Algunas sugerencias sobre el trabajo de horas extras para mejorar nuestra eficiencia en las horas extras.
Creo que muchos trabajadores de oficina han tenido la experiencia de trabajar horas extras. A veces, trabajar horas extras puede provocar un mal descanso. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo trabajar horas extras. Espero que todos puedan mejorar su eficiencia en las horas extras y regresar a casa temprano. vamos a ver.
01
Trabajar horas extras hasta las 5 am del jueves para conmemorar.
El jueves por la tarde, el Departamento de Estrategia convocó una reunión de emergencia de varios departamentos importantes para discutir el plan móvil de tres años de la empresa.
Para ser honesto, aunque es una guía estratégica, el contenido central de este plan es en realidad el plan de evaluación comparativa en el que está trabajando nuestro departamento. Todos los objetivos comerciales se logran mediante evaluaciones comparativas del mercado y otros contenidos del plan son un trabajo relativamente rutinario.
En la reunión, varios departamentos expresaron sus opiniones y luego toda la presión recayó sobre nosotros: dado que el núcleo es la evaluación comparativa, el plan de objetivos y los datos deben fusionarse lo antes posible.
Sin embargo, según el progreso de nuestro trabajo anterior, los datos objetivo no se completarán por completo hasta la próxima semana. Pero como los grandes lo han solicitado, haremos todo lo posible para completarlo.
Tan pronto como terminó la reunión, otro colega y yo comenzamos a trabajar intensamente.
De las 16 a las 20 horas de un tirón, otros compañeros ya se habían ido, y con el pecho hambriento apretando la espalda, nos dimos cuenta de que ¡ya eran las 20 horas!
El avance de la obra se estima que, bueno, aún queda mucho camino por recorrer.
Bajé, compré un sándwich y luego volví a la oficina para seguir trabajando.
A las 10, nos dimos cuenta de que tal vez no podríamos regresar esta noche porque había demasiados datos para reorganizar.
Le dije a mi esposa que lo sentía en WeChat y ella entendió muy bien. Luego le pregunté tímidamente si no podría volver a dormir esta noche. Mi esposa es muy considerada. Déjame ponerme a trabajar rápidamente. No importa.
¡Bien, he aliviado mis preocupaciones y sigo haciéndolo!
De esta manera, desde la confusión, hasta ir quedando claro, hasta quedar estancado y luego seguir adelante.
Finalmente a las 5 de la mañana se envió el correo electrónico al líder y fue exitoso. Luego se reclinaron en sus asientos y se quedaron dormidos.
Esta es la primera vez que duermo en la empresa. Solía trabajar horas extras hasta las 2 o 3 de la mañana antes de irme a casa, pero nunca pensé en dormir directamente en la empresa.
Tengo algunas ideas para compartir contigo:
(1) Todo debe hacerse temprano y rápidamente.
Aunque nuestra eficiencia en el trabajo es lo suficientemente buena, todavía se producirán algunos accidentes durante el proceso de trabajo. De hecho, nuestro plan de trabajo puede basarse en la premisa del principio, pero después de la discusión, parece que el tiempo ya no es tan escaso y las tareas se pueden asignar de manera más flexible.
De esta manera, la palabra "mañana" ha sido abandonada por nosotros.
Hay un problema con el horario. Una vez que haya cambios temporales, nos tomarán por sorpresa. Al igual que las solicitudes improvisadas hechas por los jefes durante la reunión, de repente nos engañaron y al final tuvimos que trabajar horas extras para lograrlo.
Hablemos primero de la palabra “rápido”.
De hecho, la eficiencia del trabajo reciente debe mejorarse después de reflexionar, tal como le recomendó el libro "Zero Second Work": "Hay espacio para optimizar la eficiencia en todos los aspectos del trabajo". Con este tipo de diseño de plan, ya sea que se trate de una lluvia de ideas en reuniones o del proceso de selección y clasificación de datos, en realidad puede ser más rápido.
Pero precisamente porque las primeras tareas no son tan compactas, la búsqueda de eficiencia se reduce, haciendo desaparecer la palabra "rápido".
De hecho, he releído "Zero Second Work" hace algún tiempo. Las dos palabras principales "temprano" y "rápido" no se implementan estrictamente, lo que resulta en horas extras como las de este perro. Deberías hacer un buen trabajo de autocrítica de ti mismo.
(2) En primer lugar, lleve la clave central al extremo.
De hecho, hemos considerado los requisitos temporales de los grandes jefes durante el proceso de diseño. Lo que no hemos considerado detenidamente es cómo responder mejor a las preguntas de las empresas subordinadas.
El pensamiento anterior solo se centraba en estrategias, como cómo mejorar la eficiencia de la comunicación y cómo organizar el tiempo de comunicación, pero olvidaba que el punto central debería ser un plan científico y razonable. Más allá de eso, todo es trabajo de apoyo.
Sin embargo, cuando asignamos nuestro tiempo, es obvio que nuestras prioridades se invierten y no logramos captar el núcleo de la clave. "Los siete hábitos de las personas altamente efectivas" menciona: "Priorizar primero".
Sólo se dio primera prioridad a la tarea general de diseño del programa, sin suficiente refinamiento y descomposición de la tarea, y sin analizar la prioridad de las tareas del siguiente nivel. Como resultado, no podemos salir del caos y los árboles no pueden ver el bosque, lo cual es realmente un tabú en el trabajo.
Toma una advertencia.
(3) La capacidad profesional es el núcleo.
En el proceso de informar el plan completo a los jefes, los jefes del departamento de finanzas nos aplastaron por completo. Sí, nos hicieron pedazos por completo.
Aunque soy un estudiante de doctorado con especialización en contabilidad, después de todo no trabajo en el departamento financiero y mi conocimiento de muchas empresas y datos financieros no es completo ni profundo. Por lo tanto, al analizar algunos datos corporativos, a menudo nos centramos en una cosa y pasamos por alto la otra, y los jefes detectan muchas fallas de un vistazo.
Entre ellos, la principal brecha es la capacidad profesional.
Objetivamente no tenemos la oportunidad de entrar en contacto con el trabajo financiero, pero subjetivamente todavía no somos lo suficientemente activos. De hecho, todos tenemos esos informes y datos financieros, pero muchas veces se convierten en muebles en la computadora, desperdiciando el espacio de nuestro disco duro sin aprovechar plenamente su valor.
El siguiente paso es pulir aún más tus capacidades profesionales. Para lograr una mejor posición, la capacidad profesional es fundamental.
(4) Debemos cultivar continuamente nuestra propia capacidad antifragilidad.
Después de la reunión, volvimos a estar juntos. Un colega estaba muy deprimido. "¡Es inútil que el general D me regañe!"
Por el contrario, no presté demasiada atención a la reprimenda de D, pero realmente reflexioné sobre la guía de principios de D.
Qué gran oportunidad de aprendizaje. Cuanto peor nos regañan, más demuestra que todavía tenemos mucho espacio para aprender y progresar, y que las cosas malas pueden convertirse en cosas buenas.
He leído el libro "Antifragilidad" de forma intermitente recientemente y siento cada vez más su idea central:
Es cierto beneficiarse de la incertidumbre.
Si realmente podemos entender la connotación de esta frase, será de gran beneficio para nuestro trabajo y nuestra vida.
De hecho, este es nuestro viejo dicho:
"Una bendición disfrazada es una bendición disfrazada".
Por supuesto, el viejo dicho es más Más sobre suerte que sobre suerte. La vulnerabilidad no es solo una forma de consolar y regular mis propias emociones, sino también un comportamiento proactivo y una habilidad arraigada en mis huesos.
No entre en pánico cuando encuentre problemas, este es el primer nivel y pensar en el camino de la solución es mucho más alto que el nivel anterior.
Piensa en los cuatro puntos anteriores, * * *.
02
Seguir trabajando horas extras toda la noche, no quiero conmemorarlo, jajaja.
Otra semana devastada por la guerra.
El plan de trabajo para el último mes se determinó el lunes y mi colega dijo:
"¡K, tu agenda es muy apretada!"
Sí, ¡no importa! Se ha iniciado el trabajo general y el siguiente paso es mantenerse al día con los planes de apoyo. Entre todos los planes de apoyo, la evaluación comparativa que estoy liderando es la más importante. Está relacionada con los bolsillos de varias empresas y, a menudo, es lo que todos hacen. es lo que más le preocupa. Es muy estresante.
Esta semana, básicamente todos los días parecía como si estuviera clavado al escritorio, incapaz de levantar la cabeza. No salgo del trabajo hasta las 9 o 10 todos los días. El miércoles por la noche tuve que quedarme despierto hasta tarde porque al día siguiente tenía otra presentación general.
A las 4 de la mañana, básicamente estaba hecho, me tumbé en la silla y dormí un rato. Levántate por la mañana, corre a darte una ducha, come y luego sigue adelante.
Pensé que trabajar horas extras la semana pasada sería el único momento de mi vida. Sucedió de nuevo. Si la última vez estaba emocionado, esta vez estaba un poco entumecido, jajaja, ¡no quiero estar tan cansado!
Sin embargo, cuando pensé en tener que informar al día siguiente, y era principalmente yo quien informaba y aceptaba preguntas de todos los grandes, me sentí más emocionado que cansado, y todo mi cuerpo estaba lleno de sangre de pollo.
Revisión de las tres ideas de la semana pasada:
Primero, hágalo lo antes posible;
Segundo, primero maximice los puntos clave centrales.
En tercer lugar, la capacidad profesional es el núcleo.
En cuarto lugar, debemos cultivar constantemente nuestras propias capacidades antifragilidad.
En la noche de esta semana, a diferencia de la semana pasada, el nivel de diseño y ejecución estratégicos está mejorando. Me siento feliz de pensar que todos mis problemas se resolvieron la semana pasada. Aunque todavía me quedaba despierto hasta tarde, al menos aprendí de mis errores y no me quedé quieto.
Pero también hay algunas ideas sobre quedarse despierto hasta tarde que me gustaría compartir contigo, jaja:
(1) No te quedes despierto hasta tarde si puedes.
Aunque existen miles de motivos para trasnochar para conseguirlo, después de trasnochar la sensación de soledad es muy incómoda.
En el futuro, no te quedes despierto hasta tarde. ¡Aunque el cielo se caiga, todavía tengo que dormir!
Después de quedarte despierto hasta tarde, la condición física obviamente empeora y la recuperación es particularmente lenta cuando eres mayor. Recuerdo que cuando estaba en la escuela, solía cantar toda la noche y durante dos noches los fines de semana me sentía con energía después de dormir bien.
Pero ya tengo 30 años y mi salud ya no es tan mala como cuando comía carne fresca.
Si tu energía no puede mantener el ritmo, tu eficiencia en el trabajo se reducirá considerablemente. Al final, a juzgar por los resultados, es posible que no pases la noche.
Además, la función corporal ha disminuido de forma muy evidente y la inmunidad también es baja. Durante la segunda mitad de esta semana, sentí dolor de espalda todos los días.
Muchas veces, siempre tenemos suerte con la noticia de la muerte por exceso de trabajo, pensando que no nos va a pasar a nosotros, pero ¿quién puede garantizarlo?
Después de quedarme despierto toda la noche, tenía tanto sueño que quería comprar una taza de café, pero cuando pensaba en tomar café, mi corazón podía latir más fuerte. No pude soportarlo por un tiempo, así que tímidamente serví un vaso de agua hirviendo.
Está bien, está decidido, ¿podrías por favor no quedarte despierto hasta tarde?
(2) Sé humilde, pero no te menosprecies.
En el proceso de formulación del plan, dado que se trata de una gran cantidad de datos comerciales, incluido el contenido de los informes financieros de las empresas que cotizan en bolsa en el extranjero, solo algunas empresas deben realizar una gran cantidad de trabajo básico. busque informes financieros para descargar a través del muro. Luego léalos para extraer información válida.
No sé cómo modelar el programa. ¿Es el método científico, los datos son sólidos y el modelo es razonable? Son como truenos enterrados en mi corazón, por miedo a mostrar timidez al informar al líder.
El proceso de presentación de informes transcurrió sin problemas y superó las expectativas.
Los grandes incluso elogiaron el plan. Las palabras originales fueron:
"¡Puedes llevar este plan al mercado y venderlo! ¡Es mejor que su empresa de consultoría!"
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¡Es un gran cumplido!
Siempre había estado muy nervioso antes, pero cuando subí al escenario, descubrí que no era tan difícil como pensaba. Muchas veces simplemente nos asustamos y la preparación nos rompe. De hecho, cuando hacemos lo mejor que podemos, los resultados no suelen ser malos.
(3) Esté completamente preparado
Soy responsable de este informe. Aunque el plan lo hice básicamente yo mismo, el PPT de 90 páginas tiene demasiado contenido, incluidos datos, modelos, procesos… hay muchos puntos que informar.
Pero, para ser sincero, me preocupa equivocarme:
"¿Será incoherente? ¿No tendré prioridad? ¿Me preguntarán sin palabras? ¿No? ¿Te rociarán hasta que quieras perforar un agujero en el suelo...?
Hay muchas preocupaciones en mi mente, pero piénsalo, ¿de qué sirve preocuparte? Es mejor estar bien preparado.
Entonces, adelante, escribe tu propio manuscrito palabra por palabra.
Sí, aunque era una presentación PPT, aún así la escribí textualmente...
Mencioné antes en mi diario semanal, esos clásicos discursos improvisados, parecen improvisados, pero en De hecho, el orador ha hecho suficientes deberes, tal como dijo Churchill:
"Estoy leyendo mi discurso improvisado".
Esas grandes personas todavía lo son. Para nosotros, la gente común, realmente requiere esfuerzo parecer sin esfuerzo.
Después de escribir el borrador palabra por palabra, leí el PPT de principio a fin dos veces para asegurarme de que la idea general y los detalles fueran correctos, de modo que pudiera ir al campo de batalla con confianza.
Después de la reunión, mi colega dijo: "¡Qué buen discurso!".
Me alegré mucho, pero sabía que no era un buen discurso, pero realmente le di un preparación completa.
Asegúrate de estar completamente preparado.
Arriba.
Espero no escribir sobre la sensación de quedarse despierto hasta tarde, 555 (llorando).
03
Después de trasnochar, habla de descanso.
Después de trasnochar y reflexionar, tomemos un descanso.
En el curso anterior "Capacidad de aprendizaje", había una sección dedicada a la gestión de la energía y la autorreflexión. Por desgracia, es mejor decirlo que hacerlo.
Leí un artículo sobre el libro Time Management de Daniel Pink. En el libro, se clasifica el tipo de tiempo de cada uno, generalmente dividido en tres categorías:
Primero, una alondra es una persona que se acuesta temprano y se levanta temprano;
En segundo lugar, una búho, que juega a Dormir;
En tercer lugar, en algún punto intermedio.
La mayoría de las personas entran en la tercera categoría.
Las personas mañaneras y el tercer tipo de personas suelen tener una eficiencia, un juicio y una capacidad de toma de decisiones reducidas por la tarde.
Alguien realizó una vez un experimento. Dos grupos de alumnos de primaria realizaron el examen por la mañana y por la tarde. El resultado final fue que las puntuaciones de esas personas en la mañana eran mucho más altas que las de la tarde.
Varios sociólogos también estudiaron las decisiones del Consejo Judicial de Israel sobre la concesión de la libertad condicional a los prisioneros y descubrieron que los jueces eran más empáticos y amables por la mañana y más duros por la tarde.
Pero si a las personas participantes en el experimento se les permite tomar un descanso al mediodía, su condición mejorará significativamente por la tarde.
¿Adivina cuál es la conclusión?
¿Tengo que dormir una siesta? Por supuesto, tomar una siesta es imprescindible, pero hay que abstraer la conclusión para ver la esencia.
El punto de Pink es:
"Si las bajas son el veneno, el descanso reparador es el antídoto".
Sí, el descanso reparador es clave. Las siestas son descansos reparadores. Asimismo, ponerse de pie, caminar, meditar, etc. de forma adecuada entre las pausas laborales también son pausas reparadoras.
La llamada gestión de la energía, no del tiempo, significa captar los altibajos del propio estado físico y luego dar un descanso reparador adecuado durante el período bajo, a fin de garantizar el estado energético y satisfacer los desafíos de la tarea.
Pink me dio cinco principios para el descanso, que me parecen geniales. Por un lado, me quedo despierto hasta tarde y, por otro, doy sugerencias de descanso para el seguimiento y las comparto con todos:
(1) Descansar es más efectivo que no descansar.
Por supuesto, el sueño normal es un requisito previo necesario y no se puede garantizar y definitivamente afectará su trabajo y su vida.
Pero el descanso aquí mencionado destaca: descanso reparador.
En otras palabras, aprende a robar tiempo de tu ajetreado trabajo. Los descansos cortos nos permiten centrarnos más en nuestros objetivos.
¿Tiene la sensación de que es fácil quedarse atrapado en el trabajo durante demasiado tiempo sin encontrar el foco y entrar en un estado de actividad?
Un descanso adecuado nos dará la oportunidad de reexaminar la dirección de nuestro trabajo y hacer ajustes para el siguiente paso.
(2)Moverse es más efectivo que sentarse.
Hay una pequeña tarea que he hecho bien en mi lista de ruptura reciente, que es hacer algunos pequeños ejercicios mientras trabajo, como estirar el cuerpo como un pájaro volando, que pueden aliviar adecuadamente la fatiga física.
Después de estar mucho tiempo sentado, me levanto y camino por la oficina. Me dejo un rato de mi escritorio y ordeno mis pensamientos mientras camino. Funciona muy bien. Te sugiero que lo pruebes.
(3) La interacción social es más efectiva que estar solo.
La interacción social es también una especie de descanso.
Es fácil volverse flojo si te concentras únicamente en tu trabajo. Lo que hago es que, si no puedo calmarme, charlo con mis compañeros.
Por supuesto, no puedes charlar por mucho tiempo, de lo contrario no podrás estacionar el auto, lo que reducirá el costo del trabajo.
Por ejemplo, las dos hermanas de nuestra oficina, me pregunto si su trabajo diario es principalmente charlar...
(4) Caminar al aire libre es más efectivo que quedarse adentro.
La gente prefiere estar al aire libre, lo cual está relacionado con que nuestros antepasados cazaran durante generaciones. El contacto con la naturaleza puede hacernos felices tanto física como mentalmente.
Pero para los trabajadores administrativos, puede resultar difícil ir a la naturaleza durante las horas de trabajo, pero aún es posible bajar a caminar adecuadamente.
Después de comer, siempre bajo a dar un paseo. Se necesitan 15 minutos para caminar tres veces. Vuelvo a almorzar para adquirir el hábito. Se siente genial.
(5) La venta en corto completa es más efectiva que pensar.
Cuando tenía 618 años, me compré un Apple Watch. Por un lado, me recompenso por mis esfuerzos. Por otro lado, también espero mejorar la eficiencia de mi ejercicio y aumentar mi frecuencia de ejercicio.
Después de ejecutarlo varias veces, descubrí una función muy buena: la meditación.
Medita un minuto a la vez. Cada vez que hagas un Pomodoro, detente y medita 2 minutos, vacíate por completo, vuelve a prestar atención a tu respiración, regresa al momento presente, concéntrate en el momento presente y medita en el milagro.
Jajaja, el apple watch se ha convertido para mí en la mejor herramienta para mantener el milagro del mindfulness.