¿Cómo gestionan las pequeñas empresas los precintos para garantizar su seguridad?
Pero precisamente por esto, el número de precintos es pequeño, y las empresas no establecerán normas ni reglamentos al respecto. La mayoría de ellas son sólo explicaciones verbales. La gestión y el uso de los sellos son relativamente "libres", lo que fácilmente puede conducir al comportamiento de "sellado humano";
Suponiendo que algunos colegas de la oficina se lleven bien. relación con el personal financiero que guarda los sellos, después de conocer el sello de la empresa. Después de que lo guarden, si piden ayuda y pasan directamente por alto a los líderes de la empresa y sellan algunos certificados y garantías irrazonables, el personal financiero puede ayudarlos a sellar el sello oficial. sellar por el bien de la apariencia, causando así riesgos potenciales de disputas económicas y legales.
La mejor manera de prevenir la aparición de sellos personales o sellos pirateados es establecer un sistema completo de aprobación del uso de sellos y métodos de almacenamiento. Sin embargo, el sistema de aprobación tradicional no puede eliminar por completo el comportamiento de “sellado de carne humana”. Que el sello deba ser tratado imparcialmente en manos del personal financiero depende de la conciencia subjetiva. Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas deberían establecer un sistema inteligente de gestión de precintos para ayudarlas a gestionar los precintos de forma más segura.
El sistema inteligente de gestión de precintos no es sólo un software para la gestión de precintos.
En cambio, se combina con un equipo físico de sello inteligente para instalar el sello oficial en el dispositivo de hardware, y el uso, almacenamiento y archivo del sello se completan automáticamente a través del sistema y los dispositivos inteligentes.
Cada vez que sea necesario utilizar un sello, el usuario capturará automáticamente la información del archivo iniciando sesión en el dispositivo y la cámara, y la enviará a la aplicación móvil del líder para su confirmación. Si no hay ningún problema con el documento, haga clic en Autorizar y el sistema completará automáticamente el sellado sin ninguna operación adicional por parte del personal.
La autoridad para utilizar el sello y desbloquear el dispositivo está en manos del líder. El diseño del cuerpo metálico de una sola pieza no es más que un ladrillo sin la autorización de la dirección. Cuando el personal financiero u otro personal guarda el equipo con el sello, los líderes no se preocupan por el robo o la manipulación de la tapa.