¿Cómo deberían los propietarios de pequeñas empresas supervisar el trabajo de los cajeros y contadores?
Los documentos de la cuenta son consistentes: es decir, la cuenta bancaria se verifica con recibos y extractos bancarios, y la cuenta bancaria en efectivo se verifica con los comprobantes originales de cobro y reembolso.
Coincidencia de cuentas: las dos cuentas del cajero (libro de caja y diario de depósitos) coinciden con el saldo del libro mayor del contador.
Otras tareas, como cobrar cheques o efectivo, deben depositarse en la cuenta a tiempo, porque los cheques tienen una fecha de vencimiento de diez días. Si tiene mucho dinero, se le cobrarán menos intereses si lo deposita durante unos días. Esto depende de la responsabilidad del cajero ahora que la banca en línea se utiliza ampliamente para la liquidación y la dependencia del efectivo y los cheques es significativa. se reduce y la gestión de cheques ya no es tan frecuente como antaño.
El libro mayor de caja requiere una liquidación diaria. Para aquellos con un gran flujo de caja, se requieren extractos de caja diarios todos los días. Puede realizar verificaciones al azar o puede pedirle al cajero que informe directamente.
En segundo lugar, las cuentas contables no pueden acumularse todos los meses. Los contadores de empresas inmobiliarias y de la industria de la construcción a menudo no manejan cuentas durante dos o tres meses debido a la naturaleza de su trabajo. La restauración y los negocios, especialmente el comercio minorista, son más oportunos; la fabricación depende del tamaño del negocio y de la naturaleza del producto.
Puedes pedirle a tu contable estados contables cada mes y comprobar si sus estados son correctos basándose en el libro mayor.
Al estar involucrados recursos e información sensibles de las empresas, el trabajo contable ha sido inseparable de la supervisión e inspección y de la auditoría interna y externa desde su nacimiento. Los puntos de control anteriores están dirigidos principalmente a pequeñas y medianas empresas con instituciones contables imperfectas.