Una vez que el costo del proyecto excede, la empresa no puede resolverlo a tiempo y no puede proponer medidas relevantes.

(2) El sistema de evaluación e incentivos no es integral

En la gestión de proyectos, es necesario garantizar la mejora de la calidad y la eficiencia de la gestión sobre la base de un sistema de gestión estandarizado. y lo mismo ocurre con la gestión de costes. Especialmente para algunos proyectos de instalación, es más necesario estandarizar el sistema de control de costos. Al mismo tiempo, el director del proyecto debe ser el centro y los gerentes del departamento de gestión empresarial deben trabajar juntos para garantizar que los costos y beneficios finales del proyecto se controlen de manera efectiva, formen un sistema de responsabilidad relevante y establezcan una evaluación completa. y sistema de incentivos. En todas las empresas constructoras e instaladoras de nuestro país se enfrentan a la falta de sistemas de gestión, lo que conduce al fracaso de los sistemas de evaluación e incentivos, al deterioro del humor laboral de los empleados y a la falta de iniciativa en el control de costes. En el departamento de proyectos, el control de costos no se reconoce plenamente, lo que no sólo no motiva a los empleados, sino que incluso restringe el control de costos. Además, aunque algunas empresas constructoras e instaladoras se han dado cuenta de la importancia de los sistemas de incentivos, no los han vinculado estrechamente con recompensas y castigos a la hora de establecer contenidos relevantes, y los efectos de los incentivos no son los ideales.

(3) Los costos de inversión son demasiado grandes

Al establecer un sistema de control de costos, es necesario recopilar y organizar información relevante. Si los controles internos de la empresa no son estrictos, es probable que las actividades financieras no se registren verdadera y efectivamente. Por ejemplo, al comprar equipos y materias primas avanzados, se utilizarán facturas falsas para hacerse pasar por las facturas originales, lo que generará diferencias entre los gastos reales y los gastos financieros, o el fenómeno anterior también ocurrirá durante el pago de facturas de servicios públicos, lo que resultará en un aumento de los costos. gastos. Además, algunas empresas de construcción e instalación no pagan honorarios laborales de acuerdo con las horas de trabajo, o tienen registros de horas de trabajo incompletos, lo que resulta en pagos arbitrarios de tarifas y costos de proyecto confusos. Los problemas anteriores conducirán a una reducción en la efectividad de los registros de costos.

(4) El control de costos estáticos no es oportuno

Durante el proceso de implementación del proyecto, la periodicidad del proyecto debe depender de varios vínculos, como la evaluación del proyecto, la licitación, la preparación preliminar, espera de implementación y mantenimiento. Estos entornos tienen insumos necesarios, por lo que las actividades de control de costos deben ser dinámicas. Sin embargo, las empresas de construcción e instalación de mi país no son conscientes de esto y todavía creen que las actividades de control de costos son estáticas y, a menudo, solo comienzan a calcular los costos después de que se completa el proyecto. Por lo tanto, a menudo se producen gastos irrazonables o gastos no planificados durante la implementación del proyecto y no pueden controlarse de manera efectiva. Aunque algunas empresas también realizan contabilidad y control de costos durante la etapa de construcción, esta contabilidad se realiza por etapas, por lo que la calidad del control de costos es baja.

2. Contramedidas para el control de costos de todo el proceso por parte de las empresas de construcción e instalación

(1) Establecer un concepto científico de control de costos

En el proceso de gestión de empresas de construcción e instalación, Es necesario establecer conceptos relevantes de control de costos basados ​​​​en proyectos, para que los empleados de todos los niveles de la empresa se den cuenta de la importancia del control de costos y comprendan que el control de costos es para obtener más beneficios, y estos beneficios están estrechamente relacionados a ellos mismos. Establecer el concepto de control de costos ayudará a las empresas a guiar correctamente el proceso de control de costos. Las empresas de construcción e instalación deben pensar primero en ahorrar cuando realizan actividades financieras, pero esta forma de pensar debe tener un cierto grado para garantizar la racionalidad de los gastos. Frente al nuevo entorno del mercado, para obtener más ganancias, las empresas de seguridad de la construcción a menudo utilizan materiales falsos para reemplazar materiales en los proyectos, e incluso acortan deliberadamente las horas de trabajo, lo que resulta en un entorno operativo deficiente y algunas empresas incluso retrasan los atrasos salariales. Este tipo de control de costos no sólo no cumplirá su papel real, sino que también limitará el desarrollo de la empresa. En casos graves, la empresa enfrentará sanciones legales. La calidad de los proyectos realizados por dichas empresas también se verá afectada. preocupante. Con el tiempo, la reputación corporativa se daña, la confianza del público se reduce y no se pueden desarrollar nuevos negocios de manera oportuna. Los empleados perderán la confianza en su trabajo, su fuerza centrípeta se reducirá y aumentará la fuga de cerebros, lo que inevitablemente limitará el desarrollo de la empresa y, en casos graves, podría incluso enfrentarse a la quiebra. Por lo tanto, las empresas deben controlar los costos dentro de un rango razonable, garantizar la calidad de los proyectos de construcción y al mismo tiempo reducir los costos, mejorar la satisfacción de las personas con la empresa y ganar más competitividad en el mercado.

(2) Establecer un sistema de evaluación de incentivos

Al establecer el control de costos, las empresas de construcción e instalación pueden establecer departamentos relevantes de acuerdo con las necesidades del proyecto, contratar líderes especializados para la gestión y dominar los detalles. de los gastos de costos del proyecto. Además, pueden combinar el control y la evaluación del progreso del proyecto entre sí y establecer sistemas de recompensa relevantes. Este sistema no sólo puede mejorar eficazmente el entusiasmo de los empleados por el control de costos, sino también garantizar la naturaleza científica del control de costos. Prestar atención a los puntos clave en la gestión y mejorar la naturaleza científica de los métodos de evaluación. Excepto por algunos factores especiales, pueden excluirse de la evaluación. Durante el proceso de implementación del proyecto en las empresas de construcción e instalación, el director del proyecto se centra principalmente en el director del proyecto. El director del proyecto es el director de control de costos independiente y el principal órgano de control de costos del proyecto. el gerente. En el proceso de control de costos, es necesario aclarar las responsabilidades de cada empleado y dividir los derechos y responsabilidades para garantizar que todos puedan cumplir mejor con sus responsabilidades. Para aquellos que han logrado resultados importantes en el trabajo, se pueden dar elogios y ciertas recompensas. El contenido de las recompensas debe centrarse en satisfacer a los empleados. Motivar a los empleados puede recopilar datos de costos con más detalle y garantizar la integridad del sistema de control de costos del proyecto.

(3) Controlar los costos del proyecto

Como se mencionó anteriormente, los empleados deben establecer datos relevantes e integrarlos en el control de costos, que se convierte en la base principal para el control de costos empresariales. Estos datos deben ser prácticos para lograr verdaderamente la autenticidad del control de costos corporativo. Para el control de costos, las categorías formadas diferirán de un proyecto a otro y, en el proceso de recopilación de datos, se organizan de acuerdo con estas categorías. Según el contenido de los costos, se pueden dividir en costos variables, costos fijos y costos variables. Los costos fijos incluyen la depreciación de los activos fijos que se pueden calcular mensualmente; los costos variables se refieren a los aumentos en los costos de las materias primas y la mano de obra causados ​​por los cambios del mercado; los costos variables se refieren principalmente a los costos del agua y la electricidad. Si el control de costos quiere ejercer verdaderamente su valor, debe garantizar la autenticidad del contenido. Además, la evaluación de costos también se puede realizar en función de los datos de costos, la investigación se puede realizar mediante métodos relevantes, los resultados se pueden comparar con el presupuesto y se pueden implementar políticas de recompensa y castigo en función de la situación real de la empresa. Algunas conductas que implican gastos excesivos o malversación de fondos deben castigarse de manera oportuna, y se deben analizar las razones del gasto excesivo para que se puedan realizar mejoras en el trabajo futuro y se puedan tomar medidas de mejora para garantizar que la empresa obtenga los máximos beneficios.

(4) Implementar un control dinámico de costos

Las empresas pueden realizar evaluaciones de costos al final de cada mes para detallar los gastos de costos del proyecto. En comparación con la contabilidad del proyecto completado y los costos contables anuales, se puede gestionar de manera efectiva en todos los aspectos lograr un verdadero control de costos del proyecto. La implementación de la contabilidad mensual cumple con las normas y sistemas contables internacionales. Las empresas de seguridad de la construcción suelen implicar muchos proyectos, por lo que a la hora de calcular los costes, la carga de trabajo financiera es grande y los vínculos complicados.

Llevar a cabo una contabilidad tan detallada requiere más tiempo y energía, lo que también es una tarea extremadamente difícil para el personal financiero. Para estos problemas, puede intentar resolverlos de las siguientes maneras: (1) Utilice software relevante en contabilidad de costos. Hay muchos software de gestión financiera en las empresas modernas. (2) Las empresas de construcción e instalación deben ser conscientes de que este método dinámico de control de costos tendrá ciertos riesgos y deben revisar las facturas con regularidad o tomar medidas por adelantado para evitar riesgos de manera efectiva.

Tres. Conclusión

Las empresas constructoras e instaladoras todavía tienen algunos problemas en el proceso de control y gestión de costes. Por ejemplo, las empresas no tienen un conocimiento adecuado del control de costos y tienen información de costos incompleta, lo que genera costos elevados durante el proceso de inversión y costos estáticos que no se pueden controlar de manera oportuna. Por lo tanto, las empresas de construcción e instalación deben partir de una fortaleza integral, mejorar la competitividad del mercado y garantizar que el control de costos permita a las empresas obtener más beneficios. En el proceso de control de costos, es necesario establecer un sistema de control de costos sólido y científico y, al mismo tiempo, establecer un sistema de evaluación e incentivos para permitir que los empleados participen activamente en el control de costos. Además, el control de costos debe ser un modelo de gestión dinámico para mejorar la eficacia del control de costos y mejorar continuamente el sistema de control de costos en función de la situación real de la empresa, de modo que la empresa pueda obtener más beneficios y lograr un desarrollo estable.

Materiales de referencia:

Liu. Puntos clave y formas efectivas para que las empresas de construcción e instalación controlen todo el costo del proceso [J]. Modern Economic Information, 2014, 20: 168 170.

[2]Deng·. Discusión sobre el control de costos de las empresas de construcción e instalación [J]. Supervisión Financiera, 2010, 20: 47-48.

[3] Chen·. Un breve análisis de formas efectivas de controlar los costos de las empresas de construcción [J]. Modern Commercial Trade Industry, 2013, 04: 123.

[4]Yun Chunhua. Control de costos de empresas de construcción e instalación [J]. Times Finance, 2012, 27: 38-39.

[5]Chen Jianxin. Análisis de enfoques de control de costos para empresas de construcción e instalación [J]. Contabilidad, 2012, 16: 19-20.

[6] Liu Jun. Discusión sobre el control de costos de las empresas de construcción e instalación [J]. Contador jefe de China, 2009, 12

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