¿Quién debe enviar personalmente la carta de consulta de cuentas por cobrar?
La carta de consulta de cuentas por cobrar debe ser enviada personalmente por el auditor.
La confirmación de cuentas por cobrar es un método en el que el auditor envía directamente una carta al deudor de la unidad que está siendo auditada, solicitando verificar si los registros de las cuentas por cobrar de la unidad que está siendo auditada son correctos. El propósito de la confirmación de la correspondencia es confirmar la autenticidad y exactitud del saldo de las cuentas por cobrar y prevenir o descubrir errores, fraude y malas prácticas en el negocio de ventas de la unidad bajo revisión y su personal relevante.
La correspondencia puede probar efectivamente la existencia del deudor y la confiabilidad de los registros de la unidad auditada. Dado que la corroboración obtenida es evidencia externa con fuerte poder probatorio, ayuda a lograr la identificación de "existencia o ocurrencia", "derechos y obligaciones", "integridad" y "valoración o asignación" con la autoridad de gestión.
Por lo tanto, los auditores deben considerar la confirmación de la correspondencia como un procedimiento necesario para la auditoría de las cuentas por cobrar.
Notas sobre la carta de consulta de cuentas por cobrar
1. No se debe sobreestimar el papel del procedimiento de confirmación y no se debe ignorar la ejecución de otros procedimientos de prueba. La confirmación de correspondencia es un método eficaz para probar la autenticidad y exactitud de los saldos de las cuentas por cobrar, pero no es el único método. Otros como el examen analítico. Las pruebas de corte de ventas y otros procedimientos alternativos también son métodos eficaces para verificar los saldos de las cuentas por cobrar.
El coste de los procedimientos de verificación de correspondencia es muy elevado, y su combinación con otras pruebas puede reducir costes y mejorar la eficiencia. Además, la confirmación por carta de las cuentas por cobrar no constituye un cobro de atrasos y tiene poco efecto en la verificación de la cobrabilidad y la integridad de las cuentas por cobrar. Por lo tanto, los contadores públicos no deben exagerar el papel de la confirmación e ignorar otros procedimientos de prueba necesarios.
2. Prestar atención a las cuentas corrientes de partes relacionadas. Es la forma más fácil y encubierta para que las empresas utilicen transacciones con partes relacionadas para hacer trampa. En la confirmación de cuentas por cobrar a partes relacionadas, el CPA debe centrarse primero en la auditoría especial de las transacciones con partes relacionadas y luego analizar la necesidad y eficacia de la confirmación con base en los resultados de la auditoría.
Si los resultados de la auditoría indican que existen problemas importantes en las transacciones con partes relacionadas, no hay necesidad de confirmación y se adoptarán directamente procedimientos de auditoría alternativos. Si el CPA cree que se puede implementar la confirmación, se debe agregar un procedimiento adicional, es decir, el saldo de las cuentas por cobrar que han recibido confirmación debe inspeccionarse aleatoriamente y se deben implementar procedimientos de auditoría alternativos.
3. Prestar atención al plan de auditoría y coordinar la relación entre el coste de la auditoría y la calidad de la misma. La confirmación de la correspondencia es uno de los procedimientos de auditoría más costosos, que requiere mucho tiempo y mucho trabajo. Los contadores públicos certificados a menudo se encuentran en el dilema entre reducir los costos de auditoría y mejorar la calidad de la auditoría. La solución es adoptar planes de auditoría razonables y medidas estrictas de control de auditoría.
Para reducir los costos de auditoría, los contadores públicos certificados no pueden ignorar los requisitos de calidad de la auditoría, ni reducir arbitrariamente los procedimientos de auditoría necesarios y limitar el alcance de la confirmación. De lo contrario, las consecuencias falsas de la auditoría resultantes serán El contador deberá tomar. responsabilidad total.