¿Cómo llevar la contabilidad de las empresas constructoras?
Cuando se inicia un proyecto o se establece una empresa recientemente, se enfrenta al problema de establecer una nueva cuenta. Configurar una nueva cuenta no es difícil. Por lo general, primero es necesario pensar en la configuración de los temas contables. Al crear vales, piense en cómo configurar una serie temática detallada para cada materia. Es mejor utilizar contabilidad auxiliar o establecer directamente cuentas detalladas en cuentas contables.
En circunstancias normales, si hay muchas unidades, departamentos y proyectos involucrados, se debe utilizar la contabilidad auxiliar (se puede utilizar según la situación real de cada cuenta contable, no necesariamente de ambas). De lo contrario, las cuentas detalladas deben establecerse directamente bajo la cuenta contable para simplificar la carga de trabajo. En circunstancias normales, para las cuentas de la sede de la empresa (que involucran a muchas empresas, muchos proyectos y departamentos relativamente estables), es más apropiado utilizar la contabilidad auxiliar, mientras que para las cuentas de proyectos individuales, es mejor establecer cuentas detalladas directamente bajo el cuentas contables.
Según la diferente gestión de cada empresa, la contabilidad y gestión financiera de las empresas constructoras se puede dividir en gestión centralizada por la sede (centralizada, los estados financieros los prepara directamente la empresa) y gestión de proyectos individuales ( descentralizados, los estados financieros se resumen en la sede de la empresa). Las empresas que adoptan la gestión centralizada de este departamento solo tienen un conjunto de cuentas y las cuentas de todos los proyectos se manejan en el mismo conjunto de cuentas de la empresa. Cada proyecto solo es responsable de preparar informes de costos del proyecto y analizar los costos del proyecto. La gestión descentralizada significa establecer conjuntos de cuentas separados para cada proyecto de la empresa. Cada proyecto independiente tiene una cuenta bancaria separada y lleva a cabo el procesamiento contable relevante por separado y prepara estados contables financieros. Finalmente, la sede de la empresa resumirá los estados financieros de cada proyecto.
La ventaja de la centralización es que la sede de la empresa puede realizar un seguimiento del estado de los costes de cada proyecto de la empresa en cualquier momento, e implementar un seguimiento en tiempo real y una gestión dinámica de los costes de cada proyecto, lo que es propicio para fortalecer la gestión financiera de la empresa. Es adecuado para empresas con muchos proyectos dentro y alrededor de la sede de la empresa. La desventaja es que los datos contables de los proyectos de campo pueden no ser oportunos y precisos.
Refleja la situación financiera de la empresa; no favorece la planificación fiscal de las empresas constructoras.
La ventaja de la descentralización es que reduce el trabajo contable de la sede de la empresa, ayuda a cada departamento de proyectos a reflejar su estado financiero de manera oportuna y precisa y es beneficiosa para la planificación fiscal de la empresa. La desventaja es que es fácil para los directores de proyectos tener un poder excesivo y generar corrupción. Si el personal financiero del proyecto no puede desempeñar un buen papel de supervisión y ocupa una posición sólida en la gestión, será perjudicial para la gestión financiera de la empresa. La descentralización requiere que las empresas designen personal de financiación de proyectos. El personal financiero es evaluado por la empresa, pero debe tener una autoridad considerable y mantener una buena ética profesional. Es adecuado para empresas constructoras con muchos proyectos en el extranjero.
No importa qué método se adopte, se debe prestar atención a fortalecer la gestión financiera de la empresa y los proyectos, y dar pleno juego a las funciones de contabilidad, supervisión y reflexión del departamento financiero.
2. La fijación y contenido contable de las materias contables
Las empresas constructoras tienen ciertas particularidades y son muy diferentes a la mayoría de las empresas manufactureras. Especialmente en la contabilidad de costes y el reconocimiento de ingresos, es muy diferente de las empresas de venta de productos. En este post solo se aborda el tratamiento contable de las empresas constructoras estipulado en la Ley de Contratos de Construcción, y aquí no se tratará la misma contabilidad que la de las empresas productoras.
(1) La construcción del proyecto equivale al costo de producción de la empresa de producción. Calcule principalmente el costo y la ganancia bruta de cada proyecto. Las dos cuentas detalladas secundarias de costo del contrato y ganancia bruta se establecen a continuación.
1. Construcción de ingeniería: costo del contrato, calcule el costo del contrato de ingeniería. Bajo el costo del contrato, establezca las siguientes cuentas detalladas (1) Costo de mano de obra (contabilidad del proyecto/departamento) (2) Costo del material (proyecto/ contabilidad departamental) (3) Tarifa por uso de maquinaria (contabilidad de proyecto/departamento).
(4) Otros costes directos (contabilidad de proyecto/departamento) (5) Costes de subcontratación (contabilidad de proyecto/departamento) (6) Costes indirectos.
Los gastos indirectos incluyen las siguientes cuentas detalladas: salarios del personal administrativo (contabilidad de proyectos/departamento), beneficios de los empleados (contabilidad de proyectos/departamento), tarifas de uso de activos fijos (contabilidad de proyectos/departamento), consumibles de bajo valor Amortización (contabilidad de proyecto/departamento), gastos de oficina (contabilidad de proyecto/departamento), gastos de viaje (contabilidad de proyecto/departamento), primas de seguros de propiedad (contabilidad de proyecto/departamento), tarifas de garantía del proyecto (contabilidad de proyecto/departamento) y tarifas de descarga de aguas residuales.
Tarifas de protección laboral (contabilidad de proyectos/departamentos)
Tarifas de inspección y prueba (contabilidad de proyectos/departamentos)
Otras tarifas de gestión de unidades (contabilidad de proyectos/departamentos)
Clasificación de materiales y fletes impares (contabilidad de proyecto/departamento)
Pérdidas y daños en inventario de materiales (contabilidad de proyecto/departamento)
Gastos de calefacción (contabilidad de proyecto/departamento) ) Contabilidad)
Otros gastos (contabilidad del proyecto/departamento)
2. Construcción del proyecto: beneficio bruto, calcule el beneficio bruto del proyecto.
Las configuraciones específicas se seleccionan según las necesidades de la empresa y no es necesario configurar estas cuentas contables. Especialmente para los gastos indirectos, no se pueden establecer algunos gastos innecesarios.
(2) Operaciones mecánicas Este tema se utiliza principalmente para contabilizar los gastos y liquidaciones internas incurridos por las empresas constructoras con departamentos de gestión de equipos separados para proporcionar equipos para cada proyecto. La cuenta de "costos de producción auxiliares" equivale al desempleo en la industria manufacturera. Las unidades calificadas pueden establecer una contabilidad independiente para los equipos de la empresa y calcular con precisión el costo de consumo de cada equipo grande o importante y de cada turno de máquina.
Generalmente, se deben configurar las siguientes cuentas detalladas:
Salarios y recargos (contabilidad de departamento/equipo)
Combustible y energía (contabilidad de departamento/equipo)
Gastos de depreciación (contabilidad de departamento/equipo)
Gastos de repuestos y mantenimiento (contabilidad de departamento/equipo)
Gastos indirectos (contabilidad de departamento/equipo)
(iii)Cuentas por cobrar
1. Las cuentas por cobrar (calculadas según la unidad actual) se calculan con base en el informe de avance del proyecto o las cuentas por cobrar liquidadas.
2. Las cuentas por cobrar (calculadas en base a las unidades actuales) se utilizan para calcular las ventas de productos por cobrar por parte de las empresas constructoras.
3. De acuerdo con el contrato y la liquidación del propietario del depósito de calidad del proyecto, es mejor establecer una fecha de vencimiento para el depósito de calidad por cobrar (calculado según la unidad de negociación).
(4) Cuentas por pagar
1. El monto de la compra por pagar (calculado en unidades actuales) se utiliza para calcular el monto de la compra por pagar y el pago del equipo.
2. Contabilización de cuentas por pagar de subcontratación (contabilización de unidades de negociación).
3. Las cuentas por pagar estimadas tentativamente (calculadas según la empresa actual) son cuentas estimadas tentativamente (incluidas las cuentas de materiales estimadas tentativamente y las cuentas de proyectos subcontratados estimadas tentativamente).
4. El depósito de calidad a pagar (calculado en unidades corrientes) se utiliza para calcular el depósito de calidad a pagar a los subcontratistas. Lo mejor es fijar una fecha de vencimiento.
(5) Liquidación del proyecto (unidad actual/contabilidad del proyecto) El monto liquidado en función del informe de progreso del propietario o la información de la visa del proyecto.
(6) Ingresos del negocio principal (las cuentas manuales no necesitan las siguientes cuentas detalladas, solo es necesario establecer cuentas detalladas según el proyecto)
Tratamiento contable de costos:
Distribución de salarios y bonificaciones:
Débito: Ingeniería de construcción - costos de contrato - costos laborales (salarios y bonificaciones para trabajadores de producción)
Operación mecánica - salarios y recargos (pilotos ' salarios y bonificaciones)
Proyecto de construcción-costo del contrato-costo indirecto-salario de gestión (bono salarial de gestión del departamento de proyectos)
Préstamo: salario a pagar
A pagar a Compensación de empleados - Cambios en nuevos estándares
Recepción de materias primas
Préstamo: Ingeniería de construcción - Costo del contrato - Costo del material
Préstamo: Materias primas
Liquidación de costos de turno:
Débito: construcción-coste del contrato-tarifa por uso de la máquina
Crédito: cuentas por pagar (unidad externa)
Operación de la máquina (máquina los turnos se manejan internamente Proporcionado por el departamento de gestión de equipos)
Tratamiento contable de los materiales:
Asignados por la Parte A:
Préstamo: Materias primas-Materiales suministrados por Parte A-XX
Préstamo: Cuentas por cobrar - Cuentas por cobrar del proyecto - Unidad XX
Cuando se cobra:
Préstamo: Construcción del proyecto-Costo del contrato-Costo del material
Préstamo: Materias primas - Materiales XX proporcionados por la Parte A
Tratamiento contable del impuesto retenido por el propietario:
Débito: Impuestos por pagar - XX impuestos por pagar
Préstamo: Cuentas por cobrar - cuentas por cobrar del proyecto - unidad XX
Intereses de préstamo específicos del proyecto:
Débito: construcción - costo del contrato - otros costos directos.
Préstamos: depósitos bancarios (nuevo contenido en las nuevas normas)
Procesamiento contable de materiales de procesamiento encomendados (aplicable a proyectos encomendados como la producción de estructuras de acero)
Al asignar materiales:
Préstamo: confiar el procesamiento de materiales.
Préstamo: Materias Primas - Materiales XX
Tiempo para pagar la tarifa de procesamiento:
Préstamo: Materiales de procesamiento confiados.
Préstamo: Depósito bancario (cuentas por pagar)
Reciclaje de materiales procesados:
Préstamo: Materias primas-XX
Préstamo: El El tratamiento contable para los materiales de procesamiento confiados es el mismo que para las materias primas.
2. Tema Contable de Subcontratación
La subcontratación de proyectos y la subcontratación de mano de obra son comunes en las empresas constructoras. La subcontratación de mano de obra es relativamente sencilla y la contabilidad es relativamente sencilla, por lo que no entraré en detalles aquí.
La subcontratación de proyectos no sólo implica el costo del proyecto, sino que también implica la contabilidad con la otra parte y algunos tratos con el propietario. Normalmente, los subcontratistas participan en la construcción del proyecto en nombre del contratista general. Sin embargo, dado que hay muchas situaciones específicas que enfrentar en el proyecto, también deben llegar a acuerdos con el contratista general de manera oportuna.
Por lo general, el contratista general exigirá a los subcontratistas que preparen un informe de progreso de la imagen del proyecto basado en el progreso de la imagen del proyecto, que será revisado por el contratista general y pagado después de deducir otros gastos relacionados.
Los principales tratamientos contables involucrados son los siguientes:
1) Determinación de los costos de subcontratación
El departamento financiero del contratista general asigna los costos del proyecto en función de los costos aprobados. informe de avance del proyecto. Normalmente, los requisitos de presentación de informes sobre el progreso del proyecto no son muy estrictos. Siempre que no se exceda el monto total del contrato, el departamento de finanzas puede asignar los costos según el informe de progreso del proyecto aprobado. En este momento, el contratista general deberá exigir al subcontratista que emita una factura de construcción e instalación.
Débito: costo del proyecto-coste del contrato-costo de subcontratación-XX proyecto
Préstamo: cuentas por pagar-pago del subcontrato por pagar-XX unidad
2 ) Contabilización de materiales recibido por subcontratistas
Por lo general, hay dos formas de obtener materiales. Una es pagar el precio del proyecto directamente al subcontratista y la otra es que el subcontratista compre las materias primas del contratista general. El contratista obtiene los ingresos o los trata como una venta. Generalmente, el primer enfoque es beneficioso para la planificación fiscal. El segundo enfoque no es aconsejable a menos que el contratista general realmente tenga ventas de dichas materias primas y no haya forma de distinguir si esos materiales constituyen realmente la entidad de las obras o se venden. Esto es aún más crítico cuando se trata de la aprobación de la oficina de impuestos.
Al cobrar:
Débito: Cuentas por pagar-subcontrato por pagar-Unidad XX
Préstamo: materias primas-XX materiales
Procesamiento de materiales recibidos por subcontratistas de la Parte A:
Débito: Cuentas por pagar-pago por pagar del subcontrato-unidad XX
Préstamo: materias primas-materiales proporcionados por la Parte A-XX Material.
3) El procesamiento del pago es muy sencillo.
Débito: Cuentas por pagar-subcontrato por pagar-Unidad XX
Préstamo: depósito bancario
4) Liquidación con subcontratas:
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Muchos amigos preguntan cuánto se registra el costo al liquidar cuentas con los subcontratistas. De hecho, este tema se puede discutir hasta cierto punto y muchas empresas lo manejan de diferentes maneras.
Generalmente, el importe de los costes de subcontratación que debe compartir el contratista general = importe total de la liquidación - impuestos a cargo del subcontratista - honorarios de gestión a cobrar del subcontratista, etc.
Sin embargo, en proyectos reales, cabe señalar que los materiales recolectados por el subcontratista ya no se pueden deducir de la fórmula anterior, porque las materias primas recolectadas por el subcontratista constituyen el costo del proyecto, y cuando el El contratista general reconoce los ingresos. Los impuestos han sido confirmados. Los honorarios de gestión cobrados por el contratista general forman parte integrante del beneficio bruto del proyecto y no necesitan reconocerse en el importe final de la liquidación del subcontrato.
Ejemplo: el monto del contrato de un determinado proyecto es de 100.000 yuanes y el acuerdo con el propietario es de 120.000 yuanes, de los cuales 5 millones de yuanes son subcontratados. El progreso del proyecto del subcontratista aprobado es de 4 millones de yuanes. Según el subcontrato, el contratista general cobra al subcontratista una comisión de gestión del 10%, sin incluir el impuesto empresarial, y un recargo del 3,30%.
En este momento, debe prestar atención a lo siguiente durante el procesamiento real:
(1) La tarifa de gestión cobrada debe deducirse al llegar a un acuerdo con la unidad subcontratista y no se reflejado en las cuentas.
(2). Los impuestos del subcontratista se deducirán al liquidar con el subcontratista.
Es decir, el monto de liquidación del subcontratista = 500 × (1-10%-3,30%) = 4,335 millones de yuanes.
Finalmente, suma la diferencia al costo:
Débito: costo del proyecto-coste del contrato-coste de subcontratación-XX proyecto 335.000 yuanes (433,50-400 yuanes)
Préstamo: Cuentas por pagar: 335.000 yuanes.