¿Cuáles son las normas de gestión de activos fijos para las pequeñas empresas?
Primer Propósito
Con el fin de fortalecer la custodia y gestión de uso de los activos fijos, se formula especialmente el presente reglamento.
Alcance del Artículo 2
Los activos fijos mencionados en estas reglas incluyen terrenos, casas y edificios, maquinaria y equipo, equipo de transporte, instrumentos motorizados, herramientas y equipo (el equipo comercial de cada empresa , equipos electromecánicos), etc.
Artículo 3 Principios de Presentación de Cuentas Contables
La vida útil mencionada en el párrafo anterior es dentro de dos años, no productiva, y no excede un monto determinado (determinado por cada empresa) Los activos fijos deben contabilizarse en cuentas de gastos y no en cuentas de activos fijos.
Artículo 4 Departamento de Gestión
Los activos fijos son administrados por departamentos designados de cada empresa de acuerdo con las siguientes categorías. Las reglas de gestión y mantenimiento son formuladas por el departamento de gestión de cada empresa en conjunto con. el departamento usuario.
(1) El departamento integral administra terrenos, casas y edificios, equipos de transporte y equipos comerciales.
(2) Los equipos mecánicos, motores eléctricos, instrumentos y equipos electromecánicos son gestionados por el departamento de obras públicas, pero según las necesidades reales, también pueden ser gestionados por departamentos afines a su naturaleza.
(3) El almacén de materiales es el responsable de la gestión de herramientas.
Artículo 5 Numeración
Una vez adquiridos los activos fijos, serán gestionados por el departamento de gestión y clasificados y numerados según sus categorías y cuentas contables en el departamento de contabilidad.
Artículo 6 Transferencia
Al momento de la entrega de personal, la entrega del inmovilizado deberá realizarse detalladamente de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 11 del "Reglamento de Gestión de Personal".
Artículo 7 Informe de Aumentos y Disminuciones
El Departamento de Contabilidad deberá preparar "activos fijos" para terrenos, casas y edificios, equipos de transporte, maquinaria y equipos electromecánicos antes del día 15 del mes siguiente. "Agregar formulario" se envía al departamento de administración por triplicado para su verificación. Después de completar el contenido anormal o corregido, el departamento de administración conservará la primera copia y la segunda copia se devolverá al departamento de contabilidad para su almacenamiento. , y la tercera copia se enviará al departamento usuario para su conservación y será sustituida por un informe de procesamiento informático.
Artículo 8 Inventario
El departamento de gestión de activos fijos trabajará con el departamento de contabilidad para realizar un inventario una vez al año (excluyendo herramientas, motores, instrumentos y equipos comerciales). Además, cada trimestre se deben seleccionar al menos diez proyectos de cada categoría basándose en el libro de tarjetas de registro de proyectos de activos fijos. Una vez completado el inventario, el "Certificado de depósito" debe completarse por triplicado, indicando los motivos de las pérdidas y ganancias. Una copia debe conservarse, dos copias deben enviarse al gerente (general) para su aprobación y una copia. Debe entregarse al departamento de contabilidad y una copia debe entregarse a la oficina del gerente general de la oficina de gestión integral para referencia. El departamento de gestión no sólo debe explicar los motivos de la ganancia o pérdida, sino también gestionar los procedimientos de aumento o disminución de acuerdo con la normativa.
Adiciones, compilaciones y correcciones del Título 9.
La adición, construcción y reparación de activos fijos se manejarán de acuerdo con las "Medidas de gestión de materiales", las "Reglas de manejo de asuntos contractuales de construcción y reparación de ingeniería", las "Medidas de gestión de proyectos de construcción" y otras regulaciones pertinentes. .
Agregar y registrarse
Artículo 10 Procedimientos adicionales
Nueva aceptación de activos fijos como terrenos, casas y edificios, equipos de transporte, maquinaria y equipos electromecánicos Después de eso , el departamento de usuario (el departamento de asuntos generales de terrenos, edificios y edificios) debe completar el "Formulario de activos fijos agregados" por triplicado y enviarlo al departamento de contabilidad para completar el monto de la compra, la vida útil y el monto de la depreciación mensual. La primera junta se envía al departamento de gestión y se registra en la "Tarjeta de Registro de Activos Fijos", y la segunda junta se envía al departamento de contabilidad. El departamento de contabilidad deberá verificar mensualmente con el departamento de administración las partidas registradas en la "Tarjeta de Registro de Activos Fijos" si existen omisiones, deberá notificarlas de inmediato para realizar las correcciones.
Artículo 11 Procesamiento de donaciones
Si los activos fijos son asignados o donados por otras empresas, se debe indicar el precio. Si no se puede encontrar el precio original o no existe ningún precio original, el departamento de gestión puede trabajar con el departamento de contabilidad para hacer una estimación y gestionar los procedimientos para agregar nuevos activos fijos de conformidad con el Artículo 10.
Artículo 12 Registro
Una vez obtenida la propiedad de bienes inmuebles como terrenos, casas y edificios, el departamento de asuntos generales se encargará del registro unificado de derechos de propiedad y lo transferirá a la "Tarjeta de registro de viviendas y terrenos".
Artículo 13 Seguros
Los activos fijos se asegurarán de acuerdo con los "Procedimientos de tramitación de asuntos de seguros de propiedad empresarial pertinentes".
Enajenación de enajenación, ociosidad y deterioro
Artículo 14 Enajenación de enajenación de bienes
Terrenos, edificios, equipos de transporte, maquinaria y equipos, equipos mecánicos y eléctricos Equipos y otros activos fijos. Debería haber una movilización mutua dentro de la empresa.
Después de que el departamento de mudanzas complete el "Formulario de transferencia de activos fijos" por cuadruplicado, envíelo al departamento de mudanzas para que lo firme (si el departamento de administración es diferente, el departamento de administración de mudanzas lo imprimirá y firmará al mismo tiempo). ), y enviar la primera copia al departamento de gestión (si el departamento de gestión es diferente, enviarla al departamento de mudanzas) Ingresar al departamento de gestión y transferir a "Tarjeta de registro de activo fijo"). Al entrar o salir de la fábrica, se debe completar una "carta de porte de entrega" en seis copias. El primer departamento de envío lo guarda, el segundo departamento de envío lo transfiere al departamento de contabilidad para su almacenamiento temporal para su verificación, y el tercero al sexto departamento de envío tiene la hora y el peso del vehículo firmado por el guardia antes de salir de la fábrica y se almacena temporalmente. por el guardia. Transfiera al departamento de contabilidad del departamento de envío a la mañana siguiente, y la unidad de contabilidad del departamento de recepción se trasladará para verificar los materiales recibidos dentro de un día después de verificar el segundo envío. Las copias cuarta, quinta y sexta deben ser entregadas a la fábrica por el transportista con la mercancía cuando sale y entra a la fábrica. La cuarta copia quedará en poder del departamento receptor después de recibir la mercancía. Después de que el guardia apruebe las copias quinta y sexta, el transportista almacenará temporalmente la quinta copia para solicitar el flete, y el guardia almacenará temporalmente la sexta copia y la enviará al departamento de contabilidad del departamento receptor para su verificación. la mañana siguiente.
Artículo 15 Los bienes deberán enviarse a reparación.
Cuando los activos fijos sean fijos y deban ser enviados al fabricante para su reparación, deberán manejarse de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Reglas de Contratación y Reparación del Proyecto". Al enviarse a reparación, el “Albarán de Entrega de Material” será emitido por el Departamento de Obras o el Departamento de Gestión en seis copias, la primera copia será conservada por el Departamento de Transporte, la segunda copia será enviada al Departamento de Contabilidad y la segunda copia será enviada al Departamento de Contabilidad. La tercera copia se almacenará temporalmente en la sala de guardia y se transferirá al Departamento de Contabilidad al día siguiente. La cuarta, quinta y sexta copias se entregarán al transportista cuando la mercancía salga de la fábrica, y la cuarta copia se entregará al material. fabricante para suministro temporal.
Artículo 16 Tramitación del arrendamiento o préstamo
El arrendamiento o préstamo de activos fijos será gestionado por el departamento de gestión en colaboración con el departamento de contabilidad, y se presentará al (general) gerente para su aprobación a su vez, y se firmará un contrato para enviarlo al departamento de contabilidad para su revisión. El contrato debe incluir detalles de reparaciones y mantenimiento, carga fiscal, alquiler, tarifas de transporte, período de devolución, estado original, equipo auxiliar, etc. , y cumplimentar seis copias de la "Guía de Embarque de Material" al entrar y salir de fábrica, y manipularla de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15.
Artículo 17 Tratamiento por Deterioro
Cuando por deterioro de valor sea necesario desguazar terrenos, casas y edificios, equipos de transporte, equipos mecánicos, equipos electromecánicos, etc., el departamento usuario deberá completar " La "Declaración de Deterioro de Activos Fijos" debe hacerse por cuadruplicado, indicando las razones del deterioro, y enviarse al departamento de administración y al departamento de contabilidad para su firma, y reportarse al gerente (general). Una vez aprobada, la primera copia será transferida a la "Tarjeta de Registro de Activos Fijos" por el departamento de gestión, y la segunda y tercera copias serán procesadas de acuerdo con los dictámenes de tratamiento y enviadas junto con los residuos. Si la magnitud de los activos deteriorados es enorme y deben eliminarse o desmantelarse en el sitio, el cuarto enlace se enviará al departamento encargado para su procesamiento. No obstante, si los bienes siniestrados no pudieran ser entregados al almacén antes o después de la demolición, serán debidamente conservados por el departamento gestor o el departamento usuario. Si los bienes deteriorados enumerados en el párrafo anterior hubieran sido trasladados al almacén, serán conservados y tratados por el almacén de materiales. Si las mercancías no pueden entregarse al almacén pero se decide venderlas mediante licitación, el proceso de manipulación se ajustará a lo dispuesto en el artículo 18.
Artículo 18 Enajenación de activos fijos inactivos
El departamento de gestión de activos fijos clasificará los activos fijos inactivos que se consideren inútiles para fines comerciales al menos cada tres meses y completará la "Lista de Activos Fijos Ociosos", formular opiniones de manejo e informar al gerente (general). Si se aprueba la subasta, se manejará de acuerdo con las siguientes disposiciones:
(1) El departamento de administración emitirá una "Lista de comparación de precios de venta de activos fijos" por cuadruplicado con base en los "Activos fijos inactivos". Lista". El gerente (general) debe designar a una persona especial o al departamento de compras como responsable de la comparación de inversiones, y los resultados de la comparación deben registrarse en la "Tabla de comparación de precios de subasta". La tercera copia la guardaré yo y la cuarta copia la enviaré al Departamento de Gestión de Activos. Una vez enviadas la primera y la segunda copia a (gerente general) para su aprobación, serán aprobadas por el gerente.
(2) Al realizar el envío, el gerente de la subasta completa la "Factura de envío de material" en seis copias (no se requiere copia del transportista) y va a la fábrica a recoger la mercancía después del guardia. firma el tiempo de entrega y el registro de pesaje, envía de regreso al administrador de la subasta para que emita una "nota de pago" para pagar al cajero y complete el número y el número de factura de la "Lista de precios de venta de activos fijos" en la columna de comentarios del "Material Factura de envío".
(3) Tras la entrega, el departamento de gestión deberá cumplimentar inmediatamente el “Formulario de Deterioro de Activos Fijos” por cuadruplicado (no es necesario cumplimentarlo para almacenes de materiales), el primer ejemplar se trasladará al “Fijo Tarjeta de registro de activos", y la segunda copia se enviará al Departamento de Contabilidad, envíe la tercera copia al departamento usuario para su conservación.
Artículo 19: Tramitar el deterioro, arrendamiento y préstamo de los bienes hipotecados.
Si los activos fijos que otorgan préstamos hipotecarios están deteriorados, alquilados o prestados, el departamento de contabilidad debe preparar una carta con anticipación, indicando el número de la hipoteca y el nombre y cantidad del activo, e informarlo al Departamento de Finanzas de la Oficina de Gerencia General para su archivo Utilizar la máquina de registro de préstamos e hipotecas para tramitar los trámites de aumento o disminución de la materia.
Herramientas, equipos auxiliares y equipos de procesamiento de transacciones.
Artículo 20 Manejo de instrumentos motores
(1) El departamento que utiliza el activo debe completar el "Formulario de adición de activos fijos" pieza por pieza y sellar el sello "Gestión de equipos auxiliares". (Si el motor o instrumento está acoplado a la máquina para su aceptación, igualmente deberá manipularse de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 10). La primera copia será registrada en la "Tarjeta de Registro de Activos Fijos" por el departamento de gestión (se personalizan tarjetas especiales para motores e instrumentos), la segunda copia se enviará al departamento de contabilidad y la tercera copia quedará en poder del usuario. departamento.
(2) Al realizar la transferencia, notifique al departamento de administración para registrar la situación de la transferencia en la "Tarjeta de registro de activos fijos" y complete el "Formulario de falta de existencias de transferencia" para la entrega al ingresar y salir de la fábrica.
(3) Si es necesario enviarlo a fábrica para su reparación, consulte lo dispuesto en el artículo 15.
(4) Los detalles de mantenimiento serán formulados por el departamento de gestión junto con el departamento de usuario.
(5) Anualmente deberá realizarse un inventario completo, debiendo tratarse las piezas ociosas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18.
(6) Cada empresa puede definir sus propios estándares para los objetos de gestión (por ejemplo, los motores de los acondicionadores de aire no están incluidos en la gestión, o los motores con más de varios caballos de fuerza están incluidos en los objetos de gestión, etc. .).
( 7) La parte deteriorada se manipulará de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 17, y la unidad deteriorada llevará el sello informativo de "Gestión de Equipos Auxiliares".
Artículo 21 Procesamiento de herramientas
(1) Todos los activos comprados para este artículo deben ser recibidos por el almacén de materiales y conservados en el almacén antes de que puedan ser recolectados e incorporados al material. cuenta.
(2) Este activo se refiere a la categoría de materiales de herramienta, pero cada empresa puede especificar varios nombres de productos y agregar piezas no consumibles.
(3) Cuando los bienes estén clasificados como custodia personal, se establecerán dos copias de la "Tarjeta de Custodia de Bienes" según el individuo (* * * Configurada por el departamento usuario, el jefe de sección es el custodio natural y se puede designar a una persona especial para que se haga cargo de la custodia real), se entrega una copia al departamento de almacenamiento y distribución (almacén) y se entrega una copia a cada departamento para almacenamiento centralizado.
(4) Al recoger materiales, la persona que los recoge emitirá una "Lista de recogida de materiales", junto con la tarjeta que conserva el departamento, recogerá los materiales del almacén y firmará el "Tarjeta de Custodia de Bienes".
(5) Al utilizar este activo, si es material nuevo o adicional, debe ser aprobado por el director de la fábrica (departamento); si es viejo, debe manejarse con la solicitud de compra aprobada por; el jefe de sección.
(6) Al realizar la entrega, se debe agregar una "tarjeta de custodia de propiedad" a la lista de custodia del activo y enviarla al departamento de administración para su entrega.
(7) Cuando no es necesario devolver el activo, debe enviarse al director de la fábrica (oficina) para su aprobación antes de que pueda devolverse al almacén. El almacén de materiales realizará la gestión diaria. los productos devueltos.
Artículo 22 Manejo de equipos transaccionales
(1) La compra de este activo no requiere una cuenta material Después de la aceptación, se registrará directamente como equipo o gastos.
(2) Cada empresa debe indicar la categoría del activo. Al solicitar la compra de un almacén de materiales, debe sellar el formulario de solicitud con el sello de "incluido en la gestión de la propiedad" y enviarlo a. el departamento de gestión para su solicitud. Después de la aceptación, la "Solicitud de compra" se enviará al Departamento de Contabilidad y al Departamento de Almacén para su pago. Una vez emitida la citación, el Departamento de Almacén enviará la "Tarjeta de Custodia de Propiedad" al Departamento de Gestión para su registro.
(3) Cuando los bienes se ponen bajo custodia personal, se debe establecer una "tarjeta de custodia de propiedad" para cada individuo. Otros departamentos han creado "tarjetas de custodia de bienes" y el jefe de sección es el custodio natural y puede designar a una persona responsable de la custodia real.
(4) En cuanto al período de almacenamiento y los objetos de papelería no consumible, cada empresa puede definir sus propios artículos y período de almacenamiento, y no es necesario que sean desechados ni devueltos una vez transcurrido el período de almacenamiento.
(5) En el momento de la entrega, se debe enviar una copia de la lista de entrega del activo al departamento de administración y registrarla en la "Tarjeta de custodia de la propiedad". Cuando no esté en uso o se deseche, se debe preparar una lista de almacenamiento, aprobarla el director de la fábrica (departamento) (puede enviarse según corresponda) y registrarse en la "Tarjeta de custodia de propiedad", luego entregarse al departamento de administración para su recolección ( la parte desechada está exenta).
Términos Complementarios
Artículo 23 Las presentes reglas han sido sometidas a la reunión de toma de decisiones para su promulgación e implementación, y lo mismo se aplica cuando sean revisadas.