¿Cómo configura una cuenta una empresa de publicidad y qué temas se configuran?
El primer paso: preparar varias páginas de la cuenta de acuerdo con los requisitos de formato de los distintos libros de cuentas que se utilizarán y unir las páginas de la cuenta de hojas sueltas en un libro con una carpeta de cuenta. .
Paso 2: Escriba el nombre de la empresa, el nombre del libro de cuentas, el número de libros, las páginas, la fecha de apertura, el nombre del contable y del supervisor contable en el "Formulario de apertura" del libro de cuentas y selle con el nombre y Sello de la empresa. Cuando el contable o contador a cargo sea transferido este año, se debe anotar la fecha de la transferencia, la persona a transferir y el nombre de la persona a transferir, y ambas partes deben firmar o sellar para aclarar las responsabilidades financieras.
Paso 3: cree cuentas del libro mayor en el orden y nombre del plan de cuentas en la página de cuentas del libro mayor; configure cuentas detalladas de segundo y tercer nivel en cada cuenta detallada de acuerdo con los requisitos. para la contabilidad detallada de las cuentas del libro mayor. Cuando la unidad original comienza a establecer cuentas en todos los niveles en el año en curso, debe trasladar el saldo de la cuenta del año anterior.
Paso 4: Habilite el libro de cuentas personalizado y numerelo desde la primera página hasta la última página. No se permiten saltos de página ni números faltantes. Cuando se utilizan libros de cuentas de hojas sueltas, se deben compilar los números de páginas de las cuentas. en el orden de las cuentas. Después de cada número de cuenta, debe completar el "Directorio de cuentas", iniciar sesión en la página del nombre de la cuenta en el directorio y pegar el documento de índice (etiqueta de la cuenta) para indicar el nombre de la cuenta para una fácil recuperación.
Notas sobre la configuración de cuentas
Al configurar cuentas, primero debe considerar las siguientes cuestiones:
Primero, adáptese a la empresa. El tamaño de una empresa es directamente proporcional a su volumen de negocio. Las grandes empresas tienen grandes volúmenes de negocios y una compleja división del trabajo, y requieren muchos libros de contabilidad. La escala de la empresa es pequeña y el volumen de negocio es pequeño. En algunas empresas, un contador puede manejar todas las operaciones económicas, por lo que al configurar los libros de cuentas, no es necesario configurar muchas cuentas. Todas las cuentas subsidiarias se pueden combinar en una o dos.
En segundo lugar, según las necesidades de la gestión empresarial. El propósito de establecer libros de cuentas es satisfacer las necesidades de gestión de la empresa y proporcionar información contable útil a la dirección. Por lo tanto, al establecer libros de cuentas, es necesario satisfacer las necesidades de gestión y evitar la duplicación de contabilidad y teneduría de libros.
En tercer lugar, siga los procedimientos contables. Diferentes volúmenes de negocios requieren diferentes procedimientos contables. Una vez que una empresa elige un plan de tratamiento contable, también elige la configuración de sus libros de cuentas. Si la empresa adopta el programa de procesamiento contable de comprobantes contables, el libro mayor de la empresa se registrará en orden cronológico de acuerdo con los comprobantes contables, por lo que es necesario preparar un libro mayor secuencial.
Diferentes empresas necesitan comprar diferentes libros de cuentas al configurar cuentas. En general, depende del tamaño de la empresa, la complejidad del negocio económico, el número de personal contable, el formulario contable utilizado y el grado de electrónica.
Sin embargo, no importa qué tipo de empresa, existen problemas de contabilidad de moneda y fondos, y se deben establecer diarios de efectivo y depósitos. Además, es necesario configurar los libros mayores generales y los libros detallados pertinentes. Por lo tanto, cuando se establece una empresa por primera vez, debe acudir a una tienda de contabilidad para comprar este tipo de libros de contabilidad y páginas de cuentas relacionadas. Cabe señalar que existen varios formatos de páginas de cuentas para cuentas detalladas. Al elegir, debe elegir el formato de página de cuenta que necesita, como tres columnas, varias columnas, cantidad y monto, etc. para débito y crédito. y luego seleccione la portada o fila del libro mayor subsidiario que se vinculará según el número del libro mayor subsidiario. Además, debe comprar comprobantes contables al comienzo de la apertura de una cuenta [Si la empresa tiene muchos negocios de cobro y pago de efectivo, puede comprar comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia al elegir si el volumen de negocio de cobro; y el negocio de pagos es pequeño, también puede comprar comprobantes contables (de uso general)], cubierta de comprobantes contables, tabla de resumen de comprobantes contables, línea vinculante de comprobantes contables y herramientas de encuadernación. Para facilitar la presentación de informes, también debe comprar balances en blanco, estados de resultados (estados de pérdidas y ganancias), estados de flujo de efectivo y otros estados contables relacionados.